Maintient les designs organisés dans Canva

Garder vos designs organisés aide votre équipe à travailler plus rapidement, à rester cohérente et à trouver facilement le contenu dont elle a besoin. Canva fournit des outils qui vous aident à organiser vos fichiers, à gérer le contenu partagé et à garder votre espace de travail bien rangé à mesure que votre équipe grandit.

Les dossiers vous aident à structurer vos conceptions par service, projet, campagne ou type de contenu.

Découvrir comment créer des dossiers.

• Utilisez un nom cohérent au sein de votre équipe.
• Créez des sous-dossiers pour les projets complexes.
• Stockez les ressources partagées dans des dossiers d'équipe afin que tout le monde puisse y accéder.

• Glissez-déposez le design dans un dossier ou
• Passez le curseur sur le design, sélectionnez
  Plus, puis choisissez
  Déplacer.

L'attribution de noms aide votre équipe à trouver rapidement du travail, en particulier dans les espaces partagés.

• Utilisez des noms descriptifs (par exemple, « Brouillon publicitaire social de la campagne du quatrième trimestre »).
• Incluez le nom du projet, le type de design et la version.
• Évitez les noms tels que « Design sans titre » ou « Copie de la présentation ».

• Dupliquez les conceptions uniquement lorsque cela est nécessaire et nommez clairement les versions (« v1 », « v2 », « Final »).
• Utilisez
  l'historique des versions pour suivre les modifications sans créer de copies supplémentaires.
• Archivez ou supprimez des fichiers obsolètes pour réduire l'encombrement.

Les balises vous aident à filtrer et à rechercher dans votre bibliothèque.

Découvrir comment ajouter des tags à vos designs pour faciliter la recherche.

Les dossiers d'équipe partagés permettent aux conceptions d'être accessibles et modifiables par les bonnes personnes.

Découvrez comment partager des dossiers avec les membres de votre équipe.

• Stockez les designs importants dans des dossiers partagés, pas dans des dossiers personnels.
• Vérifiez qui peut déplacer ou modifier les designs avant de les partager.
• Utilisez les autorisations de dossier cohérentes au sein de votre équipe.

Les repères visuels aident les équipes à trouver des designs plus rapidement dans les dossiers partagés.

• La première page d'un design devient sa miniature.
• Créez des couvertures cohérentes entre les modèles ou les collections de designs pour une numérisation facile.

La suppression des conceptions obsolètes ou inutilisées permet d'organiser l'espace de travail de votre équipe et de réduire l'encombrement des dossiers partagés.

1. Passez sur le design ou le dossier, puis sélectionnez
   Plus.
2. Sélectionnez
   Déplacer vers la corbeille, puis confirmez. Les designs supprimés restent dans la corbeille pendant 30 jours avant leur suppression définitive.
3. Vous pouvez également déplacer des brouillons, des campagnes passées ou des projets en pause dans un dossier d'archives dédié. Cela les rend accessibles si vous avez besoin de les revoir plus tard. L'ajout de balises peut également vous aider à trouver plus facilement des designs archivés lors de vos recherches.

Voir Supprimer des designs, Restaurer ou supprimer des designs et des fichiers de la corbeille ou Récupérer des designs d'équipes supprimées pour en savoir plus.

• Vous n'avez peut-être pas les autorisations de modification au niveau du dossier.

• Vérifiez si vous faites partie de la bonne équipe ou du bon espace de travail.

• Seuls les propriétaires ou les éditeurs peuvent modifier les paramètres de partage.

• Vérifiez la corbeille, les archives ou d'autres espaces d'équipe.