Créer des groupes
Les groupes permettent de collaborer et de partager facilement du contenu avec des membres spécifiques. Les administrateurs d’équipe peuvent également définir les autorisations et les validations de marque pour les groupes.
Il existe plusieurs façons de créer un groupe. Découvrez les options ci-dessous.
Avant de commencer
Pour créer des groupes, vous devez disposer d’un compte Canva Business. Consultez Passer à Canva Business pour en savoir plus.
Si vous cherchez plus d’informations sur les classes dans Canva Éducation, consultez Créer et personnaliser des classes.
Si vous souhaitez configurer les autorisations d’un groupe ou d’une classe, consultez Configurer les autorisations d’un groupe ou d’une classe.
Les administrateurs d'équipe peuvent choisir qui peut créer des groupes dans l'onglet Autorisations dans Paramètres.
Nous déployons progressivement les modifications de navigation. Certaines étapes de cet article d'aide peuvent donc ne pas refléter exactement ce que vous voyez dans l'application. Si vous ne trouvez pas Canva AI, votre photo de profil ou votre panier d'impression sur la page d'accueil, accédez à Plus.
Types de groupes dans Canva
Canva prend en charge deux types de groupes :
Groupes que vous créez
Vous créez vous-même ces groupes. Choisissez un nom, ajoutez des membres et gérez les membres manuellement. Cet article explique comment les créer et les gérer.
Groupes synchronisés automatiquement
Canva crée et gère automatiquement ces groupes en fonction des rôles au sein de l’équipe. Chaque groupe est associé à un rôle spécifique. Lorsqu’une personne se voit attribuer un rôle, elle est automatiquement ajoutée au groupe correspondant et en est retirée si son rôle change.
Les groupes synchronisés automatiquement facilitent le partage de designs et de dossiers avec toutes les personnes ayant un rôle spécifique et permettent de s’assurer que les bonnes personnes y ont toujours accès.
Ces groupes portent la mention Synchronisé automatiquement, ce qui permet de les distinguer facilement des groupes que vous avez créés vous-même.
Remarque :
- Les groupes synchronisés automatiquement ne peuvent pas être renommés, modifiés ni supprimés.
- Il n’existe pas de groupe synchronisé automatiquement pour le rôle Membre . Pour partager du contenu avec toute votre équipe, partagez-le plutôt avec l’équipe.
Créer des groupes
- Sur la page d’accueil, sélectionnez l’icône de votre profil.
- Sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Groupes.
- Sélectionnez + Créer un groupe. Donnez un nom à votre groupe. Vous pouvez également ajouter une description pour expliquer son objectif ou le nommer en fonction de la structure de votre organisation.
- Sélectionnez Créer un groupe.
- Vous pouvez ajouter des membres de plusieurs façons :
- Saisissez les noms ou les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez ajouter au groupe.
- Sélectionnez les personnes dans la liste des membres de l’équipe.
- Vous pouvez aussi inviter les membres plus tard en sélectionnant Obtenir le lien d’invitation, puis en le partageant avec les personnes que vous souhaitez ajouter.
- Sélectionnez Terminé pour terminer.
Remarque : Les membres du groupe ne pourront collaborer qu'une fois qu'ils auront accepté une invitation à rejoindre l'équipe.
Créer des groupes lors du partage d'un dossier
- Sur la page d’accueil, accédez à Projets.
- Passez le curseur sur le dossier que vous souhaitez partager.
- Sélectionnez l’icône Plus, puis sélectionnez Partager.
- Sélectionnez l’option de menu + Créer un groupe.
- Saisissez le nom de votre groupe. Vous pouvez rechercher un groupe existant ou en créer un nouveau.
- Sélectionnez Suivant pour créer le groupe. Vous pouvez ajouter des membres à l’étape suivante ou le faire plus tard depuis la page Groupes.
Gérer les groupes
Remarque : ces étapes s’appliquent aux groupes que vous créez. Les groupes synchronisés automatiquement sont gérés par Canva et ne peuvent pas être modifiés manuellement.
Ajouter des membres à un groupe
- Dans le coin supérieur de la page du groupe, sélectionnez Ajouter des personnes.
- Vous pouvez ajouter des membres de plusieurs façons :
- Saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez ajouter au groupe.
- Sélectionnez des personnes dans la liste des membres de l’équipe.
- Sélectionnez Obtenir un lien d’invitation et partagez-le avec les personnes que vous souhaitez ajouter.
- Sélectionnez Terminé pour terminer.
Les administrateurs et les enseignants peuvent créer des groupes et ajouter d’autres personnes à tout moment. Les membres peuvent également le faire, selon les paramètres d’autorisation de l’équipe.
L'ajout de membres qui n'appartiennent pas à l'équipe entraînera des frais d'abonnement supplémentaires si vous avez souscrit un abonnement payant. Vous pouvez cliquer sur Les supprimer si vous ne souhaitez pas ajouter de membres supplémentaires à l'équipe.
