Ontwerpgoedkeuring voor organisaties instellen

Stel beoordelingsworkflows in zodat teamontwerpen moeten worden goedgekeurd voordat ze worden gepubliceerd of gedeeld. Zo blijft de merkconform content van hoge kwaliteit en in lijn met de bedrijfsnormen.

Als beheerder kun je dit als volgt doen:

• Toewijzen wie ontwerpen kan indienen: kies specifieke mensen of groepen om ter goedkeuring in te dienen.
• Goedkeurders van ontwerpen toewijzen: kies specifieke mensen of groepen om ontwerpen te beoordelen en goed te keuren.
• Goedkeuringsregels instellen: Goedkeuringsregels voor ontwerpen toepassen voor iedereen of alleen voor specifieke teamleden.
• Goedkeuringsgeschiedenis exporteren: download een overzicht van de goedkeuringsactiviteiten van je team als CSV-bestand.

Als Canva Enterprise-beheerder kun je nu in meer detail bepalen welke ontwerpen moeten worden goedgekeurd . Je kunt niet alleen ontwerpgoedkeuringen inschakelen, maar ook kiezen of goedkeuringen van toepassing zijn op:

• Alle ontwerpen
• Alle ontwerpen behalve geselecteerde merksjablonen (goedkeuringen overslaan voor specifieke sjablonen)
• Alleen geselecteerde merksjablonen (alleen goedkeuring vereist voor de sjablonen die je kiest)

Dit helpt knelpunten bij goedkeuring te verminderen door vooraf goedgekeurde merksjablonen met een laag risico buiten de beoordelingswachtrij te houden, terwijl je merkbeheer behoudt.

Zodra je de instelling hebt ingeschakeld, kunnen beheerders en merkontwerpers de goedkeuringsinstellingen voor afzonderlijke merksjablonen (indien beschikbaar) beheren.

1. Selecteer
   Merk in het zijpaneel van de homepage.
2. Selecteer het keuzemenu naast je merkmateriaalnaam.
3. Selecteer
   Merkbeheer.
4. Selecteer op de Ontwerp goedkeuren, de schuifknop om deze in te schakelen. Het wordt paars.

Je kunt kiezen wie ontwerpen ter goedkeuring kan indienen en wie ontwerpen kan beoordelen.

1. Om goedkeuringsinstellingen te bewerken, selecteer je het
   tandwielpictogram naast de schuifregelaar.
2. Kies op het tabblad Mensen:
   • Wie kan ontwerpen ter goedkeuring indienen?
   • Wie kan worden toegewezen om ontwerpen te beoordelen?
3. Sluit het venster (X) wanneer je klaar bent. Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Gebruik het tabblad Ontwerpen om te beslissen of goedkeuring vereist is om te publiceren en welke ontwerpen goedkeuring vereisen.

1. Vanuit het venster Goedkeuringen ontwerpen, selecteer het tabblad Ontwerpen.
2. Onder Is goedkeuring vereist om een ontwerp te publiceren?, kies Optioneel of Vereist.
3. Onder Welke ontwerpen vereisen goedkeuring?, kies een optie:
   • Alle ontwerpen
   • Alle ontwerpen behalve geselecteerde merksjablonen
   • Alleen geselecteerde merksjablonen

Notities: Als u Alle ontwerpen behalve geselecteerde merksjablonen of Alleen geselecteerde merksjablonen selecteert, wordt een bevestigingsvenster geopend waarmee u goedkeuringen voor alle bestaande merksjablonen kunt in- of uitschakelen door te kiezen:

• Niet wijzigen
• Goedkeuring vereisen voor alles
• Goedkeuring overslaan voor alles

4. Sluit het venster (X) wanneer u klaar bent. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Om te leren hoe je goedkeuringen voor individuele merksjablonen beheert, zie Beheer instellingen voor de goedkeuring van merksjabloonontwerpen.

Als Canva Enterprise-beheerder kun je de goedkeuringsgeschiedenis van je team exporteren als een CSV-bestand. De export bevat ontwerpgegevens, informatie over de aanvrager en gegevens over de goedkeurder of afkeurder voor elk goedkeuringsverzoek. Dit kan je helpen om goedkeuringsactiviteiten in je hele organisatie te track en records bij te houden voor nalevingsdoeleinden.

1. Kies in het zijpaneel van de homepage het tabblad Goedkeuringen.
2. Selecteer Gegevens downloaden.

• Houd je goedkeurderslijst klein: te veel goedkeurders kunnen dingen vertragen.
• Gebruik duidelijke naamgeving en versiebeheer: dit helpt beoordelaars wijzigingen gemakkelijk te volgen.
• Vraag om duidelijke, specifieke feedback: Bijvoorbeeld: 'Lettertype wijzigen op pagina 3' is nuttiger dan 'Beter maken'.
• Stel duidelijke doorlooptijden in: laat ontwerpers weten wanneer ze een reactie kunnen verwachten.
• Controleer de rechten van de goedkeurder regelmatig: vooral belangrijk voor teams die met gevoelige inhoud werken.

• Kan ik kiezen voor welke teams wel of geen goedkeuring nodig is?
  • Ja, je kunt goedkeuringen per team of per gebruiker inschakelen, afhankelijk van hoe je team is ingesteld.
• Wat gebeurt er met ontwerpen die zonder goedkeuring zijn ingediend zodra goedkeuring is vereist?
  • Ze worden opgeslagen als concept of gemarkeerd als in behandeling. Ze kunnen niet worden gepubliceerd totdat ze zijn goedgekeurd.
• Kunnen goedkeurders feedback achterlaten?
  • Ja, goedkeurders kunnen wijzigingen aanvragen, opmerkingen plaatsen en ontwerpers kunnen bijwerken en opnieuw indienen.
• Heeft dit invloed op eerder gepubliceerde ontwerpen?
  • Nee, ontwerpgoedkeuringen zijn alleen van toepassing nadat de functie is ingeschakeld. Dit heeft geen gevolgen voor eerder gepubliceerde ontwerpen.