Belastingvrije facturen aanvragen
Je bedrijf komt mogelijk in aanmerking voor vrijstelling van omzetbelasting, btw of GST als het aan bepaalde voorwaarden voldoet. Dit is meestal het geval als je bedrijf is geregistreerd voor de btw of GST, of als het een geldig certificaat van belastingvrijstelling heeft.
Dit artikel gaat over belastingvrijstelling.
Zie Factuurgegevens voor facturering wijzigen als je alleen je belastings-ID nodig hebt om op je facturen te vermelden voor identificatiedoeleinden of voor het bijhouden van gegevens. Zie Algemene omzetbelasting voor algemene vragen over hoe omzetbelasting werkt op je Canva-facturen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je belastingvrijstelling voor je bedrijf kunt aanvragen.
Het toevoegen van een belastings-ID aan je Factureringsinstellingen staat los van het aanvragen van belastingvrijstelling. Een niet-vrijgesteld belasting-ID verschijnt alleen op facturen en verwijdert geen toepasselijke belastingen.
Hoe geef ik mijn belastingidentificatienummer op?
Aanvragen voor belastingvrijstelling kunnen alleen via de Canva-website worden ingediend. Deze functie is niet beschikbaar in de mobiele app van Canva.
Je kunt je belastingidentificatiegegevens in je Canva-account bijwerken of toevoegen.
- Selecteer op de homepage uw accountprofiel om het menu te openen.
- KiesInstellingen.
- Selecteer in het zijpaneel Facturering.
- Scrol omlaag naar de sectie
- **Betalingsgegevens**. Selecteer **Details toevoegen** of **Bijwerken**.
- Voer onder **Btw-nummer** uw **Btw-nummer** in. Selecteer vervolgens **Belastingvrijstelling aanvragen.** Kies in
- het keuzemenu **Land van uitgifte** uw land. Geautomatiseerde btw-nummer validatie is alleen beschikbaar in geselecteerde landen. Als uw land niet wordt vermeld, volgt u de stappen onder **Hoe dien ik mijn vrijstellingsbewijs voor omzetbelasting in?** hieronder.
- Voer uw **Naam van organisatie** en **btw-nummer** in.
- Selecteer **Aanvragen**.
De belastingvrijstelling geldt alleen voor facturen die zijn uitgereikt nadat u uw gegevens hebt ingediend.
Als u een btw- of GST-correctie nodig heeft voor eerdere facturen, neem dan contact op met onze Helpdesk. We kunnen alleen de factuur van de meest recente of vorige maand in beperkte gevallen aanpassen.
Als uw land nog niet wordt ondersteund in Instellingen, kan onze Helpdesk u mogelijk een belastingvrijstelling verlenen. Bereid alstublieft de volgende gegevens voor voordat u een belastingvrije factuur aanvraagt.
Als u btw-plichtig bent met een btw-nummer:
- BTW-nummer
- Bewijs van zakelijke activiteit
- Datum van aanvraag
- Naam van aanvrager
- Type Canva-product
- Factuurnummer
Als u een vrijstellingsbewijs voor omzetbelasting hebt:
- Klantnaam
- Contactpersoon klant
- Staat
- Originele factuur
- Bewijs van belastingvrijstelling
Waarom wordt mijn btw-nummer als ongeldig weergegeven?
We controleren je belastings-ID in de database van je lokale belastingdienst. We kunnen alleen belastingvrijstelling verlenen, een nultarief voor de belasting toepassen en belasting van je factuur verwijderen als je belastingdienst bevestigt dat je nummer geldig is.
Controleer of je het juiste getal hebt ingevoerd en gebruik de juiste notatie voor jouw land.
Canva kan geen belastingadvies geven. Als je niet zeker weet of je nummer actief of geldig is, neem je contact op met je lokale belastingdienst.
Als je je in de EU bevindt, gebruiken we de VIES-database om btw-nummers te valideren. Je kunt het ook zelf controleren op de website van VIES.
Hoe dien ik mijn certificaat voor vrijstelling van omzetbelasting in?
Dien uw vrijstellingsbewijs voor de omzetbelasting samen met uw factuurnummer in via ons ondersteuningsformulier. Elektronische indiening heeft de voorkeur voor vrijstellingsverzoeken; bewijzen die per post worden ingediend, kunnen een langere verwerkingstijd hebben voordat ze worden beoordeeld en op uw account worden toegepast. Als uw bewijs geldig is, werken we uw account bij en doen we een terugbetaling van de omzetbelasting die op uw meest recente factuur in rekening is gebracht.
