Buat banyak desain sekaligus

Artikel ini diterjemahkan oleh mesin. Jika ada kesalahan, harap beri tahu kami.

Perkecil proses desain Anda dan hemat waktu dengan Bulk Create. Secara instan menghasilkan ratusan variasi desain untuk proyek berskala besar, mulai dari melokalkan kampanye pemasaran dan mempersonalisasi materi penjualan hingga membuat kartu nama bisnis khusus dan undangan acara.

Cara kerja Buat Banyak

Sebelum memulai, ada baiknya Anda memahami cara inti fungsi Bulk Create. Ini bekerja dengan menautkan data Anda (diatur dalam baris dan kolom) ke elemen placeholder di halaman desain Anda.

Setiap kolom dalam data Anda bertindak sebagai bidang data tunggal yang berbeda (seperti "Nama depan" atau "Foto Profil ").
Setiap baris dalam data Anda berisi informasi untuk menghasilkan satu halaman atau desain lengkap.

Mempersiapkan Templat Anda: Karena itu, penting untuk menyiapkan templat desain Anda dengan elemen placeholder sebelum Anda menghubungkan data.

Untuk teks: Pastikan Anda memiliki kotak teks terpisah untuk setiap bidang data yang ingin Anda hubungkan.
Untuk gambar: Tambahkan elemen placeholder seperti bingkai atau kisi dari tab Elemen.
Untuk desain multi - halaman: Anda perlu mengatur koneksi data pada setiap halaman template Anda.

Perlu diingat, Anda dapat menghubungkan hingga 150 bidang data.

Fitur ini tersedia bagi pengguna Canva Pro, Canva Tim, Canva Bisnis, Canva untuk Perusahaan, Canva Pendidikan, dan Canva untuk Lembaga Nirlaba yang menggunakan desktop.

Langkah 1: Akses Buat Banyak

Anda dapat memulai Buat Banyak dengan tiga cara utama:

Akses dari bilah alat Editor

Klik pada latar belakang halaman Anda.
Pilih Edit dari bilah alat.
Setelah panel sisi terbuka, pilih Buat banyak.

Akses dari tab Aplikasi

Dari panel sisi editor, pilih
Aplikasi.
Di bagian Yang Lain dari Canva, pilih Buat banyak.

Akses dari Lembar Canva

Jika Anda bekerja di Canva Sheets, Anda dapat memulai Buat Banyak langsung dari rentang data yang dipilih. Pelajari lebih lanjut tentang menggunakan Canva Sheets untuk membuat banyak desain sekaligus.

Langkah 2: Tambahkan data Anda

Anda dapat menambahkan data untuk fitur Buat Banyak menggunakan salah satu metode berikut:

Mengunggah dari Canva Sheets

Anda dapat memulai proses Pembuatan Massal langsung dari Canva Sheet.

Di Lembar Canva, pilih rentang sel yang berisi data yang ingin digunakan. Dari bilah alat
yang muncul di atas pilihan
Anda, pilih Tindakan.
Pilih Buat
Banyak.
Pilih Lanjutkan. Dari panel sisi, pilih template desain yang ingin digunakan.
Sekarang Anda akan berada di layar Hubungkan data ke desain Anda. Di sini, Anda memiliki dua opsi:
- Untuk sambungkan hubungan secara otomatis dengan AI: Klik tombol Pencocokan otomatis bidang di panel sisi. Canva akan menganalisis desain Anda dan sambungkan hubungan data untuk Anda.
- Untuk sambungkan hubungan secara manual: Klik dan tahan bidang data dari panel sisi, lalu seret dan taruh ke elemen desain yang ingin disambungkan. Ulangi untuk semua bidang.
Setelah data Anda tersambung, klik Lanjutkan untuk melanjutkan ke langkah terakhir.

Anda dapat memilih hingga 300 baris dan 150 kolom saja. Pilihan di luar batas ini tidak akan diterima.

Unggah data menggunakan file Excel atau CSV

Sebelum mengunggah file, pastikan file Anda dalam format Comma Separated Values (CSV), dan Spreadsheet Microsoft Excel (XLSX). Berikut cara menyimpan atau mengubah spreadsheet menjadi file CSV atau XLSX:

Buka spreadsheet berisi data yang ingin Dibuat banyak. Jika belum memiliki spreadsheet, Anda dapat membuatnya menggunakan program spreadsheet yang disebutkan di atas.
Periksa apakah urutan data sudah benar dan berada di kolom yang diberi label dengan jelas.
Jika Anda menggunakan Google Sheets, klik File, lalu Unduh. Jika Anda menggunakan Microsoft Excel, klik File lalu Simpan Sebagai. Jika Anda menggunakan Numbers, klik File, lalu Ekspor Ke….
Pilih opsi file .csv, atau .xlsx sebagai jenis dokumen.

