Gérer les contrôles d’accès et de fonctionnalités pour votre organisation

En tant qu'administrateur d'organisation, vous pouvez définir des autorisations par défaut qui s'appliquent à toutes les équipes de votre organisation. Vous pouvez également contrôler si les administrateurs de l'équipe peuvent personnaliser ces paramètres pour leurs équipes. Les administrateurs d'équipe peuvent gérer les droits d'accès et activer ou désactiver les outils conformément aux politiques de votre organisation.

Vous pouvez définir des autorisations par défaut qui s'appliquent à toutes les équipes de votre organisation. Cela vous donne un contrôle centralisé sur ce que les membres de l'équipe peuvent faire.

1. Sur la page d’accueil, accédez à votre profil de compte, puis sélectionnez
   Paramètres.
2. Rendez-vous à la section Contrôles et autorisations.
3. Sélectionnez
   Autorisations.
4. Utilisez la fonction de recherche pour trouver les paramètres spécifiques que vous souhaitez modifier.
5. Sélectionnez les menus déroulants sous Organisation par défaut pour configurer chaque autorisation. Choisissez parmi :
   • Tout le monde
   • Admins d'équipe et Graphiste de marque d’équipe
   • Admins d'équipe uniquement
   • Personne

Les autorisations que vous définissez ici s'appliquent à toutes les équipes, sauf si une équipe a activé les remplacements.

Vous pouvez choisir si les administrateurs d'équipe peuvent personnaliser les autorisations pour leurs équipes individuelles.

1. Sur la page d'accueil, accédez à votre profil de compte, puis sélectionnez
   Paramètres.
2. Rendez-vous à la section Contrôles et autorisations.
3. Sélectionnez
   Autorisations.
4. Choisissez l'onglet Gestion d'équipe.
5. Activez ou désactivez les bascules sous Remplacements d'équipe pour chaque paramètre d'autorisation.

Lorsque vous activez les remplacements d'équipe, les admins d'équipe peuvent modifier les autorisations de leurs équipes. Lorsque vous désactivez les remplacements d'équipe, les valeurs par défaut de votre organisation s'appliquent automatiquement à toutes les équipes.

Vous pouvez voir quelles équipes ont des autorisations qui diffèrent des valeurs par défaut de votre organisation.

1. Depuis la page d’accueil, allez à votre profil de compte, puis sélectionnez
   Paramètres.
2. Rendez-vous à la section Contrôles et autorisations.
3. Sélectionnez
   Autorisations. Les équipes avec des autorisations différentes apparaissent à côté de Organisation.
4. Sélectionnez une équipe pour afficher ses paramètres d'autorisation spécifiques.
5. Vous pouvez également modifier les paramètres d'autorisation pour chaque équipe à partir de cet affichage.

Accorder aux membres de l’équipe de l’organisation une autorisation par équipe et par rôle et définir les règles comme suit :

• Qui peut rejoindre, quitter l’équipe et inviter de nouveaux membres d’équipe
• Gérer l’autorisation basée sur les rôles et la visibilité des e-mails

Voici comment le configurer :

1. Depuis la page d'accueil, accédez à votre profil de compte, puis sélectionnez
   Paramètres.
2. Sélectionnez
   Contrôles.
3. Pour configurer la politique d'adhésion, accédez à l'onglet Accès à l'équipe, cliquez sur le
   menu déroulant à côté de « Qui peut rejoindre cette équipe ? » Si vous devez limiter les membres de l'équipe ou assurer la sécurité, choisissez parmi ces options :
   • Seuls les Membres invités peuvent rejoindre l'équipe
   • Toute personne disposant d'un e-mail [emaildomain] peut rejoindre l'équipe
   • Toute personne disposant d'un e-mail [emaildomain] peut demander à rejoindre l'équipe
4. Pour conserver l'accès au contenu et le sécuriser des membres de l'équipe qui partent, cliquez sur le
   menu déroulant à côté de Qui peut quitter cette équipe ? et définissez-le sur Admins uniquement.
   • Remarque : Si vous définissez l'autorisation sur Tout le monde, vous ne pourrez pas contrôler le transfert de contenu. Découvrir plus sur le transfert de la propriété du contenu et du créer.
5. Pour définir des limites sur les invitations de nouveaux membres, cliquez sur le
   menu déroulant à côté de Qui peut inviter de nouveaux membres ? et choisissez de le définir sur :
   • Tout le monde
   • Membres avec l'approbation de l'admin
   • Admins et graphistes de marque
   • Admins uniquement

Remarque : si vous configurez l’autorisation sur Tout le monde, les nouveaux membres risquent de payer des frais d’abonnement.

1. Pour définir des règles pour la création d'un groupe, sélectionnez Qui peut créer un groupe ?
   dans le menu déroulant, si les autorisations de groupe sont activées, choisissez Tout le monde, Personne ou Sélectionner des groupes et des rôles. Si les autorisations de groupe ne sont pas activées, choisissez Tout le monde, Admins et Designers de marque, ou Personne.
2. Pour limiter la visibilité sur les e-mails des membres, sélectionnez Qui peut voir les e-mails des membres ?
   dans le menu déroulant, si les autorisations de groupe sont activées, choisissez Tout le monde, Personne ou Sélectionner des groupes et des rôles. Si les autorisations de groupe ne sont pas activées, choisissez Tout le monde, Admins et Designers de marque, ou Personne. En savoir plus sur les autorisations de groupe.

En tant qu’admin d’équipe, vous pouvez activer ou désactiver les outils et fonctionnalités conformément aux politiques et aux besoins de votre organisation.

Pour superviser la configuration des contrôles des fonctionnalités de Canva Entreprise :

1. Depuis la page d’accueil, accédez à votre profil de compte, puis sélectionnez
   Paramètres.
2. Sélectionnez
   Autorisations.
3. De là, vous pouvez commencer à configurer, appliquer des règles et restreindre l’accès aux outils dans ces catégories :
   • Outils magiques et d’IA
     • Activer ou désactiver l’Assistant Canva
     • Définir les autorisations permettant aux membres de l’équipe d’accéder à Dream Lab
     • Contrôler qui peut utiliser les outils Magic
   • Contenu Canva
     • Contrôler la façon dont votre équipe utilise les modèles et les éléments dans ses créations
   • Contenu de l’équipe
     • Contrôler la façon dont votre équipe transfère ou importe du contenu dans Canva
   • Partager et publier
     • Contrôler la façon dont l’équipe partage et publie le contenu dans Canva
   • Intégrations
     • Gérer les flux de travail entre Canva et les applications tierces

Les administrateurs d'organisation peuvent consulter un historique des modifications d'autorisations dans votre organisation pour maintenir la visibilité de la conformité.

1. Sur la page d'accueil, sélectionnez votre photo de profil.
2. Sélectionnez
   Paramètres, puis Sécurité.
3. Sélectionnez Journal d'audit.

En tant qu'admin de l'organisation, vous pouvez choisir de laisser les membres de l'équipe consentir à partager temporairement les designs concernés avec l'assistance Canva lorsque vous demandez de l'aide. Ce paramètre sera appliqué à toutes les équipes de l'organisation.

Pour gérer le partage de design avec l'assistance Canva :

1. Depuis la page d’accueil, accédez à votre profil de compte.
2. Sélectionnez
   Paramètres.
3. Sélectionnez Données et confidentialité.
4. Activez ou désactivez l'option Autoriser les membres de l'équipe à partager temporairement les designs concernés avec l'assistance Canva.