Groepen maken
Je kunt groepen gebruiken om samen te werken en eenvoudig content te delen met specifieke leden. Teambeheerders kunnen ook rechten en merkgoedkeuringen voor groepen instellen.
Je kunt op verschillende manieren een groep maken. Bekijk hieronder de opties.
Voordat je begint
Je hebt een Canva Business-account nodig om groepen te maken. Bekijk Upgraden naar Canva Business voor meer informatie.
Wil je meer weten over klassen in Canva Education? Bekijk dan Klassen maken en aanpassen.
Wil je rechten voor groepen of klassen instellen? Bekijk dan Rechten voor groepen of klassen instellen voor meer informatie.
Teambeheerders kunnen kiezen wie groepen mag maken op het tabblad Machtigingen in Instellingen.
We voeren de navigatiewijzigingen geleidelijk uit, dus sommige stappen in dit Help-artikel geven mogelijk niet nauwkeurig weer wat je in de app ziet. Als je Canva AI, je profielfoto of je winkelwagen niet kunt vinden op de homepage, ga je naar Meer.
Soorten groepen in Canva
Canva ondersteunt twee soorten groepen:
Groepen die je zelf maakt
Je maakt deze groepen zelf. Kies een naam, voeg leden toe en beheer het lidmaatschap handmatig. In dit artikel lees je hoe je ze maakt en beheert.
Automatisch gesynchroniseerde groepen
Canva maakt en beheert deze groepen automatisch op basis van teamrollen. Elke groep is gekoppeld aan een specifieke teamrol. Wanneer iemand een rol krijgt toegewezen, wordt die persoon automatisch aan de bijbehorende groep toegevoegd. Als de rol verandert, wordt die persoon uit de groep verwijderd.
Met automatisch gesynchroniseerde groepen deel je eenvoudig ontwerpen en mappen met iedereen met een specifieke rol. Zo hebben altijd de juiste mensen toegang.
Deze groepen hebben het label Automatisch gesynchroniseerd, zodat je ze gemakkelijk kunt onderscheiden van groepen die je zelf hebt gemaakt.
Opmerking:
- Automatisch gesynchroniseerde groepen kunnen niet worden hernoemd, bewerkt of verwijderd.
- Er is geen automatisch gesynchroniseerde groep voor de rol Lid . Als je content met iedereen in je team wilt delen, deel je het met het team.
Groepen maken
- Selecteer op de homepage je profielicoon.
- Selecteer Instelling.
- Selecteer Groepen.
- Selecteer + Groep maken. Geef je groep een naam. Je kunt ook een beschrijving toevoegen om het doel van die groep uit te leggen, of de groep vernoemen naar je organisatiestructuur.
- Selecteer Groep maken
- Je kunt op meerdere manieren leden toevoegen:
- Voer de namen of e-mailadressen in van de mensen die je aan de groep wilt toevoegen.
- Selecteer uit de lijst met beschikbare teamleden.
- Kies ervoor om leden later uit te nodigen door de link 'Uitnodigingslink ophalen' te selecteren en deze te delen met de mensen die je wilt toevoegen.
- Selecteer Klaar om af te ronden.
Opmerking: groepsleden kunnen alleen samenwerken als ze een uitnodiging voor het team hebben geaccepteerd.
Groepen maken bij het delen van een map
- Vanaf de homepage, ga naar Projecten.
- Beweeg de muis over de map die u wilt delen.
- Selecteer het Meer-pictogram, selecteer vervolgens Delen.
- Selecteer het menu-item + Groep aanmaken.
- Voer de naam van uw groep in. U kunt zoeken naar een bestaande groep of een nieuwe groep aanmaken.
- Selecteer Volgende om de groep aan te maken. U kunt leden toevoegen in de volgende stap, of dit later doen vanaf de pagina Groepen.
Groepen beheren
Opmerking: deze stappen zijn van toepassing op groepen die je maakt. Automatisch gesynchroniseerde groepen worden beheerd door Canva en kunnen niet handmatig worden bewerkt.
Mensen aan een groep toevoegen
- Selecteer in de bovenhoek van de groepspagina Mensen toevoegen.
- U kunt leden op meerdere manieren toevoegen:
- Voer de e-mailadressen in van de mensen die u aan de groep wilt toevoegen.
- Selecteer uit de lijst met opgegeven teamleden.
- Selecteer Uitnodigingslink ophalen en deel deze met de mensen die u wilt toevoegen.
- Selecteer Gereed om af te sluiten.
Beheerders en docenten kunnen op elk moment groepen maken en meer mensen toevoegen. Leden kunnen dit ook doen, afhankelijk van de rechteninstellingen van het team.
Het toevoegen van mensen aan de groep die geen lid zijn van het team brengt extra abonnementskosten met zich mee als je een betaald abonnement hebt. Je kunt op Ze verwijderen klikken als je geen extra leden aan het team wilt toevoegen.
