Lewati ke konten utama

Beranda Canva
Bantuan

Mengimpor data ke Canva Sheets

Artikel ini diterjemahkan oleh mesin. Jika ada kesalahan, harap beri tahu kami.

Impor data untuk mendukung Canva Sheets Anda. Unggah file CSV atau XLSX atau tarik data dari Canva Sheet lainnya - lalu gunakan data Anda dalam bagan dan tabel yang otomatis tetap tersinkronisasi.

Konektor data hanya tersedia di langganan Canva Business dan Canva Enterprise.

Mengimpor data ke Canva Sheets

  1. Buka desain Canva Sheets.
  2. Pada bilah alat mengambang, pilih
    Tindakan, lalu klik
     Impor data.
  3. Pilih sumber data:
    • Pilih aplikasi pihak ketiga seperti Google Analytics, atau HubSpot. (opsional)
    • Atau pilih Unggah untuk mengimpor file CSV atau XLSX dari perangkat Anda.

Petunjuk: Setelah data Anda dimuat, Anda dapat menggunakan

Data Actions untuk membersihkan dan mengaturnya sebelum mengimpor. Lihat Membersihkan data yang diimpor dengan Data Actions di bawah.

4. Jika Anda memilih aplikasi pihak ketiga, masuk dan berikan izin kepada Canva untuk mengakses data Anda.

5. Pilih kumpulan data yang ingin Anda gunakan.

6. Klik Done untuk menyinkronkan data dengan sheet Anda.

Bersihkan data yang diimpor dengan Tindakan Data

Setelah data dimuat, Anda dapat menggunakan Tindakan Data untuk membersihkan dan mengaturnya sebelum mengimpornya ke Canva.

  1. Pilih
     Tindakan Data.
  2. Pilih Tindakan Data.
  3. Pratinjau perubahan.
  4. Pilih Simpan & Terapkan.
  5. Untuk meninjau Tindakan Data yang Anda terapkan, pilih Tindakan yang Diterapkan.

Tindakan Data yang Tersedia

Tindakan Data yang saat ini tersedia mencakup:

  • Temukan dan Ganti – Mengganti nilai berdasarkan kecocokan persis.
  • Penuhi Sel Kosong – Memenuhi sel kosong dengan nilai yang Anda tentukan.
  • Tukar baris dengan kolom – Tuas baris dan kolom pada data yang diimpor.

Catatan

Tindakan Data hanya memengaruhi salinan data yang diimpor di Canva. Sumber data asli Anda tidak dimodifikasi.

Gunakan data yang diimpor

Saat Anda mengimpor aplikasi data seperti HubSpot atau Google Analytics dari tab Aplikasi di jenis desain lainnya (seperti presentasi atau dokumen), Canva membuat bagan untuk memvisualisasikan data Anda.

Untuk bekerja dengan data mentah dalam format tabel, Anda harus membuka Canva Sheets, membuka Tindakan, lalu memilih Impor data. Saat ini, ini adalah satu - satunya cara untuk memasukkan data pihak ketiga ke dalam sel spreadsheet.

Pahami cara kerja rentang data selama penyegaran

Setelah Anda mengimpor data , Canva Sheets membuat rentang data, area sel berbentuk persegi panjang yang menyimpan semua data yang terhubung. Misalnya, jika data Anda mencakup empat kolom dan 20 baris, rentangnya kemungkinan akan berkisar dari sel A1 hingga D20.

Rentang inilah yang digunakan Canva untuk mengelola dan memperbarui konten terhubung Anda.

Saat Anda menyegarkan data yang terhubung, ini akan:

  • Hapus rentang data yang ada – Canva menghapus semua konten dalam rentang yang ditentukan.
  • Ambil data terbaru – Canva mengambil dataset yang diperbarui dari sumber eksternal Anda.
  • Buat rentang baru – Ukuran rentang diperbarui secara dinamis tergantung pada dimensi data baru.
  • Isi lembar dengan data baru – Konten yang disegarkan mengisi rentang yang baru ditentukan.

Memahami bagaimana Anda mengelola dan menyusun lembar Anda membantu Anda mempertahankan tampilan data yang akurat dan konsisten sambil menambahkan entri manual dengan aman di sekitar (tetapi tidak dalam) rentang data Anda yang terhubung.

  • Pengurangan data: Jika data yang diperbarui memiliki lebih sedikit baris atau kolom, Canva tidak akan menyimpan sel "ekstra" dari data lama. Misalnya, jika data asli Anda memiliki 20 baris tetapi data yang diperbarui hanya memiliki 15 baris, baris 16 -20 akan dihapus.
  • Pelestarian di luar rentang: Setiap data yang Anda tambahkan secara manual di luar rentang yang ditentukan akan tetap tidak tersentuh. Ini berarti anotasi, formula, atau konten yang berdekatan dengan rentang data tidak akan terpengaruh.
  • Perubahan kolom: Jika jumlah kolom dalam data sumber berubah selama penyegaran, rentang secara otomatis berubah ukuran. Kolom dapat ditambahkan atau dihapus untuk mencerminkan himpunan data yang diperbarui.

Pertanyaan Umum

Jenis file apa yang dapat saya impor ke Canva Sheets?

Anda dapat mengunggah file CSV dan XLSX hingga ukuran 25 MB.

Mengapa data saya tidak muncul di lembar?

Jika Anda membuka aplikasi data dari tab Aplikasi, Canva membuat bagan sebagai gantinya. Untuk memasukkan data tabel yang dapat diedit, gunakan Canva Sheets dan buka Tindakan, lalu Impor data.

Apakah data saya akan tetap terhubung setelah diimpor?

Sebagian besar sumber data tetap terhubung dan dapat diperbarui. Beberapa data mungkin memerlukan otorisasi ulang jika tidak aktif.

Bisakah saya mengimpor data dari aplikasi pihak ketiga di Canva Gratis?

Konektor data hanya tersedia di langganan Canva Bisnis dan Canva Enterprise.

Mengapa saya tidak dapat terhubung ke sumber data atau mengunggah file?

  • Pastikan kredensial masuk Anda sudah benar.
  • Pastikan admin Anda telah memberikan akses Canva api (izin bagi Canva untuk terhubung ke alat Anda yang lain).
  • Periksa apakah file Anda didukung (CSV atau XLSX) dan berukuran di bawah 25MB.

Panduan terkait

Sesuaikah artikel bantuan ini?

Membantu

Tidak membantu

Orang-orang juga melihat

Lewati ke akhir footer

Lewati ke awal footer