Utiliser Canva AI 2.0 pour les feuilles
Créez des tableaux, modifiez des données et générez des informations dans Sheets à l’aide de simples prompts.
Il s’agit d’un outil premium disponible avec Canva Pro, Canva en Équipe, Canva Pro+ et Canva Solidaire. Cela compte pour votre quota mensuel d’IA.
Il s’agit d’un outil premium disponible avec Canva Pro, Canva en Équipe, Canva Pro+ et Canva Solidaire. Cela compte pour votre quota mensuel d’IA. L’accès dépend de votre abonnement. Apprenez-en plus sur l’utilisation de l’IA dans Canva et suivez votre solde à tout moment avec le suivi d’utilisation de l’IA.
Ce que vous pouvez faire avec Canva AI 2.0 pour les feuilles
IA Canva 2.0 vous permet d’utiliser des données grâce à un langage naturel. Au lieu de modifier les cellules manuellement, décrivez ce que vous souhaitez faire et l’IA Canva 2.0 peut appliquer la modification à votre feuille de calcul.
Vous pouvez utiliser IA Canva 2.0 pour :
- Ajoutez du texte, des chiffres, de la devise et une date aux cellules.
- Créez des tableaux avec des lignes et des colonnes.
- Complétez les données manquantes en fonction des motifs.
- Formatez les données comme devise, date, chiffres ou texte.
- Triez et organisez vos données.
- Créez des graphiques et des visualisations à partir de vos données.
- Résumez vos données et trouvez les statistiques clés.
- Traduisez le contenu dans une autre langue.
- Ajoutez, supprimez ou déplacez des lignes et des colonnes.
- Générez des formules pour les calculs.
Les outils IA Canva 2.0 se déploient progressivement. Si vous ne voyez pas encore de nouvel outil, nous vous proposerons bientôt un nouvel outil.
Utiliser Canva AI 2.0 pour les feuilles
Ouvrir une feuille de calcul existante
- Ouvrez un design qui contient une feuille de calcul.
- Pour créer une nouvelle feuille de calcul, accédez à Canva Accueil, puis sélectionnez Canva Sheets.
- Sélectionnez IA Canva 2.0 dans l’éditeur.
- Saisissez une consigne pour créer ou ajouter des données à votre feuille de calcul.
- Exemple : « Créez un suivi de budget avec des colonnes pour la date, la catégorie, le montant et les notes. »
- Saisissez une consigne pour organiser ou formater vos données.
- Exemples : « Remplissez les cellules vides de la colonne B en fonction du modèle. » / « Télécharger la colonne A par ordre alphabétique. » / « Présentez la colonne C en tant que devise monétaire américaine, avec 2 décimales. »
- Saisissez une consigne pour créer un graphique à partir de vos données.
- Exemple : « Créer un graphique qui montre les tendances mensuelles des dépenses. »
- Saisissez une consigne pour résumer ou analyser vos données.
- Exemple : « Résumez ces données et mettez en évidence les principales tendances. »
- Examinez les résultats dans votre feuille de calcul.
Pour annuler une modification, appuyez sur Annuler.
Essayer les exemples de consignes
"Créez un outil de suivi du budget avec des colonnes pour la date, la catégorie, le montant et les notes."
"Remplissez les cellules vides dans la colonne B en fonction du modèle."
"Formater la colonne C en tant que devise en dollars américains avec 2 décimales."
"Insérer une nouvelle ligne à la position 5."
« Résumez ces données et mettez en évidence les principales tendances. »
"Traduire cette feuille en espagnol."
"Trier la colonne A par ordre alphabétique."
Astuce : Soyez spécifique dans votre consigne. Au lieu de « formater cette colonne », essayez « formater la colonne C en tant que devise en dollars des États-Unis avec 2 décimales ».
Comprenez les limites pour les feuilles de calcul
Fonctionnalité ou limite | Ce qu’il faut savoir |
|---|---|
Une feuille de calcul à la fois | L’IA Canva 2.0 fonctionne sur une feuille de calcul par prompt. Il ne peut pas mettre à jour plusieurs feuilles de calcul simultanément. |
Filtrer, regrouper et masquer | Ils ne sont pas encore pris en charge avec l’IA Canva 2.0. Utilisez plutôt la barre d’outils Feuilles de calcul. |
Formules | Seules certaines formules sont prises en charge. Pour les formules complexes, saisissez-les dans la barre de formule. |
Types de données pris en charge | IA Canva 2.0 fonctionne avec le texte, les chiffres, les devise et les dates. Les médias et certains types de cellules ne sont pas encore pris en charge. |
Paramètres de la région | Les formats de devise, de date et de nombre peuvent varier selon les régions. Vous pourrez ajuster le format après la génération. |
Graphiques et outils avancés | Vous pouvez créer des graphiques à partir de vos données Sheets à l’aide de IA Canva 2.0. La création et le redimensionnement de designs à partir de données Sheets ne sont pas encore pris en charge. |
Disponibilité de la langue | L’IA Canva 2.0 dans Feuilles de calcul est actuellement disponible en anglais uniquement. |
Solutionner le problème courant de Canva IA 2.0 pour les feuilles de calcul
Vous avez un résultat inattendu ?
Cause possible du problème
Votre invite peut être trop vague ou manquer de détails sur les données, le format ou la structure.
Solution
- Essayez d’être spécifique concernant la plage de cellules, le format ou l’aspect du résultat.
- Si le résultat n’est toujours pas correct, annulez et réessayez avec un prompt plus spécifique.
Canva AI 2.0 a modifié les mauvaises cellules
Cause possible du problème
Votre consigne n’a peut-être pas clairement nommé les cellules ou la plage à mettre à jour.
Solution
- Appuyez sur Ctrl+Z ( Windows) ou Cmd+ Z (Mac) pour annuler la modification.
- Saisissez une consigne plus spécifique. Par exemple : « Mettre à jour les cellules B2 vers B20 ».
Une formule ne fonctionne pas ?
Cause possible du problème
Seules certaines formules sont prises en charge, tandis que les complexes peuvent ne pas se comporter comme prévu.
Solution
Essayez une version plus simple ou saisissez la formule directement dans la barre de formule.
L’IA Canva 2.0 est lentement ou semble bloquée ?
Cause possible du problème
Le traitement des données volumineuses ou des prompts complexes peut prendre plus de temps. Il est généralement utile de diviser votre demande en étapes plus petites.
Solution
- Actualisez la page et réessayez.
- Divisez votre demande en petites étapes.
Découvrez les formules prises en charge
IA Canva 2.0 peut générer certaines formules dans Canva Sheets. D’autres formules peuvent être ajoutées au fil du temps.Les formules prises en charge incluent :
ABST, ET, Moyen, AGEN, HONORABLE, CONCTA, tâche DE ouabonnement, COUNTAL, COUNT rechercher_en_ cein et d’ graphistes, d’un montage d’un jour, d’un jour, d’un montage, d’un montage photo et d’un montage vidéo. GA obtenir, LEN, LN, LOG, LOG10, maîtrise, IRONIQUEMENT, MKP, MÉDIA, MINUTEUR, MOLIÈRE, LUMIÈRE, LUMIÈRE, LUMIÈRE, LUMIÈRE, PLACE À L’OUTIL, VERSION, LUMIÈRE, VERSION, LUMIÈRE, Lor vous… VERSION, SQUARE, STDEV, SUM, SUMIF, SVG, SUM événement, UP photo, vous JPEG, C lien, CABLE, montage, montage, montage, montage photo et texte, où que vous soyez.
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