Ekspor desain email ke Outlook

Anda dapat langsung memublikasikan desain email Canva ke Outlook. Desain Anda akan masuk sebagai draf dengan format dan gambar yang tetap utuh. Fitur ini tersedia untuk Canva Pro, Canva Tim, dan Canva Perusahaan.

• Buat atau buka desain email di Canva.
• Siapkan akun Outlook untuk disambungkan.

Setelah dipublikasikan, email Anda akan terbuka sebagai draf di Outlook. Pilih Edit untuk melakukan perubahan, lalu kirim ke kontak atau milis Anda.

Anda dapat melakukan sedikit pengeditan di Outlook sebelum mengirim, termasuk:

• Mengganti teks
• Mengubah font

Untuk perubahan besar pada layout berikut, perbarui desain Canva Anda terlebih dahulu:

• Menambahkan gambar
• Menghapus kolom dari tabel
• Menambahkan banner atau footer

Setelah memperbarui desain di Canva, publikasikan lagi ke Outlook.

Jika Anda menggunakan akun kerja atau sekolah Microsoft 365, layar “Admin approval required” mungkin muncul saat Anda menyambungkan Outlook. Ini terjadi karena organisasi Anda mewajibkan administrator menyetujui aplikasi sebelum anggota dapat menggunakannya.

Untuk anggota tim

1. Saat layar persetujuan admin muncul, perhatikan pesan yang meminta persetujuan.
2. Hubungi administrator Teknologi Informasi (IT) atau admin Microsoft 365 Anda.
3. Minta mereka menyetujui aplikasi Canva Outlook untuk organisasi Anda.
4. Setelah disetujui, kembali ke Canva. Pilih Bagikan, lalu Outlook.
5. Masuk lagi ke akun Outlook Anda untuk menyelesaikan penyambungan.

Untuk administrator Microsoft 365

Pilih salah satu opsi berikut untuk memberikan persetujuan admin.

Opsi 1: Berikan persetujuan dari perintah

Ini cara tercepat.

1. Di layar persetujuan admin, pilih Punya akun admin? Masuk dengan akun tersebut.
2. Masuk menggunakan kredensial admin Anda.
3. Tinjau izin yang diminta.
4. Pilih Terima untuk menyetujui aplikasi bagi organisasi Anda.

Opsi 2: Berikan persetujuan melalui Pusat Admin Entra ID (portal Microsoft untuk mengelola izin aplikasi)

1. Buka pusat admin Entra ID: entra.microsoft.com.
2. Di Pusat Admin Entra ID, buka Identitas, lalu Aplikasi, kemudian Aplikasi perusahaan (kelola aplikasi yang disetujui organisasi)
3. Cari Canva Outlook.
4. Pilih aplikasinya, lalu buka Izin.
5. Pilih Berikan persetujuan admin untuk [organisasi Anda].

Opsi 3: Berikan persetujuan melalui Pendaftaran Aplikasi Azure AD

Gunakan opsi ini jika Canva Outlook tidak muncul di Aplikasi perusahaan (daftar aplikasi yang dikelola organisasi Anda).

1. Buka Entra ID, lalu Pendaftaran Aplikasi.
2. Pilih tab Semua aplikasi.
3. Cari Canva Outlook.
4. Pilih aplikasinya, lalu buka Izin API.
5. Pilih Berikan persetujuan admin.

Opsi 4: Aktifkan persetujuan pengguna untuk aplikasi mendatang

Dengan opsi ini, anggota dapat menyetujui aplikasi terverifikasi tanpa bantuan admin.

1. Buka Entra ID, lalu Aplikasi perusahaan.
2. Buka Persetujuan dan Izin, lalu Pengaturan Persetujuan Pengguna (atur siapa yang dapat menyetujui aplikasi).
3. Atur kebijakan agar pengguna dapat menyetujui aplikasi dari penerbit terverifikasi.

💡 Canva Outlook mungkin ditandai sebagai “belum terverifikasi”. Ini adalah label dari Microsoft dan bukan berarti ada masalah dengan Canva.

Setelah menyetujui aplikasi, minta anggota tim untuk masuk ke Outlook dari Canva lagi. Jika masalah berlanjut, tutup lalu buka kembali browser. Untuk aplikasi desktop, kosongkan cache add-in Outlook (file sementara).

Anda mungkin masuk ke akun Outlook lain, atau koneksi mungkin tidak berhasil diselesaikan.

Beberapa aplikasi email memblokir gambar secara otomatis karena alasan keamanan.

1. Konfirmasikan mendesain ditampilkan dengan benar di Outlook.
2. Minta penerima untuk mengaktifkan gambar di pengaturan aplikasi email mereka.

Admin tim Canva Anda mungkin telah menonaktifkan koneksi aplikasi Outlook. Dalam beberapa kasus, admin perlu mengaktifkan aplikasi sebelum anggota dapat mengaksesnya.

1. Anda memerlukan akun Outlook atau Microsoft yang aktif untuk menggunakan fitur ini.
2. Beberapa format email Anda mungkin berubah setelah masuk ke Outlook. Saat Anda mengirim email dari folder Draf , Outlook menulis ulang HTML email tersebut. Hal ini dapat menghapus gaya responsif, sehingga desain Anda ditampilkan dengan lebar tetap (sekitar 600 px), bukan menyesuaikan dengan layar tempat email dilihat.

Untuk hasil terbaik:

• Gunakan layout yang sederhana.
• Hindari bagian dengan banyak kolom yang rumit.
• Gunakan tombol dan gambar standar

3. Beberapa font kustom mungkin terlihat berbeda di Outlook. Untuk hasil terbaik, gunakan font sistem umum yang berfungsi di sebagian besar perangkat.

4. Elemen desain yang rumit mungkin terlihat berbeda di berbagai versi Outlook, termasuk aplikasi desktop, web, dan seluler.

Bagian ini membahas pertanyaan umum dari tim IT dan keamanan tentang cara integrasi Canva Outlook menangani data dan izin.

Saat Anda menyambungkan Outlook, Canva meminta izin Microsoft Graph berikut beserta alasannya:

• Mail.ReadWrite: Membuat email di folder Draf Anda.
• User.Read: Menampilkan nama dan profil Anda saat aplikasi terbuka.
• offline_access: Menjaga koneksi tetap aktif agar Anda tidak perlu masuk setiap kali.

Canva tidak meminta izin untuk:

• Mengirim email (Mail.Send)
• Mengakses kontak Anda
• Mengakses file Anda
• Mengakses direktori organisasi Anda

Aplikasi tidak dapat membaca kotak masuk atau email yang sudah ada.

Outlook menyimpan email Anda di folder Draf. Email kampanye yang dibuat di Canva tidak muncul di tempat lain di Outlook.

Jika Anda menggunakan akun kerja atau sekolah Microsoft 365, organisasi Anda mungkin mewajibkan persetujuan administrator sebelum Anda dapat menyambungkan aplikasi. Hubungi admin IT Anda untuk meminta persetujuan atas aplikasi Canva Outlook.