Jalankan Audit Akun di Canva

Sebagai Admin Organisasi atau Admin Tim, Anda dapat mengatur akun Canva untuk membantu tim Anda fokus dan menemukan apa yang mereka butuhkan dengan lebih cepat.

Berikut langkah - langkah yang akan membantu Anda mengaudit dan mengatur ruang kerja Canva.

Bebaskan kursi dengan menghapus orang yang tidak lagi membutuhkan akses:

1. Buka
   Pengaturan.
2. Pilih
   Laporan penggunaan.
3. Pilih tim yang ingin Anda audit.
4. Pilih tab Anggota.
5. Sortir kolom Aktif terakhir dari yang tertua ke yang terbaru.
6. (Opsional) Pilih ikon [token: DownloadIcon | size: M] (Unduh laporan) untuk menyimpan salinan laporan.

Saat Anda menemukan pengguna yang tidak aktif, hapus mereka untuk membebaskan lisensi dan pertahankan daftar tim Anda saat ini.

Ingin menghapus banyak sekaligus? Tim siap membantu Anda!

Mulailah dengan mengidentifikasi template yang tidak digunakan:

1. Buka
   Pengaturan.
2. Pilih
   Laporan penggunaan.
3. Pilih tim yang ingin Anda audit.
4. Pilih tab Template.
5. Tinjau data penggunaan untuk menemukan template dengan sedikit atau tanpa keterlibatan.
6. Hapus atau arsipkan templat dengan keterlibatan rendah untuk menjaga segala sesuatunya tetap teratur.

Mempertahankan hanya templat aktif membantu tim Anda bekerja lebih cepat dan tetap sesuai merek.

Hapus folder yang tidak lagi digunakan tim Anda:

1. Buka
   Proyek.
2. Tinjau folder Anda.
3. Pilih folder, lalu pilih Hapus folder.

Hapus grup yang tidak lagi digunakan tim Anda:

1. Buka
   Pengaturan.
2. Pilih
   Grup.
3. Pilih tim yang ingin Anda audit.
4. Pilih
   (ikon Lainnya), lalu pilih
   Hapus grup.

Jika domain Anda terverifikasi, Anda dapat melihat bagaimana Canva digunakan di luar tim terkelola Anda:

1. Buka
   Pengaturan.
2. Buka laporan penggunaan Domain.
3. Pilih Lihat akun yang belum dikelola.

Petunjuk: Pelajari cara kerja laporan penggunaan Domain dalam panduan ini.

Jika Anda mengalami masalah atau memiliki pertanyaan, hubungi kami. Kami dengan senang hati akan membantu Anda mengatur semuanya dengan lancar.