Setelah selesai, Anda dapat mengunggah file ke Canva.

Dari tab Buat banyak di panel sisi editor, pilih Unggah data.
Pilih file berisi data yang akan digunakan untuk fitur Buat banyak.
Setelah diunggah, jika file Anda memiliki beberapa sheet, pilih sheet tertentu pada file Anda.
Jika perlu, tambahkan rentang tempat mengambil data.
Klik Lanjutkan.

Impor dari aplikasi Data

Anda juga dapat membawa data dari platform yang terhubung seperti Google Analytics, HubSpot, Statista, atau Bank Dunia.

Dari panel Buat Massal, temukan dan pilih aplikasi data yang ingin digunakan.
Jika diminta, masuk ke akun Anda dan berikan akses kepada Canva.
Ikuti langkah - langkah di layar untuk menemukan dan memilih kumpulan data spesifik yang ingin Anda impor.
Setelah dipilih, data akan diimpor ke dalam tabel Buat Massal, siap untuk dihubungkan ke desain.

Masukkan data secara langsung

Opsi ini memungkinkan Anda membuat tabel data secara manual, menambahkan kolom untuk teks dan gambar langsung di dalam Canva.

Dari panel Buat Banyak, pilih Masukkan data secara manual.
Atur struktur meja Anda:
- Sebaiknya klik Hapus tabel untuk menghapus contoh data terlebih dahulu.
- Klik Tambahkan teks untuk membuat kolom untuk informasi berbasis teks (seperti nama, lokasi, atau kode promo).
- Klik Tambahkan gambar untuk membuat kolom tempat Anda dapat menempatkan gambar.
- Ulangi ini sampai Anda memiliki semua kolom yang Anda butuhkan.
Tambahkan data Anda ke tabel:
- Untuk kolom teks: Ketik atau tempelkan informasi Anda langsung ke dalam sel.
- Untuk kolom gambar:
  - Arahkan kursor ke sel.
  - Pilih ikon + Plus dan temukan serta pilih gambar dari pustaka media Anda,
  - Pilih Selesai.
Untuk menambahkan lebih banyak entri, klik tombol + Tambahkan baris di bagian bawah tabel.
Setelah data Anda siap, pilih Selesai untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

Anda dapat menggunakan gambar di Bulk Create dengan file Canva Sheets dan XLSX. Perhatikan bahwa URL gambar dari penyimpanan foto cloud tidak didukung dan akan diperlakukan sebagai teks biasa.

Untuk menggunakan gambar dengan benar, Anda harus menyematkannya langsung ke lembar Anda. Saat menyematkan, pastikan setiap gambar ditambahkan langsung ke dalam satu sel, bukan di atas beberapa sel.

Langkah 3: Hubungkan data ke elemen

Hubungkan data Anda secara instan dengan AI

Hemat waktu dengan membiarkan bidang pencocokan otomatis Canva yang menghubungkan data ke desain Anda secara otomatis.

Setelah Anda memasukkan atau mengunggah data, pilih Selesai.
Di panel sisi, klik tombol Bidang pencocokan otomatis untuk memulai analisis.
Canva akan secara otomatis menganalisis desain Anda. Anda akan melihat pesan yang bertuliskan "Menganalisis desain..." sementara pesan tersebut menemukan kecocokan terbaik untuk data Anda.
Setelah selesai, bidang data Anda akan dihubungkan. Anda dapat meninjau koneksi di panel sisi.

Hubungkan data Anda dengan seret dan taruh

Jika Anda memilih untuk menghubungkan data secara manual, Anda dapat dengan mudah menarik dan melepas bidang data Anda.

Berikan datanya, lalu pilih Hubungkan secara manual.
Pilih Lanjutkan.
Pilih template atau Gunakan desain saat ini.
Seret bidang data dari panel sisi ke elemen desain yang ingin Anda hubungkan.
Letakkan bidang untuk menghubungkannya.
Panel sisi akan diperbarui untuk menampilkan bidang yang terhubung.

Kiat pro: Panel samping menunjukkan berapa banyak bidang yang telah Anda hubungkan (misalnya, “1 dari 1 yang terhubung ”). Pilih Lepaskan semua untuk mengatur ulang.

Apa yang harus saya lakukan jika AI menghubungkan data saya ke elemen desain yang salah?

Apa penyebabnya?

AI membuat perkiraan terbaik untuk menghubungkan bidang data Anda dengan desain Anda, tetapi terkadang dapat salah menafsirkan nama bidang atau jenis elemen. Koreksi manual terkadang diperlukan untuk mendapatkan pemetaan yang sempurna.

Apa yang harus dilakukan?

