Comece a usar as áreas da equipe

As áreas da equipe são espaços compartilhados onde a equipe pode armazenar, encontrar e trabalhar em conjunto para criar conteúdo. Em vez de manter os designs da equipe em pastas individuais da aba “Seus Projetos” , você pode criar uma área dedicada que todos os membros da equipe possam acessar.

Use uma área da equipe para:

• Guarde o conteúdo da equipe em um só lugar, assim é mais fácil encontrá-lo e você não se perderá quando os membros da equipe saírem da equipe
• Controle o que cada pessoa pode fazer com quatro funções de permissão
• Separe o trabalho compartilhado em equipe do seu conteúdo pessoal em Seus projetos

Ao adicionar alguém a uma área da equipe, você escolhe a função dela. Cada função controla o que pode fazer.

Você pode alterar a função de alguém a qualquer momento. Somente um gerente pode alterar as funções.

Ao criar uma área da equipe, você escolhe se ela será aberta ou fechada.

• Aberto: qualquer pessoa da sua equipe pode encontrar e acessar a área da equipe. Os membros ainda podem receber diferentes funções de permissão.
• Fechada: apenas as pessoas que você convidar podem ver ou acessar a área da equipe. Ele não aparece nas buscas ou descoberta.

Por padrão, você deve ser proprietário do conteúdo que está sendo movido ou ser admin da equipe. Você também precisa ter a função certa na área da equipe de destino: editor ou superior para mover um item e organizador ou superior para mover uma pasta.

Um admin da equipe pode alterar esse padrão para que as pessoas com acesso para editar possam mover o conteúdo, não apenas o titular. Para mover o criar, também é necessário acessar sua pasta atual. Se o criar estiver em uma pasta privada que você não pode acessar, não será possível movê-lo, mesmo com acesso para editar o criar. Consulte Gerenciar áreas da equipe como admin da equipe.

Movendo conteúdo para fora:

• Somente gerentes e organizadores podem mover conteúdo para fora de uma área da equipe.
• Se você mover conteúdo para outra área da equipe, ele continuará sendo de propriedade da equipe e assumirá as permissões da nova área.
• Se mover conteúdo para a pasta Seus projetos, você passará a ser o novo titular.

Quando o conteúdo estiver em uma área da equipe, ele pertence à equipe, não a ninguém. Isso significa que:

• Quando um membro da equipe sair, o conteúdo continuará na área da equipe e não será perdido.
• Qualquer gerente ou organizador pode excluir o conteúdo da equipe, mesmo que tenha sido criado por outra pessoa.
• Como editor, você não pode descartar ou excluir conteúdo, inclusive o conteúdo que você criou. Peça para um gerente ou organizador fazer isso por você.
• Mantenha o conteúdo pessoal ou sensível, como notas individuais ou documentos sobre crescimento pessoal, na aba Seus projetos, não na área da equipe.

As áreas da equipe estão no acesso antecipado. Alguns recursos ainda não estão disponíveis:

• Os arquivos de Áudios não podem ser armazenados em uma área da equipe. Por enquanto, mantenha os arquivos de áudio em Seus projetos .
• Buscar dentro de uma área da equipe ainda não está disponível. Use a barra de buscar da página inicial para buscar todo o seu conteúdo.
• Ainda não é possívelclassificar conteúdo por datas recentes ou compartilhadas.
• Ainda não é possível fazer uploadde ícones personalizados além das opções predefinidas.
• Você pode compartilhar itens individuais externamente, mas não pode compartilhar uma área da equipe inteira com usuários externos que não são da sua equipe.

Qual é a diferença entre as áreas da equipe e seus projetos?As áreas da equipe são um espaço de trabalho compartilhado para toda a equipe. O conteúdo armazenado em uma área da equipe é de propriedade da equipe, não de uma pessoa só. A seção Seus projetos é o seu espaço pessoal, onde você pode gerenciar quem tem acesso ao seu conteúdo.

O que acontece com meu conteúdo quando eu o move para uma área da equipe? Quando o conteúdo é movido para uma área da equipe, a propriedade é transferida do titular original para a equipe. A pessoa titular original é notificada e mantém o acesso por padrão, mas o gerente ou organizador pode remover o acesso dela depois. Esse é um comportamento esperado, não um erro.

Sou editor e não consigo excluir um criar que criei. Por quê? Em uma área da equipe, todo o conteúdo é de propriedade da equipe. Os editores não podem excluir conteúdo, nem mesmo o conteúdo criado por eles. Esse é o seu design. Peça para um gerente ou organizador excluí-la para você.

E se eu tiver conteúdo pessoal que não quiser que outras pessoas vejam?Mantenha seu conteúdo pessoal ou sensível em Seus projetos, onde você tem controle sobre a visibilidade. O conteúdo em uma área da equipe fica visível para todas as pessoas adicionadas a essa área.

Posso buscar conteúdo dentro de uma área da equipe específica? A busca dentro de uma área da equipe específica ainda não está disponível. Use a barra de busca da página inicial para buscar todo o seu conteúdo.

Qual é a diferença entre áreas da equipe abertas e fechadas? Uma área aberta da equipe pode ser encontrada e pode ser acessada por qualquer pessoa da sua equipe. Uma área fechada da equipe está disponível apenas com convite e não aparecerá em buscar ou descobertas para pessoas que não tiverem sido convidadas.

Quantos gerentes pode ter uma área da equipe? Não há limites. Você pode ter um ou vários gerentes, mas lembre-se de que qualquer pessoa com a função de gerente pode excluir toda a área da equipe.

• Gerenciar as áreas da equipe como admin da equipe
• Compartilhe criar com a sua equipe
• Configurações permissões para a sua equipe