Groepen maken
Je kunt groepen gebruiken om samen te werken en eenvoudig content te delen met specifieke leden. Teambeheerders kunnen ook rechten en merkgoedkeuringen voor groepen instellen.
Je kunt op een paar manieren een groep maken. Bekijk de opties hieronder.
Voordat je begint
Je hebt een Canva Business-account nodig om groepen te maken. Lees Overstappen op Canva Business voor meer informatie.
Wil je meer weten over klassen in Canva Education? Lees dan Klassen maken en aanpassen.
Wil je rechten voor groepen of klassen instellen? Lees dan Rechten voor groepen of klassen instellen.
Teambeheerders kunnen kiezen wie groepen mag maken op het tabblad Machtigingen in Instellingen.
We voeren de navigatiewijzigingen geleidelijk uit, dus sommige stappen in dit Help-artikel geven mogelijk niet nauwkeurig weer wat je in de app ziet. Als je Canva AI, je profielfoto of je winkelwagen niet kunt vinden op de homepage, ga je naar Meer.
Soorten groepen in Canva
Canva ondersteunt twee soorten groepen:
Groepen die je zelf maakt
Je maakt deze groepen zelf. Kies een naam, voeg leden toe en beheer het lidmaatschap handmatig. In dit artikel lees je hoe je ze maakt en beheert.
Automatisch gesynchroniseerde groepen
Canva maakt en beheert deze groepen automatisch op basis van teamrollen. Elke groep is gekoppeld aan een specifieke teamrol. Wanneer iemand een rol krijgt toegewezen, wordt diegene automatisch aan de bijbehorende groep toegevoegd. Verandert de rol, dan wordt diegene uit de groep verwijderd.
Met automatisch gesynchroniseerde groepen deel je eenvoudig ontwerpen en mappen met iedereen met een specifieke rol. Zo hebben altijd de juiste mensen toegang.
Deze groepen hebben het label Automatisch gesynchroniseerd, zodat je ze gemakkelijk kunt onderscheiden van groepen die je zelf hebt gemaakt.
Opmerking:
- Automatisch gesynchroniseerde groepen kunnen niet worden hernoemd, bewerkt of verwijderd.
- Er is geen automatisch gesynchroniseerde groep voor de rol Lid . Als je content met iedereen in je team wilt delen, deel het dan met het team.
Groepen maken
- Selecteer op de homepage je profielpictogram.
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer Groepen.
- Selecteer + Een groep maken. Geef je groep een naam. Je kunt ook een beschrijving toevoegen om het doel van de groep uit te leggen, of de groep vernoemen naar je organisatiestructuur.
- Selecteer Groep maken.
- Je kunt op verschillende manieren leden toevoegen:
- Voer de namen of e-mailadressen in van de mensen die je aan de groep wilt toevoegen.
- Selecteer leden in de lijst met teamleden.
- Je kunt leden ook later uitnodigen door Uitnodigingslink ophalen te selecteren en deze te delen met de mensen die je wilt toevoegen.
- Selecteer Gereed om af te ronden.
Opmerking: groepsleden kunnen alleen samenwerken als ze een uitnodiging voor het team hebben geaccepteerd.
Groepen maken bij het delen van een map
- Ga vanaf de homepage naar Projecten.
- Beweeg de muis over de map die je wilt delen.
- Selecteer het pictogram Meer en selecteer daarna Delen.
- Selecteer de menuoptie + Een groep maken.
- Voer de naam van je groep in. Je kunt zoeken naar een bestaande groep of een nieuwe groep maken.
- Selecteer Volgende om de groep te maken. Je kunt in de volgende stap leden toevoegen, of dit later doen via de pagina Groepen.
Groepen beheren
Let op: deze stappen gelden voor groepen die je zelf maakt. Automatisch gesynchroniseerde groepen worden beheerd door Canva en kunnen niet handmatig worden bewerkt.
Mensen aan een groep toevoegen
- Selecteer in de bovenhoek van de groepspagina Mensen toevoegen.
- Je kunt leden op verschillende manieren toevoegen:
- Voer de e-mailadressen in van de mensen die je aan de groep wilt toevoegen.
- Selecteer mensen in de lijst met teamleden.
- Selecteer Uitnodigingslink ophalen en deel de link met de mensen die je wilt toevoegen.
- Selecteer Gereed om af te ronden.
Beheerders en leerkrachten kunnen groepen maken en op elk moment meer mensen toevoegen. Leden kunnen dit ook, afhankelijk van de rechteninstellingen van het team.
Het toevoegen van mensen aan de groep die geen lid zijn van het team brengt extra abonnementskosten met zich mee als je een betaald abonnement hebt. Je kunt op Ze verwijderen klikken als je geen extra leden aan het team wilt toevoegen.
