Berbagi desain dengan aman di luar organisasi Anda

Pengguna perusahaan dapat berkolaborasi secara aman dengan klien, vendor, dan mitra di luar organisasi mereka, sambil tetap memegang kendali penuh atas akses dan izin. Panduan ini mencakup opsi berbagi yang aman, alur kerja yang direkomendasikan, dan kontrol tingkat admin.

Opsi 1: Bagikan via tautan

1. Buka desain Anda.
2. Pilih
   Bagikan.
3. Di bawah tautan Kolaborasi, pilih Siapa saja yang memiliki tautan.
4. Atur izin untuk Dapat melihat atau Dapat berkomentar.
5. Pilih Salin tautan, lalu kirimkan ke mitra eksternal Anda.

Opsi 2: Mengundang lewat email

Undang kolaborator langsung melalui email untuk kontrol lebih lanjut. Atur level akses seperti Dapat mengedit hanya untuk mereka yang membutuhkannya.

Batasi akses ke domain email tertentu sehingga hanya mitra tepercaya yang dapat membuka tautan — meskipun tautan tersebut diteruskan.

1. Pilih
   Bagikan.
2. Pilih
   Unduh.
3. Pilih PDF Standar atau PDF Cetak.
4. Periksa Lindungi PDF dengan kata sandi.
5. Buat kata sandi — hanya pengguna dengan kata sandi yang dapat membuka file.

• Pengguna eksternal tidak dapat mengakses ruang kerja, tim, atau
  Kit Merek Anda.
• Admin dapat membatasi atau menonaktifkan berbagi eksternal.
• Cabut akses kapan saja: Buka
  Pengaturan di menu Bagikan, lalu pilih Cabut semua akses.

• Tautan publik dapat diteruskan kecuali pembatasan domain diterapkan.
• Menggunakan ekspor statis (PNG, JPG, PDF) untuk berbagi satu arah.
• Dapat melihat tautan yang menampilkan pembaruan desain real - time.

Saya tidak dapat melihat siapa pun yang memiliki tautan

• Admin Anda mungkin telah menonaktifkannya. Hubungi kami untuk meminta akses atau periksa Kontrol Merek.

PDF yang dilindungi kata sandi tidak akan terbuka

• Coba pembaca PDF lain. Jika perlu, ekspor lagi dengan kata sandi baru.

Saya perlu menghapus akses satu orang saja

• Jika Anda berbagi melalui tautan publik, gunakan Cabut semua akses. Kemudian undang kembali hanya orang yang ingin Anda sertakan.

• Wewenang dan Izin Pengguna
• Menggunakan izin desain dengan aman
• Mengelola Pengawasan Merek di seluruh organisasi
• Mengunduh dan mengekspor desain