Jalankan Audit Akun di Canva

Sebagai Administrator Organisasi atau Administrator Tim, Anda dapat menata akun Canva agar tim Anda bisa lebih fokus dan menemukan yang dibutuhkan dengan lebih cepat.

Berikut langkah-langkah untuk membantu Anda mengaudit dan menata ruang kerja Canva.

Luangkan lisensi dengan menghapus anggota yang tidak lagi memerlukan akses:

1. Buka
   Setelan.
2. Pilih
   Laporan penggunaan.
3. Pilih tim yang ingin Anda audit.
4. Pilih tab Anggota.
5. Urutkan kolom Terakhir aktif dari terlama ke terbaru.
6. (Opsional) Pilih ikon [token: DownloadIcon | size: M] (Unduh laporan) untuk menyimpan salinan laporan.

Jika menemukan pengguna yang tidak aktif, hapus mereka untuk meluangkan lisensi dan pastikan daftar tim Anda tetap terbaru.

Perlu menghapus banyak anggota sekaligus? Tim dukungan kami siap membantu!

Mulailah dengan mencari templat yang tidak digunakan:

1. Buka
   Setelan.
2. Pilih
   Laporan penggunaan.
3. Pilih tim yang ingin Anda audit.
4. Pilih tab Templat.
5. Tinjau data pemanfaatan untuk menemukan templat dengan sedikit atau tanpa keterlibatan.
6. Hapus atau arsipkan templat dengan keterlibatan rendah agar semuanya tetap tertata.

Dengan hanya menyimpan templat yang aktif, tim Anda dapat bekerja lebih cepat dan menjaga konsistensi merek.

Bersihkan folder yang tidak lagi digunakan tim Anda:

1. Buka
   Proyek.
2. Tinjau folder Anda.
3. Pilih folder, lalu pilih Hapus folder.

Hapus grup yang tidak lagi digunakan tim Anda:

1. Buka
   Setelan.
2. Pilih
   Grup.
3. Pilih tim yang ingin Anda audit.
4. Pilih
   (ikon Lainnya), lalu pilih
   Hapus grup.

Jika domain Anda telah diverifikasi, Anda dapat melihat penggunaan Canva di luar tim yang Anda kelola:

1. Buka
   Setelan.
2. Buka Laporan penggunaan domain.
3. Pilih Lihat akun yang tidak dikelola.

Petunjuk: Pelajari cara kerja laporan penggunaan domain di panduan ini.

Jika mengalami masalah atau memiliki pertanyaan, hubungi kami. Kami siap membantu Anda menyiapkan semuanya dengan lancar.