Configurer les contrôles admin sur le partage et la publication de contenu
Limitez qui peut partager du contenu avec des Membres extérieurs à l’équipe.
Vous pouvez appliquer les restrictions suivantes dans les paramètres :
- Qui peut Partager des designs en dehors de Canva
- Cela comprend les e-mails externes, les intégrations publiques, les liens de consultation, le partage avec des applications tierces et l’accès aux designs via des liens.
- Remarque : les destinations de publication disponibles, les options de partage et les intégrations prises en charge peuvent changer au fil du temps, car Canva et les plateformes connectées mettent à jour leurs outil et autorisation.
- Cela comprend les e-mails externes, les intégrations publiques, les liens de consultation, le partage avec des applications tierces et l’accès aux designs via des liens.
- Domaine autorisé pour les intégrations privées
- Spécifiez les domaine avec lesquels les membre de l’équipe peuvent partager des intégrations privées.
Cet outil n’est disponible que pour Canva Entreprise. En savoir plus sur Canva Entreprise.
Restreindre le partage de designs en dehors de Canva
Restreindre le partage de design
- Depuis la page d’accueil, accédez à votre profil de compte, puis sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Autorisations.
- Accédez à l'onglet Partage et publication .
- Sélectionnez l'icône menu déroulant pour mettre à jour les paramètres de ces champs :
- Qui peut partager des créations en externe via des liens ?
- Qui peut partager des créations vers des e-mails externes ?
- Choisissez à qui attribuer l'accès :
- Tout le monde
- Administrateurs d'équipe et graphistes de marque d'équipe
- Seuls les administrateurs d'équipe
- Personne
- Ajoutez des domaines à votre liste blanche pour activer les intégrations privées, afin d’ajouter des domaines sécurisés où tous les membres peuvent partager des intégrations privées.
Limiter les designs externes
En tant qu’admin d’équipe, vous pouvez empêcher l’ouverture de designs Canva créés en dehors de votre équipe.
Il est courant de voir que les établissements scolaires souhaitent empêcher les élèves d’accéder à des designs créés en dehors de leur équipe Canva Éducation.
Lorsque vous activez ce paramètre pour un rôle ou un groupe :
- Le rôle ou le groupe restreint ne peut pas ouvrir de designs créés en dehors de votre équipe.
- Les designs externes créés en dehors de votre équipe n’apparaîtront pas dans la page d’accueil ou dans la recherche,sauf s’ils ont été ouverts avant que vous n’activiez la restriction. Dans ce cas, ils pourront toujours apparaître dans Récents, mais ils ne pourront pas les ouvrir.
- Les notifications pour les designs externes sont limitée
Cette restriction s’applique uniquement lorsqu’ils se connectent à leur compte d’équipe.
Les membres peuvent toujours accéder aux designs via des liens de consultation publics ou lorsqu’ils utilisent Canva alors qu’ils se déconnectent de leur compte d’équipe.
Configurer l’accès à des designs externes
- Depuis la page d’accueil, accédez au profil de votre compte, puis sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Autorisations.
- Ouvrez Sécurité et collaboration.
- Mettez à jour le paramètre pour l'accès aux créations externes.
- Choisissez les rôles ou les groupes auxquels vous souhaitez appliquer la restriction.
Selon la configuration de votre équipe, ce paramètre peut avoir différents niveaux d'accès par défaut.
Si les élèves ne peuvent plus accéder aux designs partagés depuis l’extérieur de votre équipe, vous pouvez modifier le paramètre Limiter les designs externes . Avant de le mettre à jour, réfléchissez à la question de savoir si autoriser des designs externes est conforme aux politiques de votre établissement.
Restreindre la planification et le partage de publications avec le Planificateur de contenu
Pour savoir qui peut programmer et où partager des publications dans le Planificateur de contenu, consultez la section Configuration des autorisations pour votre équipe.
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