Anda memiliki dua opsi, tergantung jumlah koneksi yang salah:

Jika sebagian besar koneksi salah, pilih Sambungkan secara manual saat analisis sedang berjalan. Ini akan membatalkan proses AI sepenuhnya, sehingga Anda dapat menghubungkan semua data secara manual.
Jika hanya beberapa koneksi yang salah, biarkan analisis AI selesai. Anda dapat membatalkan pemetaan elemen yang salah secara individual dan memetakannya kembali menggunakan salah satu metode manual (drag - and - drop atau memilih elemen).

Hubungkan data secara manual dengan memilih elemen

Anda juga dapat menghubungkan bidang dengan memilih setiap elemen satu per satu.

Di halaman desain, pilih elemen yang ingin Anda hubungkan.
Pilih Sambungkan data.
Pilih bidang data untuk dilampirkan ke elemen itu.
Ulangi sampai semua elemen terhubung.
Klik Lanjutkan untuk melanjutkan

Langkah 4: Pratinjau desain Anda

Sebelum membuat kumpulan lengkap, Anda dapat melihat pratinjau setiap desain untuk memeriksa apakah data Anda terhubung dengan benar. Ini membantu Anda mengatasi masalah lebih awal dan menghindari pengerjaan ulang.

Setelah Anda memilih ‘Sambungkan data’, pilih Pratinjau untuk melihat bagaimana setiap baris muncul di desain Anda.
Periksa apakah teks, Gambar, dan elemen lain ditampilkan dengan benar untuk setiap baris data.
Jika Anda menemukan masalah, pilih Tutup untuk Sesuaikan koneksi data Anda.
Setelah puas, pilih Lanjutkan untuk melanjutkan ke pembuatan.

Tips: Gunakan pratinjau untuk memverifikasi bahwa elemen placeholder diganti dengan data yang benar sebelum melakukan ke kumpulan penuh.

Batasan pratinjau

Ingatlah batasan berikut saat menggunakan pratinjau:

Video ditampilkan sebagai bingkai pertama yang dibekukan dan tidak dapat diputar di pratinjau.
Elemen 3D mungkin tidak ditampilkan dengan benar di pratinjau.
Penggantian media di pratinjau hanya berfungsi saat menggunakan Canva Sheet yang ditautkan langsung.

Langkah 5: Buat desain Anda dan gunakan opsi Lanjutan

Setelah Anda menghubungkan data, langkah terakhir adalah membuat desain. Anda juga dapat menyesuaikan cara file Anda dibuat dan disimpan.

Tinjau bidang data yang terhubung untuk memastikannya sudah benar.
Setelah menghubungkan data, Anda dapat memilih opsi Lanjutan (terletak di bawah tombol Lanjutkan ) untuk mengontrol output Anda.

Gunakan Pilihan Lanjutan

Ada tiga pengaturan yang dapat disesuaikan:

Output: Ini mengontrol apakah Anda mendapatkan satu file desain atau banyak.
- 1 desain multihalaman: Pilih ini untuk membuat satu file desain Canva. Setiap baris data Anda akan menjadi halaman baru dalam satu desain itu.
- Desain individu: Pilih ini untuk membuat file desain Canva terpisah untuk setiap baris data Anda. Desain individual ini akan secara otomatis dikelompokkan ke dalam folder baru di Proyek Anda.
Beri nama setiap halaman menggunakan: Ini memungkinkan Anda memberi nama halaman atau file secara otomatis berdasarkan data.
- Pilih menu tarik - turun.
- Pilih kolom dari sumber data Anda (misalnya, "Nama Produk ").
- Setiap halaman atau file desain individu kemudian akan diberi nama sesuai dengan data di kolom tersebut.
Simpan: Ini memungkinkan Anda memilih tempat untuk menyimpan desain baru.
- Pilih menu tarik - turun untuk memilih folder tertentu di Proyek tempat Anda ingin desain yang dihasilkan disimpan.

Setelah Anda menyesuaikan pengaturan, klik Buat desain [angka] (misalnya, 'Buat 1 desain') untuk menyelesaikan proses.

Dapatkah saya mengedit desain langsung di pratinjau?

Tidak, pratinjau hanya untuk ditinjau. Untuk membuat perubahan, kembali ke langkah koneksi data dan sesuaikan bidang data atau elemen template Anda. Kemudian, pratinjau lagi untuk mengonfirmasi perubahan Anda.

Mengapa video tampak beku di pratinjau?

Video ditampilkan sebagai bingkai pertama statis di pratinjau agar waktu pemuatan tetap cepat. Desain akhir Anda akan menyertakan video yang dapat diputar sepenuhnya.

Mengapa gambar saya tidak diperbarui di pratinjau?

Jika Anda mengganti media di pratinjau, ini hanya berfungsi jika sumber data Anda adalah Lembar Canva yang ditautkan langsung. Untuk sumber data lainnya, buat desain Anda untuk melihat hasil akhir dengan semua gambar.

Sesuaikah artikel bantuan ini?

Membantu

Tidak membantu

Bantuan