Configurez plusieurs admins au sein de l’équipe de votre établissement

Vous pouvez ajouter plusieurs admins à l’équipe de votre établissement Canva Éducation. Une équipe scolaire est l’espace de travail Canva partagé de votre établissement. Avoir plus d’admins permet de gérer les demandes d’adhésion plus rapidement et de réduire la charge de travail des enseignants.

Avant d’ajouter des admins, décidez qui doit avoir ce rôle. Le meilleur choix est généralement votre admin informatique. Ils sont familiers avec la gestion des plateformes et outils numériques.

Si votre établissement scolaire ne dispose pas d’admin informatique, pensez à faire appel à un enseignant qui :

• Il est à l’aise avec les technologies.
• Peut consacrer du temps à la gestion des paramètres de l’équipe .
• Est disponible pour répondre aux demandes d’adhésion.

Vous pouvez inviter des administrateurs supplémentaires par e-mail. Une fois que cette personne acceptera l’invitation, elle disposera de droits complets en tant qu’admin.

Pour ajouter un admin :

1. Accédez aux paramètres de l’équipe de votre établissement.
2. Sélectionnez Inviter des membres.
3. Saisissez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter.
4. Attribuez-lui le rôle d’admin.

Pour des étapes détaillées, consultez ces articles :

• Ajouter ou retirer des personnes dans une équipe ou une classe
• Inviter des enseignants et des élèves à rejoindre votre classe

Les admins de votre équipe scolaire disposent d’un accès complet pour gérer les personnes et les paramètres. Voici ce que les admins peuvent faire :

• Approuvez ou refusez les demandes d’adhésion.
• Ajoutez ou supprimez des membres de l’équipe.
• Créez et gérez des classes au sein de l’équipe de l’établissement.
• Configurez et modifiez les Identités visuelles (les couleurs, polices et logos enregistrés dans votre établissement scolaire).
• Configurez des contrôles de marque et publiez des modèles de marque pour assurer la cohérence des designs de votre établissement
• Contrôlez si d’autres membres du personnel enseignant peuvent trouver et demander à rejoindre votre équipe.

Avoir plusieurs admins vous aide à :

• Répondez plus rapidement aux demandes d’adhésion.
• Partagez la responsabilité de la gestion des paramètres de l’équipe.
• Réduisez le temps passé sur les tâches admin.
• Assurez une couverture lorsqu’un admin n’est pas disponible.

Vous pouvez rendre l’équipe de votre établissement accessible publiquement afin que d’autres enseignants et élèves de votre établissement puissent la trouver et demander à la rejoindre.

1. Sur la page d’accueil, accédez à la section Paramètres.
2. Sélectionnez Contrôles.
3. Sous Accès à l’équipe, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez « Quiconque peut demander à rejoindre l’équipe ».
4. Ajoutez les informations sur l’équipe de votre établissement.
5. Sélectionnez Confirmer.

Une fois l’équipe de votre établissement accessible, les enseignants et les élèves peuvent demander à le rejoindre.

Astuce: L’équipe de votre établissement est privée par défaut. Rendez-le accessible uniquement si vous souhaitez que d’autres personnes de votre établissement trouvent et rejoignent votre équipe.

En tant que responsable d’équipe, vous recevrez des notifications par e-mail lorsque quelqu’un voudra rejoindre l’équipe de votre établissement. Vous pouvez accepter ou refuser les demandes d’adhésion. Vous pouvez également ajouter un autre admin pour vous aider à approuver ou refuser les demandes.

Voici des solutions aux problèmes courants lors de l’ajout et de la gestion d’admins de l’équipe scolaire.

Demandez à cette personne de vérifier son dossier spam et de confirmer qu’elle utilise la bonne adresse e-mail.

Supprimez-les des paramètres de votre équipe et invitez une personne de remplacement afin que quelqu’un soit toujours disponible pour gérer l’équipe.

Si vous souhaitez gérer plusieurs établissements scolaires à un seul et même endroit, envisagez de passer à Canva Établissements. Avec cette option, vous pouvez :

• Demandez à un admin d’académie de gérer tous les établissements.
• Permettez aux enseignants et aux élèves d’accéder à Canva via la page de connexion de votre établissement.
• Réduisez la nécessité de gérer les demandes d’adhésion individuelle

Pour procéder à une mise à niveau, remplissez le formulaire de mise à niveau.