Teams en organisatiestructuur beheren in Canva Enterprise

Canva Enterprise bevat beheertools voor het organiseren van teams, het beheren van inhoudstoegang en het beheren van merkgebruik in verschillende organisaties.

Deze handleiding is voor u als u governance, informatietechnologie (IT), gebruikersinstellingen of merkbeheer beheert.

Stel Canva Enterprise zo in dat het past bij je bedrijfsmodel of organisatiestructuur, of je nu één team samenwerkt of meerdere teams binnen een grote organisatie.

De Organisatie is de administratieve laag die alle teams eronder bestuurt.

• Organisatiebeheerders hebben platformbrede autoriteit en beheren gebruikers, teams, beveiligingsinstellingen en merkelementen in de hele organisatie.
• Teambeheerders beheren individuele teamactiviteiten, inclusief inhoud, leden en merkinstellingen, terwijl ze zich houden aan organisatiebreed beleid.

Deze gelaagde structuur stroomlijnt samenwerking, governance en schaalbaarheid in complexe ondernemingen.

Hier is een diagram om te laten zien hoe de Canva Enterprise-multiteamstructuur eruitziet:

Rollen en verantwoordelijkheden van beheerders

Bekijk de rollen en toegang van Canva Teams en Canva Enterprise voor de volledige lijst.

Als je organisatie uitbreidt naar nieuwe merken, afdelingen of regio's, kan een structuur met meerdere teams je helpen om effectief te schalen met behoud van centrale controle.

Overschakelen:

• Een beheerder van een organisatie met één team kan rechtstreeks een nieuw team toevoegen via het gedeelte Teamgegevens onder Instellingen.
• Zodra je een nieuw team hebt gemaakt, converteert Canva je configuratie automatisch naar een organisatie met meerdere teams.

Mogelijk moet je:

• Migreer bestaande content naar de juiste teams.
• Wijs beheerdersrollen opnieuw toe tussen organisatiebeheerders en teambeheerders.
• Stel nieuwe merkmateriaal en toestemmingsstructuren in.

• Alleen organisatiebeheerders op Canva Enterprise kunnen meerdere teams aanmaken. Voordat je begint, moet je ervoor zorgen dat je een Canva Enterprise hebt en beheerdersmachtigingen hebt.
• Als je geen organisatiebeheerder bent, neem dan contact op met je organisatiebeheerder om een team voor je te maken.

Tip: Voor samenwerking binnen één team kun je overwegen om groepen te maken in plaats van meerdere teams. Teams in Canva zijn verschillende entiteiten en de samenwerking tussen verschillende teams is beperkt.

1. Selecteer in het zijpaneel van de homepage je Profiel.
2. Selecteer
   Instellingen.
3. Selecteer onder Organisatie-instellingen het tabblad
   Teams.
4. Selecteer in de paginakoptekst
   Een team maken.
5. Selecteer Een team toevoegen om te bevestigen dat je een nieuw team wilt maken.
6. Geef je team een naam. Als je organisatie eenmalige aanmelding voor SAML (Security Assertion Markup Language) gebruikt, kun je de SAML-team-ID van je IT-team toevoegen.
7. Selecteer Team maken.
8. Vernieuw de pagina Teams.

Je nieuwe team wordt weergegeven onder Je teams. Canva koppelt het automatisch aan je organisatie. Meer informatie over het beheren van teamleden.

Dit gebeurt meestal als:

• Je bent geen organisatiebeheerder.
• Uw organisatie is niet ingesteld als een organisatie met meerdere teams (het is bijvoorbeeld momenteel een opstelling met één team).
• Je abonnement/instelling staat het maken van zelfbedieningsteams niet toe (in sommige gevallen moet je mogelijk contact opnemen met support om teams toe te voegen).

Met de toevoeging van organisatiefilters kunnen beheerders:

• Schakel snel tussen teams om instellingen in je hele organisatie te beheren.
• Houd alle teams op één lijn door de juiste machtigingen en controles toe te passen.
• Bespaar tijd door alles op één centrale locatie te beheren.

Neem contact op met je klantsuccesmanager, als je die hebt, of neem contact op met ons verkoopteam voor advies over best practices voor structuur en bestuur.