Belastingvrije facturen aanvragen
Je bedrijf komt mogelijk in aanmerking voor vrijstelling van omzetbelasting, btw of GST als het aan bepaalde voorwaarden voldoet, meestal als het is geregistreerd voor btw of GST, of als het in het bezit is van een geldig certificaat voor belastingvrijstelling.
Dit artikel gaat over belastingvrijstelling.
Zie Factuurgegevens voor facturering wijzigen als je alleen je belastings-ID nodig hebt om op je facturen te vermelden voor identificatiedoeleinden of voor het bijhouden van gegevens. Zie Algemene omzetbelasting voor algemene vragen over hoe omzetbelasting werkt op je Canva-facturen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je belastingvrijstelling voor je bedrijf kunt aanvragen.
Het toevoegen van een belastings-ID aan je Factureringsinstellingen staat los van het aanvragen van belastingvrijstelling. Een niet-vrijgesteld belasting-ID verschijnt alleen op facturen en verwijdert geen toepasselijke belastingen.
Hoe geef ik mijn belastingsidentificatienummer op?
Aanvragen voor belastingvrijstelling kunnen alleen via de Canva-website worden ingediend. Deze functie is niet beschikbaar in de mobiele Canva-app.
Je kunt je belastingidentificatiegegevens in je Canva-account bijwerken of toevoegen.
- Selecteer op de homepage uw accountprofiel om het menu te openen.
- KiesInstellingen.
- Selecteer in het zijpaneel Facturering.
- Scrol omlaag naar de sectie
- **Betalingsgegevens**. Selecteer **Details toevoegen** of **Bijwerken**.
- Voer onder **Btw-nummer** uw **Btw-nummer** in. Selecteer vervolgens **Belastingvrijstelling aanvragen.** Kies in
- het keuzemenu **Land van uitgifte** uw land. Geautomatiseerde btw-nummer validatie is alleen beschikbaar in geselecteerde landen. Als uw land niet wordt vermeld, volgt u de stappen onder **Hoe dien ik mijn vrijstellingsbewijs voor omzetbelasting in?** hieronder.
- Voer uw **Naam van organisatie** en **btw-nummer** in.
- Selecteer **Aanvragen**.
De belastingvrijstelling geldt alleen voor facturen die zijn uitgereikt nadat u uw gegevens hebt ingediend.
Als u een btw- of GST-correctie nodig heeft voor eerdere facturen, neem dan contact op met onze Helpdesk. We kunnen alleen de factuur van de meest recente of vorige maand in beperkte gevallen aanpassen.
Als uw land nog niet wordt ondersteund in Instellingen, kan onze Helpdesk u mogelijk een belastingvrijstelling verlenen. Bereid alstublieft de volgende gegevens voor voordat u een belastingvrije factuur aanvraagt.
Als u btw-plichtig bent met een btw-nummer:
- BTW-nummer
- Bewijs van zakelijke activiteit
- Datum van aanvraag
- Naam van aanvrager
- Type Canva-product
- Factuurnummer
Als u een vrijstellingsbewijs voor omzetbelasting hebt:
- Klantnaam
- Contactpersoon klant
- Staat
- Originele factuur
- Bewijs van belastingvrijstelling
Waarom is mijn belastings-ID ongeldig?
We controleren je belastings-ID in de database van je lokale belastingdienst. We kunnen alleen belastingvrijstelling verlenen, een nultarief voor de belasting toepassen en belasting van je factuur verwijderen als je belastingdienst bevestigt dat je nummer geldig is.
Controleer of je het juiste getal hebt ingevoerd en gebruik de juiste notatie voor jouw land.
Canva kan geen belastingadvies geven. Als je niet zeker weet of je nummer actief of geldig is, neem je contact op met je lokale belastingdienst.
Als je je in de EU bevindt, gebruiken we de VIES-database om btw-nummers te valideren. Je kunt het ook zelf controleren op de website van VIES.
Hoe dien ik mijn certificaat voor vrijstelling van omzetbelasting in?
U kunt uw vrijstellingsbewijs voor omzetbelasting, samen met uw factuurnummer, naar onze Helpdesk sturen. Als uw bewijs geldig is, werken we uw account bij en betalen we de omzetbelasting terug die op uw meest recente factuur in rekening is gebracht.