Als het vrijstellingsbewijs van de lokale belastingdienst een veld bevat voor de bedrijfsnaam en het adres van de verkoper, vul dit dan in met de gegevens van Canva (zie hieronder). Dit is informatie om in te voeren op het certificaat zelf, en niet als verzendadres.
- Voor klanten in de VS: Canva US, Inc. - 3212 E. Cesar Chavez Street, Building 1, Suite 1300, Austin, TX 78702
- Voor alle overige klanten: Canva Pty Ltd - 110 Kippax Street, Surry Hills, NSW 2010, Australië
Als u zich in de VS bevindt, kunt u vrijstellingscertificaten downloaden van de belastingdienst van uw staat. Hier volgen enkele van de meest voorkomende staten: Alabama, Arizona, Colorado, Connecticut, Hawaï, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Michigan, Minnesota, Mississippi, Nebraska, New Mexico, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Puerto Rico, Rhode Island, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Washington, Washington D.C., West Virginia, Wisconsin, Wyoming.
Canva kan geen aanbieding van belastingadvies doen, dus als je niet zeker weet of je in aanmerking komt voor een vrijstelling, kun je dit het beste navragen bij je lokale belastingadviseur.
Wat gebeurt er als mijn vrijstellingscertificaat voor omzetbelasting verloopt of de status van mijn omzetbelastingregistratie verandert?
We controleren periodiek belasting-ID's en vrijstellingscertificaten om er zeker van te zijn dat ze nog geldig zijn. Als we zien dat je certificaat is verlopen of je belastings-ID niet meer geldig is, kan je account automatisch worden bijgewerkt en wordt de omzetbelasting toegevoegd aan toekomstige facturen.
Laat het ons weten als er iets verandert, zoals je vrijstellingsstatus of belastings-ID. Je kunt je gegevens op elk moment bijwerken via Instellingen > Facturering.
Weten of we je belastingvrijstelling hebben verleend
Als je al een aanvraag voor belastingvrijstelling hebt ingediend, kun je de status als volgt controleren:
- Selecteer op de homepage je accountprofiel om het menu te openen.
- Kies Instellingen.
- Ga naar Facturering.
- Raadpleeg je belastingvrijstellingsstatus onder het gedeelte Belastingvrijstelling voor je team :
- Validatie wordt uitgevoerd - Je belastings-ID is ingediend en wacht momenteel op validatie. Dit proces duurt meestal slechts een paar minuten.
- Voorwaardelijk goedgekeurd - Je belastings-ID moet handmatig worden gevalideerd. Met deze status zijn je facturen vrijgesteld van belasting.
- Gevalideerd : je belastings-ID is gevalideerd en goedgekeurd.
- Ingetrokken - Je belastings-ID bleek tijdens het validatieproces ongeldig te zijn. Om dit op te lossen, werk je het belastings-ID en/of land bij en dien je het opnieuw in. Neem contact op met ons ondersteuningsteam als het probleem zich blijft voordoen.
- Niet aangevraagd - er is nog geen aanvraag voor belastingvrijstelling ingediend.
Opmerking: Canva is niet geregistreerd voor btw in Brazilië. We heffen geen belasting op je facturen en we geven geen belastingbriefje (Nota Fiscal) af.
Waarom krijg ik geen belastingvrijstelling, hoewel ik een geldig btw-nummer heb opgegeven?
Sommige landen staan geen belastingvrijstelling toe voor digitale verkopen tussen bedrijven (B2B), zelfs niet als je een geldig btw-nummer opgeeft. Canva moet belasting in rekening brengen en aangeven in landen waar de lokale belastingautoriteiten geen B2B-vrijstellingen voor digitale diensten erkennen. Dit zijn onder andere: Australië, Kenia, Liechtenstein, Mexico, Nigeria, Zuid-Afrika, Zwitserland, Uruguay, het Verenigd Koninkrijk en Vietnam.
Als je niet in een van deze landen bent gevestigd en denkt dat we ten onrechte belasting in rekening hebben gebracht, neem dan contact op met onze Helpdesk en vermeld je btw-nummer of stuur je certificaat van belastingvrijstelling mee. Bekijk de pagina Omzetbelasting van Canva per land om te zien waar Canva voor de belasting is geregistreerd en of we belasting in rekening brengen.
Was dit nuttig?
Behulpzaam
Niet nuttig