Analyser et résumer les données de Canva Sheets avec Analyses magiques
Avec Magic Insights, vous pouvez rapidement transformer vos données Canva Sheets en graphiques, récapitulatifs et formules sans calculs ni mise en forme manuels.
En savoir plus sur la façon dont cette fonctionnalité est prise en compte dans votre utilisation de l'IA.
Étape 1 : générer des Analyses magiques
- Saisissez vos données dans Canva Sheets.
- Si vous avez plusieurs pages, choisissez-en une pour laquelle vous souhaitez obtenir une analyse.
- Sélectionnez les cellules à partir desquelles vous souhaitez obtenir les analyses. Les cellules sélectionnées seront encadrées en violet.
- Dans la barre d’outils flottante, sélectionnez Actions.
- Sélectionnez Analyses magiques.
- Tapez votre question ou laissez-la vide pour obtenir des informations générales.
- Sélectionnez Générer l’analyse. Votre analyse apparaîtra dans le panneau latéral en tant que :
- Récapitulatif des données : une interprétation des données de votre feuille. Remarque : les récapitulatifs de données n’apparaissent que lorsque la consigne est laissée vide.
- Formules : formules qui peuvent être dérivées des données de votre feuille de calcul.
- Graphiques : graphiques que vous pouvez utiliser pour présenter les données de votre feuille de calcul.
Étape 2 : ajouter des analyses à votre design
Après avoir généré des analyses, voici comment les ajouter à votre design :
Ajouter des informations de résumé des données
Le récapitulatif des données n’apparaît que lorsque la consigne est laissée vide.
- Dans le panneau Analyses magiques, survolez et sélectionnez l'icône Copier sur le récapitulatif des données.
- Pour l'utiliser dans votre design, collez à l'aide de Commande-V (pour MacOS) ou Ctrl + V (pour Windows).
Utilisez des formules sur vos statistiques
- Dans le panneau Analyses magiques, passez la souris et sélectionnez l'icône Plus de la fonction de votre choix.
- Sélectionnez parmi les options ci-dessous :
- Copiez la formule à coller dans votre feuille de calcul.
- Copiez le texte pour utiliser le récapitulatif ailleurs.
- Dans votre design, collez à l'aide de Commande-V (pour MacOS) ou Ctrl + V (pour Windows).
Ajouter des informations sur le graphique
- Dans le panneau Analyses magiques, passez la souris sur le graphique.
- Sélectionnez l’icône Plus .
- Sélectionnez parmi les options :
- Ajouter un graphique à une nouvelle page de présentation.
- Copier le titre du graphique pour l’utiliser ailleurs.
- Pour ajouter le graphique à la même page, sélectionnez-le et ajustez le placement au besoin.
Questions fréquentes
Puis-je modifier les graphiques et les formules générés par l’IA ?
Oui. Une fois que vous les avez ajoutés, vous pouvez les modifier selon vos besoins.
Pourquoi mes données ne génèrent-elles pas d’analyses ?
Si vous ne voyez pas d'informations, essayez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez la plage de données correcte, elle doit inclure plus d'une cellule.
- Vérifiez que vos données figurent dans un tableau clair avec des en-têtes de colonne qui décrivent chaque colonne
- Essayez d'actualiser la feuille de calcul ou de sélectionner une autre plage de données.
Pourquoi mon graphique Analyses magiques ne se met-il pas à jour lorsque je modifie les données d’origine ?
Les modifications apportées à votre feuille ne seront pas automatiquement répercutées dans le graphique. Pour refléter les nouvelles données, vous devrez relancer Analyses magiques.
Les graphiques utilisent une copie de vos données qui peut regrouper, filtrer ou réorganiser les informations pour les rendre plus faciles à voir.
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