Configurez les contrôles admin sur l’importation et le transfert de contenu
Les contrôles d'administration sont une fonctionnalité essentielle de Canva qui vous permet de contrôler qui peut importer ou transférer du contenu dans votre équipe. Cela permet de garder les designs organisés et sécurisés. En configurant ces contrôles, vous pouvez vous assurer que seules les bonnes personnes peuvent accéder au contenu sensible. Cela permet d'éviter les changements accidentels ou le partage et de garder le travail de votre équipe intact.
Avant de configurer les contrôles admin, assurez-vous de respecter les exigences suivantes :
- Vous devez être un administrateur dans votre équipe Canva.
- Votre équipe doit utiliser Canva Pro, Canva Éducation, Canva Entreprise ou Canva Solidaire.
- Vous aurez également besoin d'une connexion Internet stable pour terminer la configuration.
Configurer les contrôles admin pour importer et transférer du contenu :
Étape 1 : accéder aux paramètres de votre équipe
- Connectez-vous à Canva avec votre compte admin.
- Dans le volet latéral de la page d'accueil, sélectionnez le nom de votre équipe. Sélectionnez ensuite Paramètres.
Étape 2 : définir les contrôles d'administration
- Dans le menu Paramètres, accédez à Commandes d'administration pour gérer les autorisations.
- Sous Importation de contenu, choisissez qui peut importer les designs et les éléments : uniquement les admins ou tous les membres de l'équipe.
- Sous Transfert de contenu, choisissez qui peut transférer les designs au sein ou en dehors de l'équipe : uniquement les admins ou tous les membres de l'équipe.
Étape 3 : enregistrez les modifications
- Vérifiez vos paramètres pour vous assurer qu'ils correspondent aux besoins de votre équipe.
- Cliquez sur Sauvegarder pour appliquer vos modifications.
Bonnes pratiques pour la gestion des contrôles administratifs
- Vérifiez régulièrement les autorisations : vérifiez qui peut importer ou transférer du contenu pour vous assurer que seules les bonnes personnes y ont accès.
- Tenez votre équipe informée : informez tout le monde lorsque les autorisations changent afin que votre flux de travail reste fluide.
Configurer les contrôles admin permet de protéger les designs de votre équipe et de garder votre flux de travail organisé.
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