Aan de slag met teamruimtes

Teamruimtes zijn gedeelde ruimtes waar je team samen content kan opslaan, vinden en eraan kan samenwerken. In plaats van je teamontwerpen in afzonderlijke Jouw projecten mappen te bewaren, kun je een speciale ruimte creëren waar iedereen in je team toegang toe heeft.

Gebruik een teamruimte om:

• Bewaar teamcontent op één plek, zodat deze gemakkelijk te vinden is en niet verloren gaat wanneer teamleden vertrekken
• Bepaal wat elke persoon kan doen met vier rechtenrollen
• Scheid gedeeld teamwerk van je persoonlijke content in Je projecten

Wanneer je iemand toevoegt aan een teamruimte, kies je diens rol. Elke rol bepaalt wat ze kunnen doen.

Je kunt iemands rol op elk moment wijzigen. Alleen een manager kan van rol wisselen.

Wanneer je een teamruimte maakt, kies je of deze Open of Gesloten is.

• Open: iedereen in je team kan de teamruimte vinden en krijgen. Leden kunnen nog steeds verschillende machtigingsrollen krijgen.
• Gesloten: alleen mensen die jij uitnodigt, hebben toegang tot de teamruimte. Het wordt niet weergegeven bij zoeken of ontdekken.

Standaard moet je eigenaar zijn van de content die je verplaatst, of een teambeheerder zijn. Je hebt ook de juiste rol in de doelteamruimte nodig: Editor of hoger om een item naar toe te verplaatsen en Organisator of hoger om een map naar toe te verplaatsen.

Een teambeheerder kan deze standaard wijzigen zodat mensen die content kunnen bewerken, content kunnen verplaatsen, niet alleen de eigenaar. Het verplaatsen van een ontwerp vereist ook toegang tot de huidige map. Als het ontwerp zich in een privémap bevindt die je niet kunt openen, kun je het niet verplaatsen, zelfs met bewerkingstoegang tot het ontwerp. Zie Teamruimtes beheren als teambeheerder.

Content verplaatsen:

• Alleen managers en organisatoren kunnen content verplaatsen uit een teamruimte.
• Als je content naar een andere teamruimte verplaatst, blijft deze eigendom van het team en krijgt deze de rechten van de nieuwe ruimte.
• Als je content naar Je projecten verplaatst, word jij de nieuwe individuele eigenaar.

Zodra content zich in een teamruimte bevindt, is deze van het team, niet van één persoon. Dit betekent:

• Als een teamlid weggaat, blijft de content in de teamruimte en gaat deze niet verloren.
• Elke manager of organisator kan content van een team verwijderen, zelfs als iemand anders deze heeft gemaakt.
• Als editor kun je geen content verwijderen of verwijderen, inclusief de content die je hebt gemaakt. Vraag een manager of organisator om dit voor je te doen.
• Bewaar persoonlijke of gevoelige inhoud, zoals persoonlijke notities of documenten over persoonlijke groei, in Je projecten, niet in een teamruimte.

Teamruimtes hebben vroege toegang. Een paar dingen zijn nog niet beschikbaar:

• Audiobestanden kunnen niet worden opgeslagen in een teamruimte. Bewaar audiobestanden voorlopig in Je projecten .
• Zoeken binnen een teamruimte is nog niet beschikbaar. Gebruik de zoekbalk op de homepage om in al je content te zoeken.
• Contentsorteren op recente of gedeelde datum is nog niet beschikbaar.
• Aangepaste pictogrammen die verder gaan dan de vooraf ingestelde opties kunnen nog niet worden geüpload.
• Je kunt individuele items extern delen, maar je kunt geen volledige teamruimte delen met externe gebruikers buiten je team.

Wat is het verschil tussen teamruimtes en Jouw projecten?Teamruimtes is een gedeelde werkruimte voor je hele team. Content die is opgeslagen in een teamruimte is eigendom van het team, niet van één persoon. Je projecten is je persoonlijke ruimte waar je kunt beheren wie toegang heeft tot je content.

Wat gebeurt er met mijn content als ik deze naar een teamruimte verplaats? Wanneer content naar een teamruimte wordt verplaatst, gaat het eigendom over van de oorspronkelijke eigenaar naar het team. De oorspronkelijke eigenaar wordt op de hoogte gesteld en behoudt standaard toegang, maar een beheerder of organisator kan de toegang later verwijderen. Dit is verwacht gedrag, geen fout.

Ik ben een editor en ik kan geen ontwerp verwijderen dat ik heb gemaakt. Waarom? In een teamruimte is alle content eigendom van het team. Editors kunnen geen content verwijderen, zelfs geen content die ze hebben gemaakt. Dit is ontwerp. Vraag een manager of organisator om het voor je te verwijderen.

Wat als ik persoonlijke content heb waarvan ik niet wil dat anderen die zien?Bewaar persoonlijke of gevoelige content in Jouw projecten, waar jij de zichtbaarheid bepaalt. Content in een teamruimte is zichtbaar voor iedereen die aan die ruimte is toegevoegd.

Kan ik naar content zoeken binnen een specifieke teamruimte? Zoeken binnen een specifieke teamruimte is nog niet beschikbaar. Gebruik de zoekbalk op de homepage om in al je content te zoeken.

Wat is het verschil tussen open en gesloten teamruimtes? Een open teamruimte is vindbaar en toegankelijk voor iedereen in je team. Een gesloten teamruimte is alleen voor genodigden en wordt niet weergegeven in zoeken of ontdekken voor mensen die niet zijn uitgenodigd.

Hoeveel managers kan een teamruimte hebben? Er is geen limiet. Je kunt één manager hebben of meerdere, maar houd er rekening mee dat iedereen met de rol Manager de hele teamruimte kan verwijderen.

• Beheer teamruimtes als teambeheerder
• Ontwerpen delen met je team
• Rechten instellen voor je team