Configuration des autorisations de groupe ou de classe

Configurer les autorisations dans Canva aide les administrateurs à contrôler qui peut accéder à certains outils et contenus. C’est un moyen simple de veiller à ce que chaque personne dispose du niveau d’accès adéquat et d’éviter les modifications ou les actions qui ne devraient pas avoir lieu.

Cette page explique le fonctionnement des autorisations, qui peut les gérer et comment les attribuer efficacement.

Les autorisations déterminent qui peut accéder à certains outils, contenus ou fonctionnalités Canva, ou effectuer certaines actions. Elles peuvent notamment concerner :

• L’utilisation d’outils basés sur l’IA, comme Écriture magique ou Design magique
• Les options de partage et de publication
• L’accès au contenu sans marque
• L’accès aux applications ou aux intégrations

Seuls les propriétaires d’équipe et les administrateurs d’équipe (ou les administrateurs d’équipe scolaire pour les districts) peuvent attribuer ou mettre à jour les autorisations.

Les administrateurs d’équipe utilisant les offres Canva Enterprise, Canva District et Canva Campus peuvent attribuer des autorisations à des groupes (par exemple, « Marketing », « Service client » ou « Direction ») afin de gérer les accès de manière plus précise.

Vous pouvez attribuer des autorisations à des rôles et à des groupes (ou à des classes pour les districts) en suivant ces étapes :

1. Sur la page d’accueil, sélectionnez l’icône de votre profil, puis
   Paramètres.
2. Accédez à la page
   Autorisations. Vous y trouverez différents onglets pour les outils Canva, tels que Magie et IA, Contenu Canva, etc.
3. Sélectionnez l’onglet pour lequel vous souhaitez définir des autorisations.
4. Dans les menus déroulants, sélectionnez les groupes auxquels vous souhaitez accorder des autorisations. Vous avez le choix entre : Tout le monde, Sélectionner des rôles et des groupes et Personne. Si vous n’avez pas encore de groupe, vous pouvez commencer par en créer un ici.
5. Pour activer un outil, sélectionnez Tout le monde. Toutes les personnes de votre équipe pourront alors y accéder. Pour empêcher toute personne de votre équipe d’y accéder, sélectionnez Personne.
6. Si vous souhaitez réserver l’accès à un groupe de personnes précis, sélectionnez Sélectionner des rôles et des groupes. Notez que les administrateurs d’équipe seront automatiquement sélectionnés.
7. Sélectionnez Enregistrer.

La possibilité d’attribuer des autorisations à certains groupes permet aux administrateurs d’équipe de contrôler les accès avec précision : par exemple, en autorisant uniquement le groupe « Marketing » à accéder aux modèles de marque ou en réservant les outils d’IA à la « Direction ».

Une fois les autorisations définies pour un groupe, celui-ci devient un groupe d’autorisations. Les membres peuvent toutefois continuer à partager du contenu avec ces groupes.

Pour éviter que des personnes n’obtiennent involontairement des autorisations sans le consentement explicite de l’administrateur de l’équipe, seuls les administrateurs d’équipe peuvent modifier les groupes d’autorisations en effectuant les actions suivantes :

• Inviter des membres par e-mail
• Ajouter et supprimer des membres
• Modifier le nom du groupe

D’autres actions, comme inviter des membres à l’aide d’un lien de partage et modifier les rôles des membres du groupe, ne seront plus disponibles. Si aucun droit n’est attribué à un groupe, celui-ci retrouvera son état initial et les administrateurs de groupe (ou les administrateurs de classe pour les districts) pourront à nouveau le modifier.

Vous pouvez définir des autorisations de groupe pour les outils suivants :

• Accès : Créer des groupes, quitter la marque, afficher les e-mails
• Outils Magic et IA : Demander à Canva, Écriture magique, Design magique, Retouche magique, Média magique, Bascule magique, Informations magiques, Studio Rêve, IA conversationnelle, Labo de code, IA Canva, Labo de rêve, Canva Code, Transformer en Doc, Demander à Canva des conseils de design générés par l’IA, Activités magiques
• Contenu Canva : Bibliothèque de modèles, contenu juridiquement sûr, accès avec contrôle granulaire à la bibliothèque Canva pour les photos, l’audio, la vidéo, les éléments graphiques, les stickers, les graphiques, les tableaux, les cadres, les grilles, les formes et autres éléments.
• Partager et publier : Partager des créations par lien, partager des créations avec des adresses e-mail externes, partager des créations à l’extérieur par lien, partager des créations à l’extérieur par e-mail, publier sur un domaine de site Web, enregistreur d’écran (activé par défaut ; non disponible en Inde).
• Contenu de l’équipe : créations hors ligne, accepter le contenu copié, copier du contenu en dehors de la marque, créations hors ligne

Pour tous les autres outils, comme les applications et les contrôles de marque, consultez cette page d’aide.