Penyediaan OneRoster

Konfigurasi OneRoster untuk mengirimkan data roster ke Canva.

1. Masuk ke sis (Sistem Informasi Murid).
2. Pilih Server Roster > Kelola > Aplikasi.
3. Di sudut atas, pilih tombol + Tambahkan lalu cari "Pendidikan Canva ".
4. Pilih tombol + Tambahkan di sebelah "Pendidikan Canva ".
5. Siapkan data yang akan dikirim ke Canva dan aktifkan sinkronisasi. Kami sangat menyarankan untuk mengaktifkan sinkronisasi izin secara penuh.

1. Di Konsol Server Roster, pilih Aplikasi dari bilah alat.
2. Pilih ikon roda gigi untuk menampilkan lebih banyak tindakan terkait aplikasi Canva Education.
3. Di menu samping, pilih api.
4. Buka tab Kredensial api.
5. Salin detail berikut. Anda akan membutuhkan ini untuk langkah berikutnya.

• Kunci
• Rahasia
• URL halaman situs web - Anda bisa mendapatkannya dengan memilih Telusuri di api. Pastikan untuk menyalin dan menyertakan "/ v1p1 ".

1. Masuk ke akun Canva Anda.
2. Pilih profil akun Anda untuk membuka menu pada layar Beranda.
3. Pilih
   ikon roda gigi .
4. Dari menu samping, pilih tab
   SSO dan penyediaan.
5. Di bawah bagian Masuk Tunggal (SSO), klik Kelola.
6. Pilih Konfigurasi Penyediaan.
7. Di bawah Akun Penyediaan untuk tim Anda, pilih Tambahkan metode penyediaan.
8. Pilih OneRoster.
9. Buka bagian Sinkronkan Roster dengan OneRoster, dan isi detailnya.

Di kolom URL Titik akhir, tempel URL halaman web.

Lihat tangkapan layar di bawah ini untuk mengetahui format URL token akses.

Di kolom Kunci API, tempelkan Kunci Anda. Di kolom Rahasia API, tempelkan Rahasia Anda.

Nyalakan Aktifkan Sinkronisasi Harian dan Pengaturan Pengujian untuk menguji pengaturan konfigurasi Anda. Jika terjadi eror, coba periksa beberapa hal berikut:

• Apakah kredensial yang disalin sudah benar
• Apakah aplikasi (plugin pada penyedia data OneRoster Anda) diaktifkan
• Apakah url Token sudah benar
• Apakah titik akhir sudah benar (misalnya, tidak boleh ada teks setelah “v1p1”)

Jika semua yang disebut di atas sudah diperiksa dan eror masih terjadi, masalahnya mungkin ada pada daftar izin. Hubungi Tim Dukungan kami agar kami dapat memeriksa daftar izin.

Jika tidak ada eror, pilih Simpan perubahan, lalu Selaraskan.

Sinkronisasi membutuhkan waktu beberapa jam untuk selesai. Untuk memeriksa apakah pengguna telah ditambahkan, buka halaman Anggota di Pengaturan.

Setelah penyediaan OneRoster disiapkan, Anda dapat mengelola pengaturan sinkronisasi daftar nama di Canva.

1. Pilih gambar profil Anda, lalu pilih Pengaturan.
2. Buka SSO dan penyediaan > Daftar Nama > Kelola jadwal sinkronisasi.
3. Dari sini, Anda dapat mengelola jadwal sinkronisasi dan pengaturan proses olah data warga sekolah, termasuk batas perubahan daftar nama.

Jika jadwalkan sinkronisasi aktif, sinkronisasi harian dan mingguan akan berjalan pada waktu yang dijadwalkan. Setiap sinkronisasi dapat memakan waktu 1 hingga 4 jam, tergantung pada ukuran daftar nama Anda.

• Sinkronisasi harian menambahkan siswa dan sekolah baru, serta menambahkan siswa yang sudah ada ke kelas baru.
• Sinkronisasi mingguan menghapus siswa dari sekolah dan kelas yang tidak lagi mereka ikuti.

Anda dapat mengatur persentase maksimum perubahan daftar nama yang diizinkan per sinkronisasi. Jika melebihi batas ini, sinkronisasi akan dijeda dan kami akan mengirim email kepada Anda untuk meninjau perubahan.

Direkomendasikan: 50%.

Jika sinkronisasi dijeda:

1. Tinjau perubahan di sumber proses olah data warga sekolah Anda (misalnya, penyedia SIS/OneRoster Anda).
2. Jika sudah sesuai, kembali ke Canva dan pilih Lanjutkan sinkronisasi.
3. Jika tidak, pilih Batalkan sinkronisasi, perbaiki data Anda, lalu mulai sinkronisasi manual baru .

Sinkronisasi manual akan segera menjalankan sinkronisasi. Ini berguna untuk pengaturan pertama kali atau setelah perubahan besar dalam daftar eksternal Anda. Jika tidak, sinkronisasi terjadwal Anda akan terus diperbarui secara otomatis.

Setelah penyediaan OneRoster diaktifkan, Canva akan terus menyinkronkan perubahan pengguna dan keanggotaan berdasarkan apa yang dikirim sumber OneRoster Anda. Ini termasuk pembaruan seperti:

• Menambahkan pengguna ke sekolah/tim/merek
• Memindahkan pengguna antar kelas/grup
• Menghapus pengguna dari sekolah/tim/merek saat mereka tidak lagi ditampilkan dalam data daftar nama atau ditandai sebagai tidak aktif/dihapus di sumber proses olah data warga sekolah

Sinkronisasi OneRoster dapat memicu penghapusan saat pengguna tidak lagi hadir (atau tidak lagi memenuhi syarat) di sumber proses olah data warga sekolah. Untuk membantu mencegah penghapusan dalam skala besar selama istirahat sekolah yang panjang, Canva menggunakan jendela penghapusan jeda.

Jendela penghapusan jeda default (musim panas AS)

Catatan: Penerapan jendela penghapusan jeda default ini hanya pada sekolah dan sekolah AS .

• 30 Mei – 1 September (berulang setiap tahun)
• Waktu dalam UTC, mulai pukul 00:00 pada setiap tanggal
  • Jendela dibuka: 30 Mei 00:00 UTC
  • Jendela ditutup: 1 September 00:00 UTC

Canva mendukung peran berikut: admin tim, Guru, asisten, dan siswa. Pengguna yang diberi peran yang tidak didukung tidak akan disertakan pada sinkronisasi.

Namun, meskipun kami mengenali peran admin tim, peran ini tidak dapat ditetapkan kepada pengguna dan akan ditetapkan sebagai Guru secara default.