Criar designs em lote
Escale seu processo de design e economize tempo com a Criação em Massa. Gere instantaneamente centenas de variações de design para projetos de grande escala, desde a localização de campanhas de marketing e a personalização de materiais de vendas até a criação de cartões de visita e convites para eventos personalizados.
Como funciona o recurso Criar em lote
Antes de começar, ajuda a entender a principal maneira de criar funções em massa. Ele funciona vinculando seus dados (organizados em linhas e colunas) a elementos de espaço reservado na página de design.
- Cada coluna em seus dados atua como um campo de dados único e distinto (como "Nome" ou "Foto de perfil").
- Cada linha em seus dados contém as informações para gerar uma página ou um design completo.
Preparando seu modelo: por isso, é essencial preparar seu modelo de design com elementos de espaço reservado antes de conectar seus dados.
- Para texto: verifique se você tem uma caixa de texto separada para cada campo de dados que deseja conectar.
- Para imagens: adicione elementos de espaço reservado, como molduras ou grades, na aba Elementos.
- Para designs de várias páginas: você precisará configurar as conexões de dados em cada página do seu modelo.
Lembre-se de que é possível conectar até 150 campos de dados.
Este recurso está disponível para os usuários do Canva Pro, Canva Equipes, Canva Negócios, Canva para Empresas, Canva Educação e Canva para ONGs (neste caso, somente em computadores).
Etapa 1: acessar a criação em lote
Você pode iniciar a criação em massa de três maneiras principais:
Acesso na barra de ferramentas do editor
- Clique no plano de fundo da sua página.
- Selecione Editar na barra de ferramentas.
- Assim que o painel lateral abrir, selecione Criar em lote.
Acesse a partir da aba Apps
- No painel lateral do editor, selecione Apps.
- Em Mais apps do Canva, selecione Criar em lote.
Acesso a partir de uma planilha do Canva
Ao trabalhar em uma planilha do Canva, você pode iniciar a criação em lote diretamente a partir do intervalo de dados selecionado. Saiba mais sobre como usar o Canva Planilhas para criar designs em lote.
Etapa 2: adicionar seus dados
Você pode adicionar dados à criação em lote usando um dos seguintes métodos:
Upload a partir das planilhas do Canva
Você pode iniciar o processo de criação em massa diretamente da sua planilha do Canva.
- Na planilha do Canva, selecione o intervalo de células que contém os dados que você deseja usar.
- Na barra de ferramentas que aparece acima da sua seleção, selecione Ações.
- Selecione Criar em lote.
- Selecione Continuar.
- No painel lateral, escolha o modelo de design que você gostaria de usar.
- Agora você estará na tela Conectar dados ao seu design. Aqui, você tem duas opções:
- Para se conectar automaticamente com a IA: clique no botão Conectar campos automaticamente no painel lateral. O Canva vai analisar seu design e conectar seus dados para você.
- Para conectar de forma manual: clique e segure um campo de dados no painel lateral, depois arraste e solte o campo de dados no elemento de design que você quer conectar. Repetir para todos os campos.
- Depois de conectar os dados, clique em Continuar para prosseguir para o passo final.
Você só pode selecionar até 300 linhas e 150 colunas. Não serão aceitas seleções além disso.
Como fazer upload de dados usando um arquivo Excel ou CSV
Antes de fazer upload de um arquivo, confira se ele está nos formatos CSV (Valor separado por vírgula) e XLSX (Planilha do Microsoft Excel). Veja como salvar ou converter uma planilha em um arquivo CSV ou XLSX:
- Abra a planilha com os dados que você quer usar para a criação em lote. Se você ainda não tiver uma planilha, poderá criar uma usando os programas mencionados acima.
- Confira se os dados estão na ordem certa e em colunas claramente identificadas.
- Se estiver usando o Planilhas Google, clique em Arquivo e, depois, Baixar. Se estiver usando o Microsoft Excel, clique em Arquivo e, depois, Salvar como. Se estiver usando o Numbers, clique em Arquivo e, depois, Exportar para….
- Selecione a opção de arquivo .csv ou .xlsx como tipo de documento.
Quando terminar, você pode fazer upload do seu arquivo no Canva.
