Gérer les équipes et la structure de l'organisation dans Canva Entreprise

Canva Entreprise comprend des outils d'administration pour organiser les équipes, contrôler l'accès au contenu et gérer l'utilisation de la marque dans les organisations.

Ce guide est pour vous si vous gérez la gouvernance, les technologies de l'information (TI), la configuration des utilisateurs ou la gestion de la marque.

Configurez Canva Enterprise pour qu'il s'adapte à votre modèle commercial ou à votre structure organisationnelle, que vous dirigiez une seule équipe collaborative ou plusieurs équipes au sein d'une grande organisation.

L'organisation est la couche administrative qui régit toutes les équipes qui en dépendent.

• Les admins de l'organisation disposent d'une autorité à l'échelle de la plateforme, gérant les utilisateurs, les équipes, les paramètres de sécurité et les actifs de la marque dans l'ensemble de l'organisation.
• Les admins de l'équipe gèrent les opérations individuelles de l'équipe, y compris le contenu, les membres et les paramètres de la marque, tout en respectant les politiques à l'échelle de l'organisation.

Cette structure en couches simplifie la collaboration, la gouvernance et l'évolutivité dans les entreprises complexes.

Voici un diagramme pour montrer à quoi ressemble la structure multi-équipes de Canva Enterprise :

Rôles et responsabilités de l'admin

Pour obtenir la liste complète, consultez les rôles et l'accès à Canva Équipes et Canva Entreprise.

Si votre organisation s'étend à de nouvelles marques, départements ou régions, une structure multi-équipes peut vous aider à évoluer efficacement tout en conservant un contrôle central.

Pour changer d’abonnement :

• Un admin d'organisation à une seule équipe peut ajouter directement une nouvelle équipe via la section Détails de l'équipe sous Paramètres.
• Une fois que vous avez créé une nouvelle équipe, Canva convertit automatiquement votre configuration en une organisation multi-équipes.

Il est possible que vous deviez :

• Migrer le contenu existant vers les équipes appropriées.
• Réaffecter les rôles d'admin entre les admins de l'organisation et les admins de l'équipe.
• Mettre en place de nouveaux Brand Kits et structures d'autorisation.

• Seuls les administrateurs de l'organisation sur Canva Enterprise peuvent créer plusieurs équipes. Avant de commencer, vérifiez que vous êtes sur un Canva Enterprise et que vous disposez des autorisations d'administrateur de l'organisation.
• Si vous n'êtes pas administrateur d'organisation, contactez votre administrateur d'organisation pour créer une équipe pour vous.

Conseil : Pour le travail collaboratif au sein d'une seule équipe, envisagez de créer des groupes au lieu de plusieurs équipes. Les équipes Canva sont des entités distinctes, et la collaboration entre les différentes équipes est limitée.

1. Dans le volet latéral de la page d'accueil, sélectionnez votre profil.
2. Sélectionnez
   Paramètres.
3. Sous Paramètres de l'organisation, sélectionnez l'onglet
   Équipes.
4. Dans l'en-tête de page, sélectionnez
   Créer une équipe.
5. Sélectionnez Ajouter une équipe pour confirmer que vous souhaitez créer une nouvelle équipe.
6. Nommez votre équipe. Si votre organisation utilise l'authentification unique SAML (Security Assertion Markup Language), vous pouvez ajouter l'ID d'équipe SAML à partir de votre équipe informatique.
7. Sélectionnez Créer une équipe.
8. Actualisez la page Équipe.

Votre nouvelle équipe apparaît sous Vos équipes. Canva le lie automatiquement à votre organisation. Découvrez comment gérer les membres de l'équipe.

Cela se produit généralement si :

• Vous n'êtes pas un administrateur de l'organisation.
• Votre organisation n'est pas configurée en tant qu'organisation à plusieurs équipes (par exemple, il s'agit actuellement d'une configuration à une seule équipe).
• Votre forfait/configuration ne permet pas la création d'équipes en libre-service (dans certains cas, vous devrez peut-être contacter l'assistance pour ajouter des équipes).

Avec l'ajout de filtres d'organisation, les admins peuvent :

• Passez rapidement d'une équipe à l'autre pour gérer les paramètres de votre organisation.
• Gardez toutes les équipes alignées en appliquant les autorisations et les contrôles appropriés.
• Gagnez du temps en gérant tout dans un emplacement centralisé.

Contactez votre responsable de la réussite client, si vous en avez un, ou contactez notre équipe commerciale pour obtenir des conseils sur les meilleures pratiques en matière de structure et de gouvernance.