Meminta tanda tangan pada dokumen

Dengan Canva Signatures, Anda dapat mengirim dokumen kepada orang lain untuk ditandatangani secara elektronik langsung dari Canva. Anda dapat menambahkan kolom tanda tangan dan melacak siapa saja yang sudah menandatangani, semuanya di satu tempat. Salinan dokumen yang sudah ditandatangani disimpan di akun Canva Anda. Penanda tangan yang menerima permintaan tidak perlu memiliki akun Canva untuk menandatangani.

Anda dapat mengirim permintaan tanda tangan dengan Canva Bisnis atau Canva Perusahaan. Jika menggunakan paket Gratis, Pro, atau Tim, Anda akan diminta mengaktifkan paket yang lebih tinggi saat mencoba mengirim permintaan tanda tangan.

Fitur ini menyediakan penandatanganan elektronik dasar dan mungkin tidak memenuhi persyaratan transaksi yang memerlukan verifikasi identitas atau keamanan tanda tangan tingkat lanjut. Dokumen yang sudah ditandatangani tidak dilengkapi ringkasan penandatanganan maupun fitur bawaan untuk mendeteksi perubahan.

Canva menyediakan platform untuk penandatanganan elektronik, tetapi bukan pihak dalam perjanjian Anda. Kami tidak memverifikasi apakah dokumen atau proses penandatanganan Anda memenuhi persyaratan hukum agar tanda tangan dapat diberlakukan.

Sebelum mengirim dokumen untuk ditandatangani, pastikan penandatanganan elektronik sesuai untuk dokumen, para penanda tangan, dan yurisdiksi yang berlaku. Beberapa dokumen atau yurisdiksi mungkin mewajibkan saksi, verifikasi identitas, sertifikat, atau persyaratan penandatanganan lain yang tidak disediakan oleh fitur ini. Jika Anda tidak yakin dengan persyaratan yang berlaku, mintalah saran hukum independen.

Jika meminta seseorang menandatangani dokumen, khususnya di AS, Anda mungkin perlu memberikan pemberitahuan tertentu dan mendapatkan persetujuan mereka sebelum mereka menandatanganinya secara elektronik. Sebagai pengirim, pastikan Anda memenuhi semua persyaratan yang berlaku.

Untuk mengetahui detail tentang cara informasi Anda ditangani, lihat Kebijakan Privasi Canva.

1. Buka atau buat dokumen di Canva.
2. Di editor, pilih tab elemen.
3. Masukkan "Signature" di bilah pencarian.
4. Pilih Buat.
5. Tambahkan kolom tanda tangan, tanggal, atau teks di tempat yang ingin diisi oleh penanda tangan.
6. Tugaskan setiap kolom kepada penanda tangan dengan memilih kolom tersebut, lalu memilih penanda tangan dari opsi.
   • Anda juga dapat menambahkan penanda tangan lain.
7. Pilih Minta tanda tangan.
8. Masukkan nama dan alamat email setiap penanda tangan (hingga 30 orang per permintaan).
9. Tambahkan pesan opsional dan/atau tetapkan tanggal kedaluwarsa, lalu pilih Kirim permintaan.

Setiap penanda tangan akan menerima email berisi tautan untuk meninjau, menandatangani, atau menolak permintaan.

1. Dari beranda Canva, pilih Proyek.
2. Pilih Permintaan Tanda Tangan.
3. Pilih dokumen untuk melihat statusnya.

1. Dari beranda Canva, pilih Proyek.
2. Pilih Permintaan Tanda Tangan.
3. Pilih dokumen, lalu pilih Tarik.

Tindakan ini membatalkan permintaan dan membuat tautan penandatanganan tidak tersedia bagi semua penerima.

Setelah semua orang menandatangani, Anda dan para penanda tangan dapat mengakses dokumen yang sudah selesai melalui tautan di email konfirmasi. Anda juga dapat menemukan dokumen yang sudah ditandatangani di Proyek, di bagian Permintaan Tanda Tangan.

