Belastingvrije facturen aanvragen

Dit artikel is machinaal vertaald. Als je fouten vindt, laat het ons dan weten.

Je bedrijf komt mogelijk in aanmerking voor vrijstelling van omzetbelasting, btw of GST als het aan bepaalde voorwaarden voldoet. Dit is meestal het geval als je bedrijf is geregistreerd voor de btw of GST, of als het een geldig certificaat van belastingvrijstelling heeft.

Dit artikel gaat over belastingvrijstelling.

Zie Factuurgegevens voor facturering wijzigen als je alleen je belastings-ID nodig hebt om op je facturen te vermelden voor identificatiedoeleinden of voor het bijhouden van gegevens. Zie Algemene omzetbelasting voor algemene vragen over hoe omzetbelasting werkt op je Canva-facturen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je belastingvrijstelling voor je bedrijf kunt aanvragen.

Het toevoegen van een belastings-ID aan je Factureringsinstellingen staat los van het aanvragen van belastingvrijstelling. Een niet-vrijgesteld belasting-ID verschijnt alleen op facturen en verwijdert geen toepasselijke belastingen.

Hoe geef ik mijn belastingidentificatienummer op?

Aanvragen voor belastingvrijstelling kunnen alleen via de Canva-website worden ingediend. Deze functie is niet beschikbaar in de mobiele app van Canva.

Je kunt je btw- of belastinggegevens bijwerken of toevoegen in je Canva-account.

Selecteer op de homepage je accountprofiel om het menu te openen.
Kies
Instellingen.
Selecteer in het zijpaneel
Facturering.
Scrol omlaag naar het gedeelte Betalingsgegevens.
Selecteer Gegevens toevoegen of Bijwerken.
Voer onder Belastingnummer je belastingnummer in. Selecteer vervolgens Vrijstelling van belasting aanvragen.
Kies je land in het keuzemenu Land van uitgifte. Geautomatiseerde validatie van belastingnummers is alleen beschikbaar in bepaalde landen. Staat je land er niet bij? Volg dan de stappen onder Hoe dien ik mijn vrijstellingscertificaat voor omzetbelasting in? hieronder.
Voer de naam van je organisatie en je belastingnummer in.
Selecteer Aanvragen.

De belastingvrijstelling geldt alleen voor facturen die zijn uitgegeven nadat je je gegevens hebt ingediend.

Als je btw- of GST-gegevens op eerdere facturen wilt laten corrigeren, neem dan contact op met ons Helpdesk. In uitzonderlijke gevallen kunnen we alleen de factuur van de huidige of de vorige maand aanpassen.

Als jouw land nog niet wordt ondersteund in Instellingen, kan ons Helpdesk je mogelijk toch belastingvrijstelling geven. Houd de volgende gegevens bij de hand voordat je een belastingvrije factuur aanvraagt.

Als je voor de btw of GST bent geregistreerd met een belastingnummer:

Btw-nummer
Bewijs van bedrijfsactiviteiten
Datum van aanvraag
Naam van de aanvrager
Type Canva-product
Factuurnummer

Als je een vrijstellingscertificaat voor omzetbelasting hebt:

Klantnaam
Contactpersoon van de klant
Staat
Oorspronkelijke factuur
Bewijs van belastingvrijstelling

Waarom wordt mijn btw-nummer als ongeldig weergegeven?

We controleren je belastings-ID in de database van je lokale belastingdienst. We kunnen alleen belastingvrijstelling verlenen, een nultarief voor de belasting toepassen en belasting van je factuur verwijderen als je belastingdienst bevestigt dat je nummer geldig is.

Controleer of je het juiste getal hebt ingevoerd en gebruik de juiste notatie voor jouw land.

Canva kan geen belastingadvies geven. Als je niet zeker weet of je nummer actief of geldig is, neem je contact op met je lokale belastingdienst.

Als je je in de EU bevindt, gebruiken we de VIES-database om btw-nummers te valideren. Je kunt het ook zelf controleren op de website van VIES.

Hoe dien ik mijn certificaat voor vrijstelling van omzetbelasting in?