Zorg ervoor dat uw certificaat voldoet aan de eisen van uw plaatselijke belastingdienst. U moet meestal de bedrijfsnaam en het adres van Canva opnemen:
- Voor Amerikaanse klanten: Canva US, Inc. - 3212 E. Cesar Chavez Street, Building 1, Suite 1300, Austin, TX 78702
- Voor alle andere klanten: Canva Pty Ltd - 110 Kippax Street, Surry Hills, NSW 2010, Australië
Als je in de VS bent, kun je vrijstellingscertificaten downloaden van de belastingdienst van je staat. Hier zijn enkele van de meest voorkomende staten: Alabama, Arizona, Colorado, Connecticut, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Michigan, Minnesota, Mississippi, Nebraska, New Mexico, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Puerto Rico, Rhode Island, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Washington, Washington D.C, West Virginia, Wisconsin, Wyoming.
Canva kan geen belastingadvies geven, dus als je niet zeker weet of je in aanmerking komt voor een vrijstelling, kun je het beste contact opnemen met je lokale belastingadviseur.
Wat gebeurt er als mijn certificaat voor btw-vrijstelling verloopt of als mijn status van btw-registratie verandert?
We controleren periodiek belasting-ID's en vrijstellingscertificaten om er zeker van te zijn dat ze nog geldig zijn. Als we zien dat je certificaat is verlopen of je belastings-ID niet meer geldig is, kan je account automatisch worden bijgewerkt en wordt de omzetbelasting toegevoegd aan toekomstige facturen.
Laat het ons weten als er iets verandert, zoals je vrijstellingsstatus of belastings-ID. Je kunt je gegevens op elk moment bijwerken via Instellingen > Facturering.
Weten of we je belastingvrijstelling hebben verleend
Weten of we je belastingvrijstelling hebben verleend
Als je al een aanvraag voor belastingvrijstelling hebt ingediend, kun je de status als volgt controleren:
- Selecteer op de homepage je accountprofiel om het menu te openen.
- Kies Instellingen.
- Ga naar Facturering.
- Raadpleeg je belastingvrijstellingsstatus onder het gedeelte Belastingvrijstelling voor je team :
- Validatie wordt uitgevoerd - Je belastings-ID is ingediend en wacht momenteel op validatie. Dit proces duurt meestal slechts een paar minuten.
- Voorwaardelijk goedgekeurd - Je belastings-ID moet handmatig worden gevalideerd. Met deze status zijn je facturen vrijgesteld van belasting.
- Gevalideerd : je belastings-ID is gevalideerd en goedgekeurd.
- Ingetrokken - Je belastings-ID bleek tijdens het validatieproces ongeldig te zijn. Om dit op te lossen, werk je het belastings-ID en/of land bij en dien je het opnieuw in. Neem contact op met ons ondersteuningsteam als het probleem zich blijft voordoen.
- Niet aangevraagd - er is nog geen aanvraag voor belastingvrijstelling ingediend.
Opmerking: Canva is niet geregistreerd voor btw in Brazilië. We heffen geen belasting op je facturen en we geven geen belastingbriefje (Nota Fiscal) af.
Waarom kan ik geen belastingvrijstelling krijgen, ook al heb ik een geldig belastings-ID verstrekt?
Sommige landen staan geen belastingvrijstelling toe voor digitale verkopen van bedrijven tot bedrijven (B2B), zelfs niet als je een geldig belastings-ID opgeeft. Canva moet belasting in rekening brengen en melden in landen waar lokale belastingautoriteiten geen B2B-vrijstellingen voor digitale services erkennen. Deze landen zijn: Australië, Kenia, Liechtenstein, Mexico, Nigeria, Zuid-Afrika, Zwitserland, Uruguay, Verenigd Koninkrijk, Vietnam.
Als je je niet in een van deze landen bevindt en denkt dat we per ongeluk belasting hebben toegepast, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam met je belastings-ID of vrijstellingscertificaat. Om te zien waar Canva voor belasting is geregistreerd en of we belasting in rekening brengen, ga je naar de pagina Canva omzetbelasting per land .
Was dit nuttig?
Behulpzaam
Niet nuttig