Siapkan beberapa admin di tim sekolah Anda

Anda dapat menambahkan beberapa administrator ke tim sekolah Canva Pendidikan. Tim sekolah adalah ruang kerja Canva bersama milik sekolah Anda. Dengan lebih banyak administrator, permintaan bergabung dapat dikelola lebih cepat dan beban kerja guru berkurang.

Sebelum menambahkan administrator, tentukan siapa yang akan mengemban peran ini. Biasanya, pilihan terbaik adalah administrator Teknologi Informasi (TI). Mereka terbiasa mengelola alat dan platform digital.

Jika sekolah Anda tidak memiliki administrator TI, pertimbangkan untuk memilih guru yang:

• Nyaman menggunakan teknologi.
• Dapat meluangkan waktu untuk mengelola pengaturan tim.
• Siap menanggapi permintaan bergabung.

Anda dapat mengundang administrator tambahan melalui email. Setelah menerima undangan, mereka akan memiliki izin administrator penuh.

Untuk menambahkan administrator:

1. Buka pengaturan tim sekolah.
2. Pilih Undang anggota.
3. Masukkan alamat email orang yang ingin ditambahkan.
4. Tugaskan peran administrator kepada mereka.

Untuk langkah-langkah selengkapnya, lihat artikel berikut:

• Menambahkan atau menghapus anggota di tim atau kelas
• Mengundang guru dan siswa ke kelas

Administrator di tim sekolah Anda memiliki akses penuh untuk mengelola anggota dan pengaturan. Berikut hal-hal yang dapat dilakukan administrator:

• Menyetujui atau menolak permintaan bergabung.
• Menambahkan atau menghapus anggota tim.
• Membuat dan mengelola kelas di dalam tim sekolah.
• Membuat dan mengubah Kit Merek (warna, font, dan logo sekolah yang disimpan).
• Mengatur Pengawasan Merek dan memublikasikan Template Merek agar desain sekolah Anda tetap konsisten.
• Mengontrol apakah guru lain dapat menemukan tim Anda dan meminta untuk bergabung.

Memiliki lebih dari satu administrator membantu Anda:

• Menanggapi permintaan bergabung dengan lebih cepat.
• Berbagi tanggung jawab untuk mengelola pengaturan tim.
• Mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas administratif.
• Memastikan ada administrator yang siap membantu saat salah satunya tidak tersedia.

Anda dapat membuat tim sekolah mudah ditemukan oleh publik agar guru dan siswa lain di sekolah Anda dapat menemukannya dan meminta untuk bergabung.

1. Dari beranda, buka Pengaturan.
2. Pilih Kontrol.
3. Di bagian Akses tim, klik menu tarik-turun, lalu pilih ‘Siapa pun dapat meminta untuk bergabung’.
4. Tambahkan detail tim sekolah Anda.
5. Pilih Konfirmasi.

Setelah tim sekolah Anda mudah ditemukan, guru dan siswa dapat mencari sekolah Anda dan meminta untuk bergabung.

Petunjuk: Secara default, tim sekolah Anda bersifat privat. Buat tim mudah ditemukan hanya jika Anda ingin orang lain di sekolah Anda dapat menemukan dan bergabung dengan tim tersebut.

Sebagai pemilik tim, Anda akan menerima notifikasi email saat seseorang ingin bergabung dengan tim sekolah. Anda dapat menerima atau menolak permintaan keanggotaan. Anda juga dapat menambahkan administrator lain untuk membantu menyetujui atau menolak permintaan.

Berikut solusi untuk masalah umum saat menambahkan dan mengelola administrator tim sekolah.

Minta orang tersebut untuk memeriksa folder spam dan memastikan alamat email yang digunakan sudah benar.

Hapus mereka dari pengaturan tim dan undang penggantinya agar selalu ada seseorang yang siap mengelola tim.

Jika Anda ingin mengelola beberapa sekolah di satu tempat, pertimbangkan untuk mengaktifkan paket Canva untuk Sekolah. Dengan opsi ini, Anda dapat:

• Menugaskan administrator sekolah untuk mengelola semua sekolah.
• Memberi akses Canva kepada guru dan siswa melalui halaman masuk sekolah Anda.
• Mengurangi kebutuhan untuk mengelola permintaan bergabung satu per satu.

Untuk mengaktifkan paket, isi formulir aktivasi paket.