Supprimer des membres d'un groupe
- Sur la page Groupes, sélectionnez le groupe que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez Plus à côté du membre que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez Supprimer du groupe.
Modifier les détails d’un groupe
Seuls les administrateurs ou les enseignants peuvent modifier le nom ou la description d’un groupe. Il n’est pas nécessaire qu’ils en fassent partie pour le faire.
Modifiez le nom du groupe
- Sur la page Groupes, repérez le groupe que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez le bouton à côté du nom du groupe.
- Sélectionnez Renommer le groupe et saisissez le nouveau nom du groupe.
- Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications.
Modifier la description du groupe
- Sur la page Groupes, repérez le groupe que vous souhaitez modifier et sélectionnez-le pour ouvrir sa page.
- Cliquez sur la description du groupe, sous son nom. Elle devient alors modifiable.
- Modifiez la description du groupe.
- Appuyez sur Entrée sur votre clavier ou cliquez en dehors du champ pour appliquer les modifications.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre les groupes et les équipes ?
Les équipes et les groupes vous aident à organiser les personnes en fonction du fonctionnement de votre organisation, mais ils remplissent des rôles différents :
- Les équipes constituent l’espace plus large où vos membres se retrouvent. Chaque personne doit faire partie d’une équipe avant de pouvoir rejoindre un groupe.
- Les groupes font partie d’une équipe. Ils sont pratiques pour partager et collaborer avec quelques personnes seulement, plutôt qu’avec toute l’équipe.
À quoi servent les groupes ?
Vous pouvez utiliser les groupes de plusieurs façons :
- Partager des designs et des dossiers – Partagez rapidement et facilement avec un groupe de personnes collaboratrices
- Configurer les validations de design – Les administrateurs d’équipe peuvent désigner un groupe comme approbateur
- Gérer les autorisations – Les administrateurs d’équipe peuvent appliquer et définir des autorisations pour les groupes
Qui peut utiliser les groupes ?
Toute personne faisant partie d’une équipe peut utiliser les groupes pour partager et collaborer plus facilement. Si la création de groupes est autorisée pour tout le monde dans Autorisations, les membres de l’équipe peuvent créer de nouveaux groupes ou ajouter des personnes à des groupes existants à tout moment.
Remarque : lorsqu'une autorisation a été attribuée à un groupe, les membres de l'équipe ne seront plus en mesure d'ajouter des personnes. Les administrateurs d'équipe peuvent créer, gérer ou supprimer n'importe quel groupe au sein de l'équipe, même s'ils ne font pas partie d'un groupe.
Quels sont les rôles dans un groupe ?
Un groupe compte deux rôles : les administrateurs et les membres du groupe.
- Les administrateurs du groupe peuvent gérer le groupe : modifier son nom ou sa description, ajouter ou retirer des membres, mettre à jour les rôles et même supprimer le groupe. Un groupe peut compter plusieurs administrateurs. Par défaut, la personne qui crée le groupe en devient administratrice.
- Les membres du groupe peuvent partager du contenu avec les autres membres du groupe. Si les autorisations le permettent, ils peuvent également créer de nouveaux groupes et inviter des membres.
Les administrateurs d’équipe peuvent créer, supprimer ou gérer n’importe quel groupe de l’équipe, même s’ils n’en font pas partie.
Remarque : lorsqu’une autorisation est attribuée à un groupe, la colonne « Rôle du groupe » est supprimée. Les administrateurs de l’équipe peuvent continuer à apporter des modifications au groupe.
Pourquoi ne puis-je pas voir les rôles dans un groupe ?
Si des autorisations ont été attribuées à un groupe et que vous en êtes membre, les rôles du groupe ne s’affichent pas.
J’ai créé un groupe ou j’en étais administrateur. Pourquoi ne puis-je plus le modifier ?
Plusieurs raisons peuvent l’expliquer :
- Votre rôle dans le groupe a changé : Un administrateur a changé votre rôle en membre du groupe.
- Des autorisations ont été attribuées : Lorsqu’une autorisation est attribuée à un groupe, les administrateurs du groupe deviennent automatiquement membres du groupe. Seuls les administrateurs d’équipe peuvent alors modifier le groupe.
Pourquoi ne puis-je pas modifier un groupe ?
Plusieurs raisons peuvent vous empêcher de modifier un groupe :
- Il s’agit d’un groupe synchronisé automatiquement.
- Canva les gère automatiquement en fonction des rôles au sein de l’équipe. Pour modifier les membres du groupe, accédez aux Paramètres, puis sélectionnez Personnes afin de mettre à jour leur rôle.
- Vous n’avez pas le rôle adéquat.
- Seuls les propriétaires d’équipe, les administrateurs d’organisation et les administrateurs d’équipe peuvent gérer les groupes.
Besoin d’aide ? Contactez l’administrateur de votre équipe pour vérifier vos droits d’accès au groupe.
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