Archiveer teams in Canva

Gebruik de consolidatietools van Canva om teams die eerder door je leden zijn gemaakt te archiveren wanneer ze door je organisatie worden beheerd.

Teamarchivering maakt deel uit van Canva's suite van geavanceerde consolidatietools voor Canva Enterprise-klanten.

Wanneer iemand zich onafhankelijk registreert voor Canva met behulp van zijn zakelijke e-mailadres, maakt hij meestal een persoonlijk (solo) team of heeft hij eigen andere teams buiten de controle van de organisatie. Deze onbeheerde teams bevatten vaak werkgerelateerde ontwerpen.

Zodra het lid is aangesloten op je Canva Enterprise-account en wordt toegevoegd aan een door een organisatie beheerd team, kunnen de in aanmerking komende onbeheerde teams automatisch worden gearchiveerd. Leden worden geprompt om hun content te kopiëren naar het organisatiebeheerde team (als de rechten dit toelaten).

Deze functie zorgt ervoor dat:

• Wanneer teams van leden worden gearchiveerd, maken ze de transitie van het maken van content in onbeheerde teams naar het werken binnen officiële, door de organisatie beheerde teams. Dit geeft beheerders beter overzicht en controle.
• Ze kunnen snel en met minimale onderbreking aan het werk gaan met gekopieerde content van hun vorige team (als de rechten dit toelaten).
• Toekomstig werk vindt plaats in een veilige samenwerkingsomgeving met de juiste tools en toezicht.

1. Wanneer een hoofdbeheerder teamarchivering inschakelt, worden alle in aanmerking komende onbeheerde teams die eigendom zijn van bestaande beheerde gebruikers gearchiveerd. In de toekomst zullen alle aangesloten gebruikers die lid worden van een door een organisatie beheerd team automatisch gearchiveerd worden door alle in aanmerking komende onbeheerde teams.
2. Alle leden, ongeacht of ze zijn aangesloten of niet, behouden toegang tot hun content, maar kunnen niet langer content maken, bewerken of delen binnen het gearchiveerde team.
3. Als je teamrechten inkomende gekopieerde content toestaan, kunnen gebruikers eenvoudig al hun content in bulk naar het door de organisatie beheerde team kopiëren.

1. Zodra ze lid worden van je door de organisatie beheerde team, worden ze via e-mail en in het product op de hoogte gebracht dat hun team wordt gearchiveerd.
2. Ze kunnen overschakelen naar getroffen gearchiveerde teams door hun accountprofiel te selecteren en vervolgens het team in het menu te selecteren.
3. Voor gearchiveerde teams staat het label Gearchiveerd naast zich in het menu.
4. Zodra ze zijn overgeschakeld naar een gearchiveerd team, ontvangen leden in het product een melding dat het team nu gearchiveerd is en kunnen ze content kopiëren naar een door de organisatie beheerd team (als de rechten dit toelaten).

Wil je zien hoe het werkt voor je gebruikers? Deze korte video laat zien wat gebruikers zien wanneer hun team wordt gearchiveerd en hoe ze content kunnen kopiëren naar het door de organisatie beheerde team.

Een team komt in aanmerking voor archivering als het aan alle volgende criteria voldoet:

• Je bent niet geabonneerd via de App Store of Google Play (teameigenaren moeten hun mobiele abonnement zelf opzeggen).
• Het is eigendom van een lid dat is aangesloten bij je organisatie en zich heeft aangesloten bij een door een organisatie beheerd team.

Als een team wordt gearchiveerd en het lid wordt lid van een door een organisatie beheerd team, zal Canva een pro rata terugbetaling doen voor de resterende tijd van het vorige abonnement.

Ja, als je een hoofdbeheerder bent, kun je teamarchivering uitschakelen. Hiermee worden eerder gearchiveerde teams echter niet uit het archief gehaald en worden eventuele terugbetalingen niet geannuleerd. Het voorkomt alleen dat teams van toekomstige beheerde leden worden gearchiveerd.

Ja. Indien nodig en goedgekeurd door een hoofdbeheerder, kun je contact opnemen met ons Helpdesk voor hulp bij het herstellen van een eerder gearchiveerd team.

We doen ook een aanbieding voor verwijdering door externe teams als onderdeel van onze suite van consolidatietools.