Groeps- of klasmachtigingen instellen

Door rechten in Canva in te stellen, kunnen beheerders bepalen wie toegang heeft tot bepaalde functies en content. Zo zorg je er eenvoudig voor dat iedereen het juiste toegangsniveau heeft en voorkom je ongewenste wijzigingen of acties.

Op deze pagina lees je hoe rechten werken, wie ze kan beheren en hoe je ze effectief kunt toewijzen.

Met rechten bepaal je wie toegang heeft tot bepaalde Canva-tools, content of functies en wie hiermee acties kan uitvoeren. Rechten kunnen onder meer betrekking hebben op:

• AI-gebaseerde functies gebruiken, zoals Magic Write of Magic Design
• Opties voor delen en publiceren
• Toegang tot content zonder merkbranding
• Toegang tot apps of integraties

Alleen teameigenaren en teambeheerders (of beheerders van schoolteams voor scholengroepen) kunnen rechten toewijzen of bijwerken.

Teambeheerders met een Canva Enterprise-, Canva District- of Canva Campus-abonnement kunnen rechten toewijzen aan groepen (bijvoorbeeld ‘Marketing’, ‘Klantondersteuning’ of ‘Leidinggevenden’) om de toegang nauwkeuriger te beheren.

Je kunt via de volgende stappen rechten toewijzen aan zowel rollen als groepen (of klassen voor scholengroepen):

1. Selecteer op de homepage je profielpictogram en kies
   Instellingen.
2. Ga naar de pagina
   Rechten. Je ziet verschillende tabbladen voor allerlei Canva-tools, zoals Magic en AI, Canva-content en meer.
3. Selecteer het tabblad waarvoor je rechten wilt instellen.
4. Kies in de keuzemenu's aan welke groepen je rechten wilt geven. Je kunt kiezen uit: Iedereen, Specifieke rollen en groepen selecteren en Niemand. Als je nog geen groepen hebt, kun je beginnen met ze hier aan te maken.
5. Selecteer Iedereen om een functie in te schakelen. Iedereen in je team krijgt dan toegang tot de functie. Wil je niet dat iemand in je team toegang heeft tot de functie? Selecteer dan Niemand.
6. Wil je alleen een specifieke groep mensen toegang geven tot de functie, kies dan Specifieke rollen en groepen selecteren. Teambeheerders worden automatisch geselecteerd.
7. Selecteer Opslaan.

Door rechten aan specifieke groepen toe te wijzen, kunnen teambeheerders de toegang nauwkeurig beheren. Zo kun je bijvoorbeeld alleen de groep ‘Marketing’ toegang geven tot merksjablonen of AI-tools beperken tot ‘Leidinggevenden’.

Zodra je rechten instelt voor een groep, wordt deze een rechtengroep. Leden kunnen nog steeds content met deze groepen delen.

Om te voorkomen dat gebruikers zonder uitdrukkelijke toestemming van de teambeheerder per ongeluk toegang krijgen, kunnen alleen teambeheerders rechtengroepen wijzigen via de volgende acties:

• Leden uitnodigen via e-mail
• Leden toevoegen en verwijderen
• De naam van de groep wijzigen

Andere acties, zoals leden uitnodigen via een deellink en de rollen van groepsleden wijzigen, zijn niet langer beschikbaar. Als er geen rechten meer aan een groep zijn toegewezen, keert de groep terug naar de oorspronkelijke staat en kunnen groepsbeheerders (of klasbeheerders voor scholengroepen) de groep weer bewerken.

Je kunt groepsrechten instellen voor de volgende functies:

• Toegang: Groepen maken, merk verlaten, e-mails bekijken
• Magic- en AI-functies: Vragen aan Canva, Magic Write, Magic Design, Magic Edit, Magic Media, Magic Switch, Magic Insights, Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, omzetten naar een doc, Canva om advies over AI-gebaseerd ontwerpen vragen, Magic Activities
• Canva-content: Sjabloonbibliotheek, juridisch veilige content, nauwkeurige toegangscontrole tot de Canva-bibliotheek voor foto's, audio, video, illustraties, stickers, diagrammen, tabellen, kaders, rasters, vormen en andere elementen.
• Delen en publiceren: Ontwerpen delen via een link, ontwerpen delen met externe e-mailadressen, ontwerpen extern delen via een link, ontwerpen extern delen via e-mail, publiceren naar een websitedomein, Schermopname (standaard ingeschakeld; niet beschikbaar in India).
• Teamcontent: offline ontwerpen, gekopieerde content accepteren, content buiten het merk kopiëren, offline ontwerpen

Raadpleeg voor alle andere functies, zoals Apps en Merkbeheer, deze helppagina.