Dien je vrijstellingsbewijs voor omzetbelasting samen met je factuurnummer in via ons formulier voor Ondersteuning. We geven de voorkeur aan elektronische aanvragen voor vrijstelling. Bewijzen die per post worden verstuurd, kunnen langer nodig hebben om te worden beoordeeld en aan je account te worden toegevoegd. Als je bewijs geldig is, werken we je account bij en betalen we de omzetbelasting terug die op je meest recente factuur in rekening is gebracht.

Als het vrijstellingsbewijs van de lokale belastingdienst een veld bevat voor de bedrijfsnaam en het adres van de verkoper, vul dit dan in met de gegevens van Canva (zie hieronder). Deze informatie moet op het bewijs zelf worden ingevuld, niet als postadres.

Voor klanten in de VS: Canva US, Inc. - 3212 E. Cesar Chavez Street, Building 1, Suite 1300, Austin, TX 78702
Voor alle andere klanten: Canva Pty Ltd - 110 Kippax Street, Surry Hills, NSW 2010, Australia

Woon je in de VS, dan kun je vrijstellingsbewijzen downloaden van de belastingdienst van je staat. Dit zijn enkele van de meest voorkomende staten:

Canva kan geen belastingadvies geven. Twijfel je of je in aanmerking komt voor vrijstelling? Neem dan contact op met je lokale belastingadviseur.

Wat gebeurt er als mijn vrijstellingscertificaat voor omzetbelasting verloopt of de status van mijn omzetbelastingregistratie verandert?

We controleren periodiek belasting-ID's en vrijstellingscertificaten om er zeker van te zijn dat ze nog geldig zijn. Als we zien dat je certificaat is verlopen of je belastings-ID niet meer geldig is, kan je account automatisch worden bijgewerkt en wordt de omzetbelasting toegevoegd aan toekomstige facturen.

Laat het ons weten als er iets verandert, zoals je vrijstellingsstatus of belastings-ID. Je kunt je gegevens op elk moment bijwerken via Instellingen > Facturering.

Weten of we je belastingvrijstelling hebben verleend

Als je al een aanvraag voor belastingvrijstelling hebt ingediend, kun je de status als volgt controleren:

Selecteer op de homepage je accountprofiel om het menu te openen.
Kies
Instellingen.
Ga naar
Facturering.
Raadpleeg je belastingvrijstellingsstatus onder het gedeelte Belastingvrijstelling voor je team :

Validatie wordt uitgevoerd - Je belastings-ID is ingediend en wacht momenteel op validatie. Dit proces duurt meestal slechts een paar minuten.
Voorwaardelijk goedgekeurd - Je belastings-ID moet handmatig worden gevalideerd. Met deze status zijn je facturen vrijgesteld van belasting.
Gevalideerd : je belastings-ID is gevalideerd en goedgekeurd.
Ingetrokken - Je belastings-ID bleek tijdens het validatieproces ongeldig te zijn. Om dit op te lossen, werk je het belastings-ID en/of land bij en dien je het opnieuw in. Neem contact op met ons ondersteuningsteam als het probleem zich blijft voordoen.
Niet aangevraagd - er is nog geen aanvraag voor belastingvrijstelling ingediend.

Opmerking: Canva is niet geregistreerd voor btw in Brazilië. We heffen geen belasting op je facturen en we geven geen belastingbriefje (Nota Fiscal) af.

Waarom krijg ik geen belastingvrijstelling, hoewel ik een geldig btw-nummer heb opgegeven?

Sommige landen staan geen belastingvrijstelling toe voor digitale verkopen tussen bedrijven (B2B), zelfs niet als je een geldig btw-nummer opgeeft. Canva moet belasting in rekening brengen en aangeven in landen waar de lokale belastingautoriteiten geen B2B-vrijstellingen voor digitale diensten erkennen. Dit zijn onder andere: Australië, Kenia, Liechtenstein, Mexico, Nigeria, Zuid-Afrika, Zwitserland, Uruguay, het Verenigd Koninkrijk en Vietnam.

Als je niet in een van deze landen bent gevestigd en denkt dat we ten onrechte belasting in rekening hebben gebracht, neem dan contact op met onze Helpdesk en vermeld je btw-nummer of stuur je certificaat van belastingvrijstelling mee. Bekijk de pagina Omzetbelasting van Canva per land om te zien waar Canva voor de belasting is geregistreerd en of we belasting in rekening brengen.

Was dit nuttig?

Behulpzaam

Niet nuttig

Help