Berbagi desain dengan aman di luar organisasi Anda
Pengguna Canva Perusahaan dapat berkolaborasi dengan klien, vendor, dan mitra di luar organisasinya dengan aman, sambil tetap memegang kendali penuh atas akses dan izin. Panduan ini membahas opsi berbagi yang aman, alur kerja yang disarankan, dan kontrol tingkat administrator.
Bagikan dengan aman kepada mitra eksternal
Opsi 1: Bagikan melalui tautan
- Buka desain Anda.
- Pilih Bagikan.
- Di bagian Tautan kolaborasi, pilih Siapa saja yang memiliki tautan.
- Atur izin ke Bisa lihat atau Bisa komen.
- Pilih Salin tautan, lalu kirimkan kepada mitra eksternal Anda.
Opsi 2: Undang melalui email
Undang kolaborator langsung melalui email agar Anda lebih leluasa mengatur akses. Atur tingkat akses seperti Bisa edit hanya untuk orang yang membutuhkannya.
Opsi keamanan tambahan untuk Canva Perusahaan
Batasi tautan ke domain yang disetujui
Batasi akses ke domain email tertentu agar hanya mitra tepercaya yang dapat membuka tautan, meskipun tautan tersebut diteruskan.
Lindungi unduhan PDF dengan kata sandi
- Pilih Bagikan.
- Pilih Unduh.
- Pilih PDF Standar atau PDF Cetak.
- Centang Lindungi PDF dengan kata sandi.
- Buat kata sandi — hanya pengguna yang memiliki kata sandi tersebut yang dapat membuka file.
Keamanan dan kontrol bagi administrator
- Pengguna eksternal tidak dapat mengakses ruang kerja, tim, atau Brand Kits Anda.
- Administrator dapat membatasi atau menonaktifkan berbagi dengan pihak eksternal.
- Cabut akses kapan saja: Buka Setelan di menu Bagikan , lalu pilih Cabut semua akses.
Catatan dan batasan
- Tautan publik dapat diteruskan, kecuali jika pembatasan domain diterapkan.
- Gunakan hasil ekspor statis (PNG, JPG, PDF) untuk berbagi satu arah.
- Tautan Bisa lihat menampilkan pembaruan desain secara real-time.
Pemecahan masalah
Saya tidak melihat opsi Siapa saja yang memiliki tautan
- Administrator Anda mungkin telah menonaktifkannya. Hubungi administrator untuk meminta akses atau periksa Pengawasan Merek.
PDF yang dilindungi kata sandi tidak dapat dibuka
- Coba gunakan pembaca PDF lain. Jika perlu, ekspor ulang dengan kata sandi baru.
Saya hanya perlu menghapus akses satu orang
- Jika Anda berbagi melalui tautan publik, pilih Cabut semua akses. Lalu undang kembali hanya orang-orang yang ingin Anda sertakan.
Pelajari lebih lanjut tentang
Sesuaikah artikel bantuan ini?
Membantu
Tidak membantu