- Na aba Criar em lote do painel lateral do editor, selecione Fazer upload de dados.
- Selecione o arquivo com os dados para a criação em lote.
- Depois de fazer o upload, se seu arquivo tiver várias folhas, selecione a folha específica do seu arquivo.
- Adicione o intervalo onde buscar os dados, se aplicável.
- Clique em Continuar.
Importação a partir de apps de dados
Você também pode trazer dados de plataformas conectadas, como Google Analytics, HubSpot, Statista ou Banco Mundial.
- No painel Criar em lote, localize e selecione o aplicativo de dados que você quer usar.
- Se solicitado, faça login na sua conta e conceda acesso ao Canva.
- Siga as etapas na tela para encontrar e escolher o conjunto de dados específico que você deseja importar.
- Depois de selecionados, seus dados serão importados para a tabela Criar em massa, prontos para serem conectados ao seu design.
Inserir dados diretamente
Esta opção permite que você crie sua tabela de dados manualmente, adicionando colunas para texto e imagens diretamente no Canva.
- No painel Criar em lote, selecione Inserir dados manualmente.
- Configure a estrutura da sua mesa:
- Recomendamos clicar em Limpar tabela para remover os dados de exemplo primeiro.
- Clique em Adicionar texto para criar uma coluna com informações baseadas em texto (como nomes, locais ou códigos promocionais).
- Clique em Adicionar imagem para criar uma coluna onde você pode colocar imagens.
- Repita isso até ter todas as colunas de que precisa.
- Insira seus dados na tabela:
- Para colunas de texto: digite ou cole suas informações diretamente nas células.
- Para colunas de imagem:
- Passe o cursor sobre uma célula.
- Selecione o ícone + Mais e encontre e selecione uma imagem da sua biblioteca de mídia,
- Clique em Pronto.
- Para adicionar mais entradas, clique no botão + Adicionar linha na parte inferior da tabela.
- Quando seus dados estiverem prontos, selecione Concluído para prosseguir para o próximo passo.
Você pode usar imagens em Criar em massa com arquivos do Canva Sheets e XLSX. Observe que os URLs de imagem do armazenamento de fotos na nuvem não são compatíveis e serão tratados como texto simples.
Para usar as imagens corretamente, você deve incorporá-las diretamente à sua planilha. Ao incorporar, certifique-se de que cada imagem seja adicionada diretamente dentro de uma única célula, em vez de flutuar sobre várias células.
Passo 3: Conecte dados a elementos
Conecte seus dados instantaneamente com IA
Economize tempo ao permitir que os campos de correspondência automática do Canva conectem seus dados ao seu design automaticamente.
- Depois de inserir ou fazer upload dos seus dados, selecione Concluído.
- No painel lateral, clique no botão Campos de correspondência automática para iniciar a análise.
- O Canva analisará seu design automaticamente. Você verá uma mensagem que diz "Analisando o design..." enquanto ele encontra as melhores correspondências para seus dados.
- Uma vez concluído, seus campos de dados serão conectados. Você pode revisar as conexões no painel lateral.
Conecte seus dados arrastando e soltando
Se você optar por conectar os dados manualmente, poderá arrastar e soltar seus campos de dados com facilidade.
- Forneça seus dados e escolha Conectar manualmente.
- Selecione Continuar.
- Selecione um modelo ou Use o design atual.
- Arraste um campo de dados do painel lateral para o elemento de design que você quer conectar.
- Solte o campo para conectá-lo.
- O painel lateral será atualizado para mostrar o campo como conectado.
Dica profissional: o painel lateral mostra quantos campos você conectou (por exemplo, "1 de 1 conectado"). Selecione Desanexar tudo para redefinir.
O que devo fazer se a IA conectou meus dados aos elementos de design errados?
Possíveis causas
A IA faz sua melhor suposição para conectar seus campos de dados ao seu design, mas às vezes pode interpretar mal os nomes de campos ou tipos de elementos. A correção manual é ocasionalmente necessária para obter o mapeamento perfeito.
O que fazer
Você tem duas opções, dependendo do número de conexões incorretas:
- Se a maioria das conexões estiver errada, selecione Conectar manualmente enquanto a análise estiver em execução. Isso cancelará completamente o processo de IA, permitindo que você conecte todos os seus dados manualmente.