Leden uit een groep verwijderen
- Op de pagina Groepen selecteert u de groep die u wilt bewerken.
- Selecteer de knop naast het lid dat u wilt verwijderen.
- Selecteer Verwijderen uit groep.
Groepsgegevens bewerken
Alleen beheerders of docenten kunnen groepsnamen of -beschrijvingen wijzigen. Ze hoeven geen lid van een groep te zijn om deze wijzigingen aan te brengen.
Groepsnaam wijzigen
- Ga op de pagina Groepen naar de groep die u wilt bewerken.
- Selecteer de knop naast de groepsnaam.
- Selecteer Groep hernoemen en voer de nieuwe groepsnaam in.
- Selecteer Opslaan om wijzigingen toe te passen.
Groepsbeschrijving wijzigen
- Zoek op de pagina Groepen de groep die je wilt bewerken en selecteer die groep om de groepspagina te openen.
- Klik op de groepsbeschrijving onder de groepsnaam en dit wordt een bewerkbaar veld.
- Bewerk de groepsbeschrijving.
- Druk op je toetsenbord op Enter of klik buiten het veld om de wijzigingen toe te passen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen groepen en teams?
Zowel teams als groepen helpen je mensen te organiseren op een manier die past bij hoe je organisatie werkt, maar ze hebben verschillende doelen:
- Teams zijn de grotere omgeving waarin je leden samenkomen. Iedereen moet deel uitmaken van een team voordat die persoon lid kan worden van een groep.
- Groepen vallen binnen een team. Ze zijn handig als je content wilt delen en wilt samenwerken met een paar mensen, in plaats van met iedereen in het team.
Waarvoor kun je groepen gebruiken?
Je kunt groepen op verschillende manieren gebruiken:
- Ontwerpen en mappen delen – Deel snel en eenvoudig met een groep samenwerkers
- Goedkeuringen voor ontwerpen instellen – Teambeheerders kunnen een groep instellen als goedkeurders
- Rechten beheren – Teambeheerders kunnen rechten voor groepen toewijzen en instellen
Wie kan groepen gebruiken?
Iedereen in een team kan groepen gebruiken om eenvoudiger content te delen en samen te werken. Als het maken van groepen voor iedereen is ingeschakeld onder Rechten, kunnen teamleden op elk moment nieuwe groepen maken of anderen aan bestaande groepen toevoegen.
Opmerking: wanneer er een machtiging aan een groep is toegewezen, kunnen teamleden geen mensen meer toevoegen. Teambeheerders kunnen elke groep binnen het team maken, beheren of verwijderen, zelfs als ze geen deel uitmaken van een groep.
Welke rollen zijn er in een groep?
Een groep heeft twee rollen: groepsbeheerders en groepsleden.
- Groepsbeheerders kunnen de groep beheren: ze kunnen de groepsnaam of -beschrijving wijzigen, leden toevoegen of verwijderen, rollen bijwerken en zelfs de groep verwijderen. Een groep kan meerdere beheerders hebben. Standaard wordt de persoon die de groep maakt, beheerder.
- Groepsleden kunnen content delen met anderen in de groep. Als de rechten dit toestaan, kunnen ze ook nieuwe groepen maken en leden uitnodigen.
Teambeheerders kunnen elke groep binnen het team maken, verwijderen of beheren, ook als ze zelf geen lid zijn van een groep.
Opmerking: als een recht aan een groep is toegewezen, wordt de kolom met groepsrollen verwijderd. Teambeheerders kunnen de groep blijven wijzigen.
Waarom zie ik geen groepsrollen?
Als er rechten aan een groep zijn toegewezen en je lid bent van die groep, worden de groepsrollen niet weergegeven.
Ik heb een groep gemaakt of was groepsbeheerder. Waarom kan ik de groep niet meer wijzigen?
Er zijn verschillende mogelijke redenen:
- Groepsrol gewijzigd: Een beheerder heeft je rol gewijzigd in groepslid.
- Rechten toegewezen: Als er een recht aan een groep is toegewezen, worden groepsbeheerders automatisch groepsleden. Alleen teambeheerders kunnen de groep dan wijzigen.
Waarom kan ik een groep niet wijzigen?
Er zijn verschillende redenen waarom je een groep misschien niet kunt bewerken:
- De groep wordt automatisch gesynchroniseerd.
- Canva beheert deze groepen automatisch op basis van teamrollen. Wil je wijzigen wie er in de groep zit? Ga dan naar Instellingen en selecteer Mensen om de rol van die persoon bij te werken.
- Je hebt niet de juiste rol.
- Alleen teameigenaren, organisatiebeheerders en teambeheerders kunnen groepen beheren.
Hulp nodig? Neem contact op met de teambeheerder om te controleren of je toegang hebt tot de groep.
Was dit nuttig?
Behulpzaam
Niet nuttig