Criar designs em lote com o Canva Planilhas

Produza designs personalizados usando seus dados armazenados no Canva Planilhas. Não importa se você está criando cartões de visita, certificados ou criações de campanha: esse método economiza tempo, pois não exige upload de arquivos.

Comece abrindo sua planilha do Canva e preparando o conteúdo que você quer transformar em designs.

• Selecione seu intervalo: destaque um bloco contíguo de células (por exemplo, A2:C10). Células desarticuladas ou vazias não funcionam.
• Mantenha a uniformidade dos tipos de conteúdo: cada coluna deve conter apenas texto ou apenas imagens. Não é possível usar URLs de imagens diretas (por exemplo, links de sites). Em vez disso, envie imagens diretamente ou use as que estão armazenadas na sua biblioteca do Canva.
• Evite conteúdo não aceito: apenas o primeiro item de mídia em uma célula será usado. Os tipos não suportados serão omitidos automaticamente.

Quando seus dados estiverem prontos, clique em Ações na barra de ferramentas e selecione Criar designs em lote.

Selecione um design pré-existente para conectar seus dados. Uma visualização ao vivo mostrará como seu conteúdo é mapeado para cada elemento.

Selecione qualquer elemento no seu design, selecione Mais ( ... ) e escolha ➕ Conectar dados. Isso vincula elementos de texto ou imagem no design aos campos correspondentes na planilha.

Para obter mais controle, abra as configurações avançadas para:

• Escolher entre criar um design de várias páginas ou arquivos individuais por linha.
• Escolher uma pasta onde salvaremos seus novos designs.
• Definir como seus arquivos serão nomeados usando as opções do menu suspenso.

Se nenhum design estiver selecionado ainda, você deverá escolher um antes de vincular os dados.

Antes de gerar o design, você pode ter uma pré-visualização de como cada design vai ficar com os dados aplicados. Isso ajuda a detectar problemas com antecedência e evitar a geração de designs desnecessários.

1. Depois de selecionar “Conectar dados”, selecione a opção Pré-visualização para ver como cada linha aparece no design.
2. Verifique se o texto, as imagens e outros elementos são exibidos corretamente em cada linha de dados.
3. Se identificar um problema, selecione Fechar para ajustar suas conexões de dados.
4. Quando terminar, selecione “Continuar” para gerar o conteúdo.

Dica: use a pré-visualização para verificar se os elementos do espaço reservado foram substituídos pelos dados corretos antes de confirmar o lote completo.

Quando estiver com tudo pronto, clique em Criar designs. O Canva vai gerar um design para cada linha de dados que você selecionou e colocar um link clicável para esse design na célula diretamente ao lado da última coluna da sua seleção original.

Depois de concluir, você verá uma nova coluna ao lado de seus dados com links para cada design gerado.

• Os vídeos aparecem como um quadro estático na pré-visualização. Os designs gerados incluirão os vídeos conforme esperado.
• Alguns elementos 3D podem não ser exibidos corretamente na pré-visualização. Gere um design de teste para confirmar que eles aparecem corretamente.
• A substituição de item de mídia na pré-visualização só funciona quando o item de mídia vem de uma planilha do Canva conectada ao seu design.
• Você precisa selecionar seus dados de forma manual. Intervalos separados ou em branco não funcionarão.
• Cada coluna deve conter apenas um tipo de conteúdo, como texto ou imagens.
• Apenas o primeiro item de mídia em uma célula será usado.
• Os tipos de conteúdo incompatíveis serão omitidos. Você receberá uma notificação se isso acontecer.
• O limite de 300 linhas e 60 colunas se aplica apenas ao app Criar em lote. O Canva Planilhas não tem um limite específico de linhas ou colunas.

Selecione pelo menos duas linhas ou colunas com conteúdo. Seleções desconexas não funcionam.

Sim, pode inserir ou colar seus dados. A opção Criar em lote aparece quando há conteúdo.

Não. Os links de imagem não funcionam. Faça upload das suas imagens ou escolha da sua biblioteca do Canva para usá-las no seu design.

As pré-visualizações mostram apenas o primeiro moldura dos vídeos. Os vídeos serão reproduzidos normalmente nos designs gerados.

Alguns elementos 3D podem não ser exibidos no modo de pré-visualização. Gere um design de teste para confirmar que ele aparece corretamente no resultado final.

Acesse Criar designs em lote para ver mais formas de usar o recurso Criar em lote.