Unduh dan simpan salinan dokumen setelah ditandatangani, terutama jika Anda berencana menutup akun Canva. Canva menyimpan dokumen yang sudah selesai selama akun Anda aktif.

Tautan dalam email penyelesaian Anda mungkin sudah tidak tersedia.

Periksa email konfirmasi penyelesaian Anda dan coba tautannya lagi. Jika tautan tersebut sudah tidak berfungsi dan Anda tidak memiliki akun Canva, hubungi orang yang mengirimkan permintaan tersebut untuk meminta salinan.

Dokumen tidak dapat diedit saat permintaan tanda tangan masih aktif.

Tarik permintaan tersebut, lakukan perubahan, lalu kirim permintaan tanda tangan baru.

Dokumen Anda memuat tanda tangan orang lain, bukan kolom tanda tangan yang ditetapkan untuk orang tersebut.

Ganti tanda tangan dengan kolom tanda tangan dan tugaskan kepada orang tersebut. Lalu coba kirim permintaan lagi.

Siapa yang dapat mengirim permintaan tanda tangan?

Permintaan tanda tangan tersedia bagi pengguna Canva Bisnis dan Canva Perusahaan. Jika menggunakan paket Gratis, Pro, atau Tim, Anda akan melihat opsi untuk mengaktifkan paket yang lebih tinggi saat mencoba mengirim permintaan tanda tangan.

Apakah penanda tangan perlu memiliki akun Canva?

Tidak. Penanda tangan (baik pengguna Canva maupun penanda tangan tamu) akan menerima email berisi tautan untuk meninjau dan menandatangani dokumen.

Apakah saya dapat mengedit dokumen setelah mengirimkannya untuk ditandatangani?

Tidak. Setelah dikirim, dokumen akan terkunci. Untuk mengubahnya, tarik permintaan terlebih dahulu. Tautan penandatanganan tidak akan bisa digunakan oleh semua penerima. Setelah itu, Anda dapat mengedit dokumen dan mengirim permintaan baru.

Berapa lama saya dapat mengakses dokumen yang sudah selesai

Dokumen yang sudah selesai akan disimpan di akun Anda, dalam folder Proyek di bagian Permintaan Tanda Tangan.

Pastikan Anda mengunduh dan menyimpan salinannya untuk arsip, terutama jika berencana menutup akun Canva. Canva menyimpan dokumen yang sudah selesai selama akun Anda aktif.

Apakah tanda tangan yang dibuat dengan cara ini mengikat secara hukum?

Persyaratan tanda tangan elektronik berbeda-beda, bergantung pada yurisdiksi dan jenis dokumen. Beberapa dokumen atau yurisdiksi mungkin memiliki persyaratan khusus. Jika Anda tidak yakin dengan persyaratan yang berlaku, mintalah saran hukum independen.

Jika mengirim permintaan tanda tangan kepada konsumen di AS, Anda mungkin perlu memberikan pemberitahuan tertentu dan mendapatkan persetujuan mereka sebelum mereka menandatangani secara elektronik. Anda bertanggung jawab untuk memenuhi persyaratan ini.

Anda bertanggung jawab untuk menentukan apakah penandatanganan elektronik sesuai untuk situasi Anda. Untuk detail selengkapnya, lihat Ketentuan Tanda Tangan Elektronik.

Kami mengirimkan tautan penandatanganan unik ke alamat email yang Anda masukkan, lalu memeriksa apakah tautan tersebut terkirim ke alamat itu dan digunakan untuk menandatangani. Kami tidak memverifikasi identitas penanda tangan. Siapa pun yang memiliki akses ke tautan atau kotak masuk email dapat menandatangani.

Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap penanda tangan adalah orang yang mereka akui dan memiliki wewenang untuk menandatangani.

• Menambahkan tanda tangan ke desain
• Kebijakan Privasi
• Ketentuan Tanda Tangan Elektronik