Siapkan beberapa admin di tim sekolah Anda

Anda dapat menambahkan beberapa admin ke tim sekolah Canva Pendidikan. Tim sekolah adalah ruang kerja Canva bersama di sekolah Anda. Memiliki lebih banyak admin membantu mengelola permintaan bergabung dengan lebih cepat dan mengurangi beban kerja guru.

Sebelum menambahkan admin, tentukan siapa yang harus memiliki peran ini. Pilihan terbaik biasanya adalah admin teknologi informasi (TI) Anda. Mereka terbiasa mengelola alat dan platform digital.

Jika sekolah Anda tidak memiliki admin TI, pertimbangkan guru yang:

• Nyaman dengan teknologi.
• Dapat mendedikasikan waktu untuk mengelola pengaturan tim .
• Tersedia untuk menanggapi permintaan bergabung.

Anda dapat mengundang admin tambahan melalui email. Setelah menerima undangan, mereka akan memiliki izin admin penuh.

Untuk menambahkan admin:

1. Buka pengaturan tim sekolah Anda.
2. Pilih Undang anggota.
3. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda tambahkan.
4. Tetapkan peran admin kepada mereka.

Untuk langkah-langkah mendetail, lihat artikel berikut:

• Menambahkan atau menghapus anggota tim atau kelas
• Mengundang guru dan siswa ke kelas Anda

Admin di tim sekolah Anda memiliki akses penuh untuk mengelola orang dan pengaturan. Berikut yang dapat dilakukan admin:

• Menyetujui atau menolak permintaan bergabung.
• Tambahkan atau hapus anggota tim.
• Buat dan kelola kelas dalam tim sekolah.
• Siapkan dan ubah Kit Merek (warna, font, dan logo yang disimpan di sekolah Anda).
• Siapkan Kontrol Merek dan publikasikan Template Merek agar desain sekolah Anda tetap konsisten
• Kontrol apakah guru lain dapat menemukan dan meminta untuk bergabung dengan tim Anda.

Memiliki lebih dari satu admin membantu Anda:

• Tanggapi permintaan bergabung dengan lebih cepat.
• Berbagi tanggung jawab untuk mengelola pengaturan tim.
• Kurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas admin.
• Pastikan cakupan saat satu admin tidak tersedia.

Anda dapat membuat tim sekolah Anda dapat ditemukan secara publik sehingga guru dan siswa lain di sekolah Anda dapat menemukan dan meminta untuk bergabung.

1. Dari beranda, buka Pengaturan.
2. Pilih Kontrol.
3. Di bawah Akses tim, klik menu tarik-turun dan pilih 'Siapa saja dapat meminta untuk bergabung'.
4. Tambahkan detail tim sekolah Anda.
5. Pilih Konfirmasi.

Setelah tim Sekolah Anda dapat ditemukan, guru dan siswa dapat mencari sekolah Anda dan meminta untuk bergabung.

Tips: Tim Sekolah Anda bersifat pribadi secara default. Hanya buat agar dapat ditemukan jika Anda ingin orang lain di sekolah Anda menemukan dan bergabung dengan tim Anda.

Sebagai pemilik tim, Anda akan mendapatkan notifikasi email saat seseorang ingin bergabung dengan tim sekolah Anda. Anda dapat menerima atau menolak permintaan keanggotaan. Anda juga dapat menambahkan admin lain untuk membantu menyetujui atau menolak permintaan.

Berikut adalah solusi untuk masalah umum saat menambahkan dan mengelola admin tim sekolah.

Minta orang tersebut untuk memeriksa folder spam dan mengonfirmasi bahwa mereka menggunakan alamat email yang benar.

Hapus mereka dari pengaturan tim Anda dan undang pengganti agar selalu ada orang yang siap mengelola tim.

Jika Anda ingin mengelola beberapa sekolah di satu tempat, pertimbangkan untuk meningkatkan ke Canva untuk Distrik. Dengan opsi ini, Anda dapat:

• Minta admin distrik untuk mengelola semua sekolah.
• Izinkan guru dan siswa mengakses Canva melalui halaman masuk sekolah Anda.
• Kurangi kebutuhan untuk mengelola permintaan bergabung individu

Untuk meningkatkan, isi formulir peningkatan.