Beheer toegangs- en functiebeheer voor je organisatie

Als organisatiebeheerder kun je standaardmachtigingen instellen die van toepassing zijn op alle teams in je organisatie. Je kunt ook bepalen of teambeheerders deze instellingen kunnen aanpassen voor hun teams. Teambeheerders kunnen toegangsrechten beheren en functies in- of uitschakelen op basis van het beleid van je organisatie.

U kunt standaardrechten instellen die van toepassing zijn op alle teams binnen uw organisatie. Dit geeft u gecentraliseerde controle over wat teamleden kunnen doen.

1. Ga vanaf de homepage naar uw accountprofiel en selecteer vervolgens
   Instellingen.
2. Ga naar het gedeelte Bediening en rechten.
3. Selecteer
   Rechten.
4. Gebruik de zoekfunctie om specifieke instellingen te vinden die u wilt bewerken.
5. Selecteer de keuzemenu's onder Organisatiestandaard om elk recht te configureren. Kies uit:
   • Iedereen
   • Team beheerders en merkontwerpers
   • Alleen teambeheerders
   • Niemand

Rechten die je hier instelt, zijn van toepassing op alle teams, tenzij een team overschrijvingen heeft ingeschakeld.

Je kunt kiezen of team beheerders de rechten voor hun individuele teams kunnen aanpassen.

1. Vanaf de homepage, ga naar uw accountprofiel en selecteer vervolgens
   Instellingen.
2. Ga naar de sectie Bedieningselementen en rechten.
3. Selecteer
   Rechten.
4. Kies het tabblad Team beheer.
5. Schakel de schakelaars onder Team Overschrijvingen in of uit voor elke rechteninstelling.

Wanneer je teamoverschrijvingen inschakelt, kunnen teambeheerders rechten wijzigen voor hun teams. Wanneer je teamoverschrijvingen uitschakelt, gelden de standaardinstellingen van je organisatie automatisch voor alle teams.

Je kunt zien welke teams rechten hebben die verschillen van de standaarden van je organisatie.

1. Ga vanaf de homepage naar je accountprofiel en selecteer vervolgens
   Instelling.
2. Ga naar het gedeelte Beheer en rechten.
3. Selecteer
   Recht. Teams met verschillende rechten verschijnen naast Organisatie.
4. Selecteer een team om de specifieke rechteninstellingen ervan te bekijken.
5. Je kunt ook de rechteninstellingen voor individuele teams vanuit dit overzicht wijzigen.

Voorzie team- en roltoegang voor teamleden van de organisatie en stel de regels in voor:

• Wie kan lid worden, vertrekken en nieuwe teamleden uitnodigen
• Op rollen gebaseerde toegang en e-mailzichtbaarheid beheren

Zo kun je dit instellen:

1. Ga vanaf de homepage naar je accountprofiel en selecteer vervolgens
   Instelling.
2. Selecteer
   Bediening.
3. Om het toetredingsbeleid in te stellen, ga je naar het Teamtoegang -tabblad, klik je op het
   keuzemenu naast'Wie kan lid worden van dit team?'Als je teamleden wilt beperken of de beveiliging wilt waarborgen, kies dan uit deze opties:
   • Alleen uitgenodigde mensen kunnen lid worden
   • Iedereen met een e-mailadres van [emaildomain] kan lid worden
   • Iedereen met een e-mailadres van [emaildomain] kan een verzoek indienen om lid te worden
4. Om toegang tot content te behouden en deze te beveiligen tegen vertrekkende teamleden, klik je op het
   keuzemenu naast Wie kan dit team verlaten? en stel je dit in op Alleen beheerders.
   • Noot: Als je het recht instelt op Iedereen, kun je de overdracht van content niet beheren. Lees meer over het overdragen van content- en ontwerpeigendom.
5. Om beperkingen in te stellen voor uitnodigingen voor nieuwe teamleden, klik je op het
   keuzemenu naast Wie kan nieuwe leden uitnodigen? en kies je om dit in te stellen op:
   • Iedereen
   • Leden met goedkeuring van beheerder
   • Beheerders en ontwerpers merkidentiteit
   • Alleen beheerders

Opmerking: Als u het recht instelt op Iedereen, zullen nieuwe teamleden abonnementskosten oplopen.

1. Om regels in te stellen voor het maken van groepen, selecteer je Wie kan een groep maken?
   keuzemenu, als groepsrechten zijn ingeschakeld, kies je Iedereen, Niemandof Groepen en rollen selecteren. Als groepsrechten niet zijn ingeschakeld, kies je Iedereen, beheerders en ontwerpers merkidentiteitof Niemand.
2. Om de zichtbaarheid op e-mails van leden te beperken, selecteer je Wie kan e-mails leden zien?
   keuzemenu, als groepsrechten zijn ingeschakeld, kies je Iedereen, Niemandof Groepen en rollen selecteren. Als groepsrechten niet zijn ingeschakeld, kies je Iedereen, beheerders en ontwerpers merkidentiteitof Niemand. Meer informatie over groepsrechten.

Als teambeheerder kun je functies in- of uitschakelen op basis van het beleid en de behoeften van je organisatie.

Om de configuratie van het Canva Enterprise-functiebeheer te overzien:

1. Vanaf de homepage ga je naar je accountprofiel en selecteer je
   Instellingen.
2. Selecteer
   Rechten.
3. Vanaf hier kun je beginnen met het instellen, toepassen van regels en beperken wie toegang heeft tot functies onder deze categorieën:
   • Magie en AI
     • Canva-assistent inschakelen of uitschakelen
     • Rechten instellen voor teamleden om toegang te krijgen tot Dream Lab
     • Bepalen wie Magische functies kan gebruiken
   • Canva-content
     • Bepalen hoe je team sjablonen en Elementen gebruikt in hun ontwerpen
   • Team-content
     • Bepalen hoe je team content overdraagt of importeert in Canva
   • Delen en publiceren
     • Bepalen hoe het team content deelt en publiceert in Canva
   • Integraties
     • Workflows beheren tussen Canva en apps van derden

Organisatiebeheerders kunnen een geschiedenis van machtigingswijzigingen in je hele organisatie bekijken om de zichtbaarheid van naleving te behouden.

1. Vanaf de homepage selecteert u uw profielfoto.
2. Selecteer
   Instellingen en selecteer vervolgens Beveiliging.
3. Selecteer Auditlogboek.

Als hoofdbeheerder kun je ervoor kiezen om teamleden toestemming te geven om de getroffen ontwerpen tijdelijk te Delen met Canva-Ondersteuning wanneer ze hulp vragen. Deze instelling wordt toegepast op alle teams in de organisatie.

Om het delen van ontwerpen te beheren met Canva Ondersteuning:

1. Ga vanaf de homepage naar je accountprofiel.
2. Selecteer
   Instellingen.
3. Selecteer Gegevens en privacy.
4. Zet de schakelaar Aan of Uit voor Teamleden toestaan om betrokken ontwerpen tijdelijk met Canva Ondersteuning te delen.