Ekspor desain email ke Outlook

Anda dapat memublikasikan desain Canva Email langsung ke Outlook. Desain Anda tiba sebagai draf dengan format dan gambar yang utuh. Fitur ini tersedia untuk Canva Pro, Canva Tim, dan Canva Perusahaan.

• Buat atau buka desain email di Canva.
• Siapkan akun Outlook untuk dihubungkan.

Setelah dipublikasikan, email Anda akan terbuka di Outlook sebagai draf. Pilih Edit untuk membuat perubahan, lalu kirimkan ke kontak atau milis Anda.

Anda dapat melakukan edit kecil di Outlook sebelum mengirim, termasuk:

• Mengganti teks
• Mengubah font

Untuk perubahan layout utama berikut , perbarui desain Canva Anda terlebih dahulu:

• Menambahkan gambar
• Menghapus kolom dari tabel
• Menambahkan banner atau footer

Setelah memperbarui desain Anda di Canva, publikasikan lagi ke Outlook.

Jika menggunakan akun kantor atau sekolah Microsoft 365, Anda mungkin melihat layar "Perlu persetujuan Admin" saat menyambungkan ke Outlook. Hal ini terjadi karena organisasi Anda memerlukan administrator untuk menyetujui aplikasi sebelum anggota dapat menggunakannya.

Untuk anggota tim

1. Saat Anda melihat layar persetujuan admin, perhatikan pesan yang meminta persetujuan.
2. Hubungi administrator teknologi informasi (TI) atau admin Microsoft 365 Anda.
3. Minta mereka untuk menyetujui aplikasi Canva Outlook untuk organisasi Anda.
4. Setelah disetujui, kembali ke Canva. Pilih Bagikan, lalu Outlook.
5. Masuk ke akun Outlook Anda lagi untuk menyelesaikan koneksi.

Untuk administrator Microsoft 365

Pilih salah satu opsi berikut untuk memberikan izin kepada admin.

Opsi 1: Berikan persetujuan dari perintah

Ini adalah metode tercepat.

1. Di layar persetujuan admin, pilih Punya akun admin? Masuk dengan akun tersebut.
2. Masuk dengan kredensial admin Anda.
3. Tinjau izin yang diminta.
4. Pilih Terima untuk menyetujui aplikasi untuk organisasi Anda.

Opsi 2: Berikan persetujuan melalui Pusat Admin Entra ID (portal Microsoft untuk mengelola izin aplikasi)

1. Buka pusat administrator ID Entra: entra.microsoft.com.
2. Di Pusat Administrator Entra ID, buka Identity, lalu permohonan, lalu Canva Perusahaan permohonan (kelola aplikasi yang disetujui organisasi)
3. Cari Canva Outlook.
4. Pilih aplikasi, lalu buka Izin.
5. Pilih Berikan izin administrator untuk [organisasi Anda].

Opsi 3: Berikan persetujuan melalui Pendaftaran aplikasi Azure Iklan

Gunakan opsi ini jika Canva Outlook tidak muncul di permohonan Canva Perusahaan (daftar aplikasi yang dikelola organisasi Anda).

1. Buka ID Entra, lalu Pendaftaran Aplikasi.
2. Pilih tab Semua permohonan .
3. Cari Canva Outlook.
4. Pilih aplikasi, lalu buka Izin API.
5. Pilih Berikan izin administrator.

Opsi 4: Aktifkan izin pengguna untuk aplikasi mendatang

Tindakan ini memungkinkan anggota menyetujui aplikasi terverifikasi tanpa bantuan admin.

1. Buka ID Entra, lalu Permohonan Canva Perusahaan.
2. Buka Izin dan Izin, lalu Pengaturan Izin Pengguna (kontrol siapa yang dapat menyetujui aplikasi).
3. Tetapkan kebijakan untuk mengizinkan pengguna mengizinkan aplikasi dari penerbit terverifikasi.

Anda mungkin melihat Canva Outlook ditandai sebagai "belum diverifikasi." Ini adalah label Microsoft dan bukan berarti ada masalah dengan Canva.

Setelah Anda menyetujui aplikasi, minta anggota tim untuk masuk ke Outlook dari Canva lagi. Jika masalah berlanjut, tutup dan buka kembali browser. Untuk aplikasi desktop, kosongkan cache add-in Outlook (file sementara).

Anda mungkin masuk ke akun Outlook lain, atau koneksi mungkin tidak berhasil diselesaikan.

Beberapa aplikasi email memblokir gambar secara otomatis karena alasan keamanan.

1. Konfirmasikan mendesain ditampilkan dengan benar di Outlook.
2. Minta penerima untuk mengaktifkan gambar di pengaturan aplikasi email mereka.

Admin tim Canva Anda mungkin telah menonaktifkan koneksi aplikasi Outlook. Dalam beberapa kasus, admin perlu mengaktifkan aplikasi sebelum anggota dapat mengaksesnya.

1. Anda memerlukan akun Outlook atau Microsoft yang aktif untuk menggunakan fitur ini.
2. Email Anda mungkin kehilangan beberapa format setelah berada di Outlook. Saat Anda mengirim dari folder Draf , Outlook akan menulis ulang HTML email. Ini dapat menghapus gaya responsif, sehingga desain Anda ditampilkan dengan lebar tetap (sekitar 600 px) alih-alih beradaptasi dengan layar tempat tampilannya.

Untuk hasil terbaik:

• Buat layout tetap sederhana.
• Hindari bagian multi-kolom yang rumit.
• Gunakan tombol dan gambar standar

3. Beberapa font khusus mungkin terlihat berbeda di Outlook. Untuk hasil terbaik, gunakan font sistem umum yang berfungsi di sebagian besar perangkat.

4. Elemen mendesain yang rumit mungkin terlihat berbeda di seluruh versi Outlook, termasuk aplikasi desktop, web, dan seluler.

Bagian ini membahas pertanyaan umum dari tim TI dan keamanan tentang cara integrasi Canva Outlook tuas data dan izin.

Saat Anda menyambungkan hubungan Outlook, Canva meminta izin Microsoft diagram berikut dan alasan Canva memintanya:

• Mail.ReadWrite: Membuat email di folder Draf .
• User.Read: Menampilkan nama dan profil Anda saat aplikasi terbuka.
• offline_access: Membuat koneksi tetap aktif sehingga Anda tidak perlu masuk setiap kali.

Canva tidak meminta izin untuk:

• Kirim email (Mail.Send)
• Akses kontak Anda
• Akses file Anda
• Akses direktori organisasi Anda

Aplikasi tidak dapat membaca kotak masuk atau email yang ada.

Outlook menyimpan email Anda di folder Draf . Email kampanye yang dibuat di Canva tidak muncul di tempat lain di Outlook.

Jika Anda menggunakan akun kantor atau sekolah Microsoft 365, organisasi Anda mungkin memerlukan persetujuan administrator sebelum Anda dapat menghubungkan aplikasi. Hubungi admin TI Anda untuk meminta persetujuan aplikasi Canva Outlook.