Activer la suppression d’équipes externes dans Canva

Utilisez les outils de consolidation de Canva pour supprimer les membres d’équipes externes rejointes en dehors de votre organisation.

La suppression d’équipes externes fait partie des outils de consolidation avancés de Canva pour la clientèle Canva Entreprise.

Lorsqu’une personne s’inscrit à Canva de manière indépendante en utilisant son adresse e-mail professionnelle, elle peut rejoindre des équipes appartenant à des personnes qui ne sont pas affiliées à votre organisation. Ces équipes peuvent ne pas être professionnelles et rester en dehors du contrôle de l’organisation.

Une fois que le membre est affilié à votre compte Canva Entreprise et ajouté à une équipe gérée par l'organisation, il peut être automatiquement retiré des équipes externes qu’il a rejointes en dehors des domaines de votre organisation.

Les membres disposent d’ un délai de notification de 30 jours avant d’être supprimés. Dans cette fenêtre, ils pourront peut-être copier du contenu vers l’équipe gérée par leur organisation (si les autorisations le permettent).

Cette fonctionnalité garantit que :

• Lorsque les membres sont supprimés, ils passent de la création de contenu dans des équipes externes à leur travail au sein des équipes officielles de l’organisation. Cela offre aux admins une meilleure supervision et un contrôle.
• Les membres peuvent rapidement reprendre leur travail avec le moins de perturbations, en utilisant le contenu copié de leur équipe précédente (si les autorisations le permettent).
• Le travail d’avenir se déroule dans un environnement sécurisé et collaboratif avec les bons outils et la supervision.

1. Lorsqu’un admin d’organisation autorise le retirer d’équipe, les membres gérés existants recevront un délai de 30 jours avant d’être retirés des équipes externes.
2. Après 30 jours, ou si l’admin de l’équipe externe retire le membre avant, le membre géré ne pourra plus accéder au contenu de cette équipe ni le copier.
3. Si les autorisations de votre équipe autorisent le contenu copié copié, les membres peuvent copier en bloc tout leur contenu dans l’équipe gérée par l’organisation.

Une équipe peut être supprimée s’il s’agit d’une équipe externe créée en dehors des domaines de votre organisation.

Si un membre rejoint une équipe gérée par l’organisation, puis est retiré d’une équipe externe, le propriétaire peut ajouter des membres pour prendre sa place à tout moment au cours de cette période de facturation, car ils ont déjà été facturés.

Si le propriétaire choisissez de ne pas remplacer ces membres, ils ne seront pas facturés lors de la prochaine période de facturation pour les membres qui ont été supprimés.

Oui, tant que vous êtes admin d’organisation, vous pouvez désactiver le retrait des équipes. Cependant, cela n’annule pas les retraits de membres qui pourraient avoir été effectués. Elle empêche uniquement les futurs membres gérés d’être supprimés.

Prise en charge

• Designs
• Dossiers
• Modèles de marque (en tant que designs)
• Sites Web (en tant que designs)
• Médias
• Vidéos

Non pris en charge

• Applis
• Sites Web publiés
• Polices
• Ressources audio
• Commandes et factures
• Commentaires
• Avec qui il est partagé (vous devrez partager de nouveau des fichiers manuellement)
• Identités visuelles
• Modèles de marque