Groeps- of klasmachtigingen instellen

Het instellen van machtigingen in Canva helpt beheerders te bepalen wie toegang heeft tot bepaalde functies en content. Het is een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat iedereen het juiste toegangsniveau heeft en om wijzigingen of acties te voorkomen die niet zouden mogen plaatsvinden.

Op deze pagina wordt uitgelegd hoe machtigingen werken, wie ze kan beheren en hoe je ze effectief kunt toewijzen.

Machtigingen bepalen wie toegang heeft tot bepaalde Canva-tools, content of functies of er actie op kan ondernemen. Sommige machtigingen kunnen omvatten:

• Met behulp van AI-functies zoals Magic Write of Magic Design
• Opties voor delen en publiceren
• Toegang krijgen tot merkloze content
• Toegang tot apps of integraties

Alleen teameigenaren en teambeheerders (of schoolteambeheerders voor scholengroepen) kunnen machtigingen toewijzen of bijwerken.

Teambeheerders met de Canva Enterprise-, Canva District- en Canva Campus-abonnementen kunnen machtigingen toewijzen aan groepen (bijv. "Marketing", "Klantondersteuning", "Leiderschap") om de toegang gedetailleerder te beheren.

Je kunt via deze stappen machtigingen toewijzen aan zowel rollen als groepen (of klassen voor scholengroepen):

1. Selecteer op de homepage je profielpictogram en selecteer
   Instellingen.
2. Ga naar de
   Toestemmingen pagina. Je ziet verschillende tabbladen voor verschillende Canva-tools, zoals Magic en AI, Canva-content, enzovoort.
3. Selecteer het tabblad waarvoor je machtigingen wilt instellen.
4. Selecteer in de vervolgkeuzemenu's aan welke groepen je toestemming wilt geven. Je kunt kiezen tussen: Iedereen, Rollen en groepen selecteren en Niemand. Als je geen groepen hebt, kun je ze hier maken.
5. Selecteer Iedereen om een functie in te schakelen. Dit betekent dat iedereen in je team toegang heeft tot de functie. Als je niet wilt dat iemand van je team toegang heeft tot de functie, selecteer je Niemand.
6. Als je wilt dat alleen een specifieke groep mensen toegang heeft tot de functie, kies je Rollen en groepen selecteren. Houd er rekening mee dat teambeheerders automatisch worden geselecteerd.
7. Selecteer Opslaan.

De mogelijkheid om machtigingen toe te wijzen aan bepaalde groepen geeft teambeheerders gedetailleerde controle, zodat bijvoorbeeld alleen de groep 'Marketing' toegang heeft tot merksjablonen of AI-tools beperkt tot 'Leiderschap'.

Zodra je machtigingen instelt voor een bepaalde groep, wordt deze een machtigingengroep. Leden kunnen echter nog steeds content met deze groepen blijven delen.

Om ervoor te zorgen dat gebruikers niet per ongeluk toegang krijgen tot machtigingen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de teambeheerder, kunnen alleen teambeheerders machtigingengroepen wijzigen via de volgende acties:

• Leden uitnodigen via e-mail
• Leden toevoegen en verwijderen
• De groepsnaam wordt bijgewerkt

Andere acties, zoals het uitnodigen van leden via de deellink en het wijzigen van de rollen van groepsleden, zijn niet langer beschikbaar. Als er geen machtigingen meer zijn toegewezen aan een groep, gaat deze terug naar de oorspronkelijke staat, waar groepsbeheerders (of klasbeheerders voor scholengroepen) ze opnieuw kunnen bewerken.

Je kunt groepsmachtigingen instellen voor de volgende functies:

• Toegang: groepen maken, merk verlaten, e-mails bekijken
• Magic- en AI-functies: Vraag Canva, Magic Write, Magic Design, Magic Edit, Magic Media, Magic Switch, Magic Insights, Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Transform into Doc, Ask Canva voor AI-gegenereerd ontwerpadvies, Magic Activities
• Canva-content: sjabloonbibliotheek, juridisch veilige content, gedetailleerde controle toegang tot de Canva-bibliotheek voor foto's, audio, video, afbeelding, sticker, diagram, tabel, kader, raster, vorm en andere elementen.
• Delen en publiceren: ontwerpen delen via link, ontwerpen delen op externe e-mails ontwerpen extern delen via link, ontwerpen extern delen via e-mail, publiceren op websitedomein
• Teamcontent: offline ontwerpen, gekopieerde content accepteren, content van buiten merk kopiëren, offline ontwerpen

Raadpleeg deze helppagina voor alle andere functies, zoals apps en merkbeheer.