- Se apenas algumas conexões estiverem erradas, deixe a análise de IA terminar. Você pode desmapear os elementos incorretos individualmente e remapeá-los usando um dos métodos manuais (arrastar e soltar ou selecionar um elemento).
Conecte dados manualmente selecionando um elemento
Também é possível conectar campos selecionando cada elemento individualmente.
- Na página de design, selecione o elemento que você quer conectar.
- Selecione Conectar dados.
- Selecione o campo de dados para anexar a esse elemento.
- Repita até que todos os elementos estejam conectados.
- Clique em Continuar
Passo 4: pré-visualize seus designs
Antes de gerar o lote completo, você pode pré-visualizar cada design para verificar se os seus dados estão conectados corretamente. Isso ajuda a detectar problemas com antecedência e evitar retrabalho.
- Depois de selecionar 'Conectar dados', selecione Pré-visualização para ver como cada linha aparece em seu design.
- Verifique se o texto, as imagens e outros elementos são exibidos corretamente para cada linha de dados.
- Se você identificar um problema, selecione Fechar para ajustar suas conexões de dados.
- Quando estiver satisfeito(a), selecione Continuar para prosseguir com a geração.
Dica: use a pré-visualização para verificar se os elementos do espaço reservado foram substituídos pelos dados corretos antes de confirmar o lote completo.
Limitações à pré-visualização
Tenha em mente essas limitações ao usar a pré-visualização:
- Os vídeos são exibidos como uma primeira moldura estática e não podem ser reproduzidos na pré-visualização.
- Os elementos 3D podem não ser renderizados corretamente na pré-visualização.
- A substituição de mídia na pré-visualização só funciona quando você usa uma planilha do Canva vinculada diretamente.
Passo 5: gere designs e use as opções avançadas
Depois de conectar seus dados, a etapa final é gerar seus designs. Você também pode personalizar como seus arquivos são criados e salvos.
- Revise os campos de dados conectados para garantir que eles estejam corretos.
- Depois de conectar seus dados, você pode selecionar as opções avançadas (localizadas abaixo do botão Continuar ) para controlar o resultado.
Usar opções avançadas
Você tem três configurações que pode ajustar:
- Saída: controla se você obtém um arquivo de design ou vários.
- 1 design com várias páginas: escolha esta opção para criar um único arquivo de design do Canva. Cada linha de seus dados se tornará uma nova página dentro desse design.
- Designs individuais: escolha esta opção para criar um arquivo de design do Canva separado para cada linha dos seus dados. Esses designs individuais serão agrupados automaticamente em uma nova pasta nos seus projetos.
- Dê um nome para cada página usando: isso permite que você nomeie suas páginas ou arquivos automaticamente com base nos seus dados.
- Selecione o menu suspenso.
- Selecione uma coluna da sua fonte de dados (por exemplo, "Nome do produto").
- Cada página ou arquivo de design individual será nomeado com base nos dados dessa coluna.
- Salvar em: permite que você escolha onde salvar seus novos designs.
- Selecione o menu suspenso para selecionar uma pasta específica em seus projetos onde você deseja que os designs gerados sejam salvos.
Depois de ajustar as configurações, clique em Criar design em número (por exemplo, "Criar 1 design") para finalizar o processo.
Posso editar meus designs direto na pré-visualização?
Não, a pré-visualização é apenas para revisão. Para fazer alterações, volte à etapa de conexão de dados e ajuste os campos de dados ou os elementos do modelo. Depois, pré-visualize de novo para confirmar as alterações.
Por que os vídeos aparecem bloqueados na pré-visualização?
Os vídeos são exibidos como um primeiro quadro estático na pré-visualização para agilizar o carregamento. Os designs finais gerados incluirão vídeos totalmente reproduzidos.
Por que as minhas imagens não estão sendo atualizadas na pré-visualização?
Se você estiver substituindo a mídia na pré-visualização, isso só funcionará quando a fonte de dados for uma planilha do Canva diretamente vinculada. Para outras fontes de dados, gere seus designs para ver o resultado final com todas as imagens.
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