Como gerenciar equipes e a estrutura organizacional no Canva Enterprise
O Canva Enterprise inclui ferramentas de administração para organizar equipes, controlar o acesso ao conteúdo e gerenciar o uso da marca em todas as organizações.
Este guia é para você se você gerencia governança, tecnologia da informação (TI), configuração de usuário ou gerenciamento de marca.
Configurar a sua organização: Equipa única vs. Equipa múltipla
Configure o Canva Enterprise para se adequar ao seu modelo de negócios ou estrutura organizacional, seja uma única equipe colaborativa ou várias equipes em uma grande organização.
Organização de equipe única | Organização de várias equipes |
|---|---|
- Melhor para pequenas empresas ou configurações mais simples: - Uma equipe com todos os usuários colaborando juntos - Gerenciado por um único administrador - Adequado para necessidades menos complexas, mas limitado para organizações maiores ou em crescimento | - Ideal para grandes empresas com vários departamentos ou unidades de negócios: - Criar várias equipes sob uma organização - Os administradores da organização gerenciam a estrutura, as permissões e as configurações de todas as equipes - Os administradores da equipe lidam com o conteúdo do dia a dia e os membros de suas equipes específicas |
Como funciona o gerenciamento de várias equipes no Canva Enterprise
A organização é a camada administrativa que rege todas as equipes sob ela.
- Os administradores da organização têm autoridade em toda a plataforma, gerenciando usuários, equipes, configurações de segurança e ativos de marca em toda a organização.
- Os administradores de equipe gerenciam as operações individuais da equipe, incluindo conteúdo, membros e configurações de marca, ao mesmo tempo em que aderem às políticas de toda a organização.
Essa estrutura em camadas simplifica a colaboração, a governança e a escalabilidade em empresas complexas.
Veja um diagrama que mostra como é a estrutura de várias equipes do Canva Enterprise:
Funções e responsabilidades do administrador
Função | Responsabilidades |
Administradores de Organizações | Controle total da plataforma, atribua administradores, configure o Sistema para Gerenciamento de Identidade entre Domínios (SCIM), o início único de sessão (SSO) e os registros de auditoria |
Admin da equipe | Gerencie membros da equipe, kits de marca, publicação de modelos, controles de marca e fluxos de trabalho de aprovação |
Para ver a lista completa, confira as funções e o acesso do Canva Equipes e do Canva Enterprise.
Como mudar de uma organização de equipe única para uma organização de várias equipes
Se a sua organização está se expandindo para novas marcas, departamentos ou regiões, uma estrutura de várias equipes pode ajudá-lo a escalar de forma eficaz, mantendo o controle central.
Para mudar de plano, faça o seguinte:
- Um administrador de organização de uma única equipe pode adicionar diretamente uma nova equipe por meio da seção Detalhes da equipe em Configurações.
- Depois de criar uma nova equipe, o Canva converte automaticamente sua configuração em uma organização com várias equipes.
Talvez você tenha que:
- Migre o conteúdo existente para as equipes apropriadas.
- Reatribua funções de administrador entre os administradores da organização e os administradores da equipe.
- Configure novos Kits de Marca e estruturas de permissão.
Crie uma equipe na sua organização
- Apenas administradores de organizações no Canva Enterprise podem criar várias equipes. Antes de começar, verifique se você está em um Canva Enterprise e se tem permissões de administrador da organização.
- Se você não for administrador da organização, entre em contato com o administrador da organização para criar uma equipe para você.
Dica: para o trabalho colaborativo dentro de uma única equipe, considere criar grupos em vez de várias equipes. As equipes no Canva são entidades distintas, e a colaboração entre diferentes equipes é limitada.
- No painel lateral da página inicial, selecione seu Perfil.
- Selecione a aba Configurações.
- Em Configurações da organização, selecione a aba Equipes.
- No cabeçalho da página, clique em Criar uma equipe.
- Selecione Adicionar uma equipe para confirmar que você deseja criar uma nova equipe.
- Nomeie sua equipe. Se sua organização usa o logon único da linguagem SAML (Security Assertion Markup Language), você pode adicionar o ID da equipe SAML da sua equipe de TI.
- Selecione Criar equipe.
- Atualize a página Equipes.
Sua nova equipe aparece em Suas equipes. O Canva o vincula automaticamente à sua organização. Saiba mais sobre como gerenciar os membros da equipe.
Não encontro uma opção para adicionar ou criar uma nova equipe no Canva
Possíveis causas
Isso geralmente acontece quando:
- Você não é administrador da organização.
- Sua organização não está configurada como uma organização de várias equipes (por exemplo, atualmente é uma configuração de equipe única).
- Seu plano/configuração não permite a criação de equipes por autoatendimento (em alguns casos, pode ser necessário entrar em contato com o Suporte para adicionar equipes).
O que fazer
Como administrar uma organização de várias equipes
O Canva Enterprise oferece aos administradores de organizações uma maneira fácil de gerenciar várias equipes em um só lugar.
Com a adição de filtros de organização, os administradores podem:
- Alternar entre equipes rapidamente para gerenciar as configurações em toda a sua organização.
- Mantenha todas as equipes alinhadas aplicando as permissões e controles corretos.
- Economize tempo gerenciando tudo em um local centralizado.
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Fale com o seu Gerente de Sucesso do Cliente, se tiver um, ou fale com a nossa equipe de vendas para obter orientações sobre as melhores práticas de estrutura e governança.
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