Maintient les designs organisés dans Canva

En gardant vos créations bien organisées, votre équipe travaille plus vite, reste cohérente et trouve facilement le contenu dont elle a besoin. Canva propose des outils pour organiser vos fichiers, gérer le contenu partagé et garder votre espace de travail bien rangé à mesure que votre équipe s’agrandit.

Les dossiers vous aident à structurer vos créations par service, projet, campagne ou type de contenu.

Découvrez comment créer des dossiers.

• Utilisez des noms cohérents dans toute l’équipe.
• Créez des sous-dossiers pour les projets complexes.
• Stockez les ressources partagées dans des dossiers d’équipe pour que tout le monde puisse y accéder.

• Glissez-déposez la création dans un dossier, ou
• Passez le curseur sur la création, sélectionnez
  Plus, puis choisissez
  Déplacer.

Des noms bien choisis aident votre équipe à retrouver rapidement ses créations, surtout dans les espaces partagés.

• Utilisez des noms descriptifs (p. ex. « Campagne T4 – Brouillon de publicité pour les réseaux sociaux »).
• Indiquez le nom du projet, le type de création et la version.
• Évitez les noms comme « sans titre » ou « Copie de présentation ».

• Ne dupliquez les créations que si nécessaire et nommez clairement les versions (« v1 », « v2 », « Finale »).
• Utilisez l’
  historique des versions pour suivre les modifications sans créer de copies supplémentaires.
• Archivez ou supprimez les fichiers obsolètes pour éviter l’encombrement.

Les tags vous aident à filtrer et à rechercher dans votre bibliothèque.

Découvrez comment ajouter des tags à vos créations pour les retrouver plus facilement.

Les dossiers d’équipe partagés permettent aux bonnes personnes d’accéder aux créations et de les modifier.

Découvrez comment partager des dossiers avec les membres de votre équipe.

• Stockez les créations importantes dans des dossiers partagés, et non dans des dossiers personnels.
• Vérifiez qui peut déplacer ou modifier les créations avant de les partager.
• Appliquez des autorisations de dossier cohérentes dans toute l’équipe.

Des repères visuels aident les équipes à retrouver plus rapidement les créations dans les dossiers partagés.

• La première page d’une création devient sa miniature.
• Créez des couvertures cohérentes pour vos modèles ou collections de créations afin de les parcourir plus facilement.

Faire le tri parmi les créations obsolètes ou inutilisées permet de garder l’espace de travail de votre équipe bien organisé et de réduire l’encombrement des dossiers partagés.

1. Passez le curseur sur la création ou le dossier, puis sélectionnez
   Plus.
2. Sélectionnez
   Déplacer vers la corbeille, puis confirmez. Les créations supprimées restent dans la corbeille pendant 30 jours avant d’être définitivement supprimées.
3. Vous pouvez aussi déplacer les brouillons, les anciennes campagnes ou les projets en pause dans un dossier Archives. Vous pourrez ainsi les retrouver si vous souhaitez les consulter plus tard. L’ajout de tags peut également vous aider à retrouver plus facilement les créations archivées lors d’une recherche.

Pour en savoir plus, consultez Supprimer des créations, Restaurer ou supprimer des créations et des fichiers de la corbeille ou Récupérer des créations d’équipes supprimées.

• Vous n’avez peut-être pas les autorisations nécessaires pour modifier le contenu du dossier.

• Vérifiez que vous êtes dans la bonne équipe ou le bon espace de travail.

• Seuls les propriétaires ou les personnes disposant de droits de modification peuvent changer les paramètres de partage.

• Vérifiez la corbeille, les archives ou les autres espaces d’équipe.