Leden uit een groep verwijderen
- Selecteer op de pagina Groepen de groep die je wilt bewerken.
- Selecteer Meer naast het lid dat je wilt verwijderen.
- Selecteer Verwijderen uit groep.
Groepsgegevens bewerken
Alleen beheerders of leerkrachten kunnen groepsnamen of -beschrijvingen wijzigen. Ze hoeven geen lid van een groep te zijn om dit te doen.
Groepsnaam wijzigen
- Zoek op de pagina Groepen de groep die je wilt bewerken.
- Selecteer de knop naast de groepsnaam.
- Selecteer Groep hernoemen en voer de nieuwe groepsnaam in.
- Selecteer Opslaan om de wijzigingen toe te passen.
Groepsbeschrijving wijzigen
- Zoek op de pagina Groepen de groep die je wilt bewerken en selecteer deze om de groepspagina te openen.
- Klik op de groepsbeschrijving onder de groepsnaam. Deze wordt dan een bewerkbaar veld.
- Bewerk de groepsbeschrijving.
- Druk op Enter op je toetsenbord of klik buiten het veld om de wijzigingen door te voeren.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen groepen en teams?
Zowel teams als groepen helpen je mensen te organiseren op een manier die past bij de werkwijze van je organisatie, maar ze hebben verschillende doelen:
- Teams zijn de grotere omgeving waarin leden samenkomen. Iedereen moet lid zijn van een team voordat diegene lid kan worden van een groep.
- Groepen maken deel uit van een team. Ze zijn handig als je met een paar mensen wilt delen en samenwerken, in plaats van met iedereen in het team.
Waarvoor kun je groepen gebruiken?
Je kunt groepen op verschillende manieren gebruiken:
- Ontwerpen en mappen delen – Deel snel en eenvoudig met een groep samenwerkers
- Ontwerpgoedkeuringen instellen – Teambeheerders kunnen een groep instellen als groep goedkeurders
- Rechten beheren – Teambeheerders kunnen rechten voor groepen instellen en toepassen
Wie kan groepen gebruiken?
Iedereen in een team kan groepen gebruiken om gemakkelijker te delen en samen te werken. Als het maken van groepen voor iedereen is ingeschakeld onder Rechten, kunnen teamleden op elk moment nieuwe groepen maken of anderen aan bestaande groepen toevoegen.
Opmerking: wanneer er een machtiging aan een groep is toegewezen, kunnen teamleden geen mensen meer toevoegen. Teambeheerders kunnen elke groep binnen het team maken, beheren of verwijderen, zelfs als ze geen deel uitmaken van een groep.
Welke rollen zijn er in een groep?
Een groep heeft twee rollen: groepsbeheerders en groepsleden.
- Groepsbeheerders kunnen de groep beheren: ze kunnen de groepsnaam of -beschrijving wijzigen, leden toevoegen of verwijderen, rollen bijwerken en zelfs de groep verwijderen. Een groep kan meerdere beheerders hebben. Standaard wordt de persoon die de groep maakt beheerder.
- Groepsleden kunnen delen met anderen in de groep. Als de rechten dit toestaan, kunnen ze ook nieuwe groepen maken en leden uitnodigen.
Teambeheerders kunnen elke groep binnen het team maken, verwijderen of beheren, ook als ze zelf geen lid zijn van een groep.
Opmerking: wanneer een recht aan een groep is toegewezen, wordt de kolom met de groepsrol verwijderd. Teambeheerders kunnen de groep blijven aanpassen.
Waarom kan ik de groepsrollen niet zien?
Als er rechten aan een groep zijn toegewezen en je lid bent van die groep, worden de groepsrollen niet weergegeven.
Ik heb een groep gemaakt of was groepsbeheerder. Waarom kan ik de groep niet meer wijzigen?
Daar zijn verschillende mogelijke redenen voor:
- Groepsrol gewijzigd: Een beheerder heeft je rol gewijzigd in groepslid.
- Rechten toegewezen: Wanneer er een recht aan een groep is toegewezen, worden groepsbeheerders automatisch groepsleden. Alleen teambeheerders kunnen de groep dan nog wijzigen.
Waarom kan ik een groep niet wijzigen?
Er zijn een paar redenen waarom je een groep mogelijk niet kunt bewerken:
- De groep wordt automatisch gesynchroniseerd.
- Canva beheert deze groepen automatisch op basis van teamrollen. Als je wilt wijzigen wie er in de groep zit, ga je naar Instellingen en selecteer je Mensen om de rol bij te werken.
- Je hebt niet de juiste rol.
- Alleen teameigenaren, organisatiebeheerders en teambeheerders kunnen groepen beheren.
Hulp nodig? Neem contact op met je teambeheerder om te controleren of je toegang hebt tot de groep.
Was dit nuttig?
Behulpzaam
Niet nuttig