Filtrer les données dans Canva Sheets
Vous pouvez filtrer les données dans Canva Sheets pour vous concentrer sur des informations spécifiques sans faire défiler l'ensemble de votre feuille de calcul. Les filtres sont privés par défaut, donc votre vue n'affectera pas ce que vos collaborateurs voient.
Créer un filtre
Vous pouvez créer un filtre à l'aide de la barre d'outils ou du menu contextuel.
Utilisation de la barre d'outils :
- Sélectionnez les cellules ou les colonnes à filtrer.
- Sélectionnez Filtre dans la barre d'outils.
- Choisissez les valeurs que vous souhaitez filtrer dans le menu.
Cliquez avec le bouton droit de la souris :
- Sélectionnez une plage de cellules ou de colonnes.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Créer un filtre.
Appliquez des filtres à vos données
- Sélectionnez Trier par ordre alphabétique ou Trier par ordre alphabétique pour réorganiser les lignes.
- Utilisez la barre de recherche pour trouver des valeurs spécifiques.
- Sélectionnez ou effacez les valeurs à filtrer.
- Sélectionnez OK.
Supprimez les filtres
Vous pouvez supprimer des filtres de deux manières :
- Sélectionnez l'icône Filtre, puis sélectionnez Effacer le filtre.
- Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, puis sélectionnez Effacer le filtre.
Limites
- Par défaut, les filtres sont privés. Vous seul pouvez voir votre vue filtrée. Les collaborateurs voient les données sans filtres appliqués.
- Les graphiques ne sont pas mis à jour lorsque vous appliquez des filtres. Vous pouvez plutôt ajuster manuellement la plage de données de votre graphique.
- Le filtre par conditions (comme « supérieur à » ou plages de dates) n'est pas encore disponible.
- Une option de partage des filtres avec les collaborateurs sera disponible dans une prochaine mise à jour.
Mon collaborateur ne voit pas mon filtre
Cause possible du problème
Par défaut, les filtres des feuilles Canva sont privés. Vous seul pouvez voir votre vue filtrée.
Solution
Votre filtre fonctionne correctement. Pour vérifier que votre filtre est activé, recherchez des en-têtes bleus et une bordure bleue autour de vos données.
Option de filtre introuvable
Cause possible du problème
L'option de filtre n'apparaît qu'une fois que vous avez sélectionné des cellules ou des colonnes.
Solution
- Sélectionnez les cellules ou les colonnes que vous souhaitez filtrer en premier.
- Sélectionnez ensuite Filtre dans la barre d'outils ou cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Créer un filtre.
Questions fréquentes
Comment savoir si un filtre est actif ?
Lorsqu'un filtre est actif, vous verrez des en-têtes bleus et une bordure bleue autour de vos données.
Puis-je partager mon filtre avec mes collaborateurs ?
Les filtres sont actuellement privés par défaut. Une option de partage des filtres avec les collaborateurs sera disponible dans une prochaine mise à jour.
Puis-je filtrer par conditions comme « supérieur à » ou plages de dates ?
Le filtre par conditions n'est pas encore disponible dans Canva Sheets. Pour le moment, vous pouvez filtrer en sélectionnant des valeurs spécifiques dans le menu Filtre.
Pourquoi mon graphique n'a-t-il pas été mis à jour lorsque j'ai filtré ?
Les graphiques ne reflètent pas les données filtrées pour le moment. Vous pouvez ajuster manuellement la plage de données de votre graphique pour afficher les données spécifiques dont vous avez besoin.
Ces informations ont-elles été utiles ?
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