Criar grupos
Os grupos podem ser usados para colaborar e compartilhar conteúdo facilmente com membros específicos. Os admins da equipe também podem definir permissões e aprovações de marca para os grupos.
Há algumas maneiras de criar um grupo. Confira as opções abaixo.
Antes de começar
Para criar grupos, você precisa ter uma conta do Canva Pro+. Saiba mais em Como fazer upgrade para o Canva Pro+.
Se você quiser saber mais sobre as turmas no Canva Educação, consulte Como criar e personalizar turmas.
Se você quiser configurar as permissões de grupos ou turmas, consulte Como configurar as permissões de grupos ou turmas.
Os administradores de uma equipe podem definir quem tem permissão para criar grupos a partir da aba Permissões, em Configurações.
Estamos implementando alterações de navegação gradualmente, portanto, algumas etapas deste artigo de Ajuda podem não refletir com precisão o que você vê no app. Se você não encontrar o Canva AI, sua foto de perfil ou seu carrinho de impressão na página inicial, acesse Mais.
Tipos de grupos no Canva
O Canva oferece dois tipos de grupos:
Grupos criados por você
Você cria esses grupos. Escolha um nome, adicione membros e gerencie a participação manualmente. Este artigo explica como criar e gerenciar esses grupos.
Grupos sincronizados automaticamente
O Canva cria e gerencia esses grupos automaticamente com base nas funções da equipe. Cada grupo está vinculado a uma função específica da equipe. Quando alguém recebe uma função, é adicionado automaticamente ao grupo correspondente e removido se a função mudar.
Os grupos sincronizados automaticamente facilitam o compartilhamento de designs e pastas com todas as pessoas que têm uma função específica, ajudando a garantir que as pessoas certas sempre tenham acesso.
Esses grupos são identificados com o rótulo Sincronizado automaticamente, para que seja fácil diferenciá-los dos grupos criados por você.
Observação:
- Grupos sincronizados automaticamente não podem ser renomeados, editados ou excluídos.
- Não há um grupo sincronizado automaticamente para a função Membro . Para compartilhar conteúdo com toda a sua equipe, compartilhe com a equipe.
Criar grupos
- Na página inicial, selecione o ícone do seu perfil.
- Selecione Configurações.
- Selecione Grupos.
- Selecione + Criar um grupo. Dê um nome ao grupo. Você também pode adicionar uma descrição para explicar a finalidade do grupo ou dar a ele o nome de acordo com a estrutura da sua organização.
- Selecione Criar grupo.
- Você pode adicionar pessoas de várias maneiras:
- Digite os nomes ou endereços de e-mail das pessoas que quer adicionar ao grupo.
- Selecione as pessoas na lista de integrantes da equipe.
- Convide as pessoas mais tarde: selecione Obter link de convite e compartilhe-o com quem você quer adicionar.
- Selecione Concluído para finalizar.
Observação: os membros do grupo só poderão colaborar depois de aceitarem um convite para entrar na equipe.
Criar grupos ao compartilhar uma pasta
- Na página inicial, acesse Projetos.
- Passe o cursor sobre a pasta que você quer compartilhar.
- Selecione o ícone Mais e, em seguida, selecione Compartilhar.
- Selecione a opção + Criar um grupo.
- Digite o nome do grupo. Você pode buscar um grupo existente ou criar um novo.
- Selecione Avançar para criar o grupo. Você pode adicionar membros na próxima etapa ou fazer isso mais tarde, na página Grupos.
Gerenciar grupos
Observação: estas etapas se aplicam aos grupos que você criar. Os grupos sincronizados automaticamente são gerenciados pelo Canva e não podem ser editados manualmente.
Adicionar pessoas a um grupo
- No canto superior da página do grupo, selecione Adicionar pessoas.
- Você pode adicionar membros de várias maneiras:
- Insira os endereços de e-mail das pessoas que você quer adicionar ao grupo.
- Selecione na lista de membros da equipe exibida.
- Selecione Obter link de convite e compartilhe-o com as pessoas que você quer adicionar.
- Selecione Concluído para finalizar.
Administradores e professores podem criar grupos e adicionar mais pessoas a qualquer momento. Os membros também podem fazer isso, dependendo das configurações de permissão da equipe.
Adicionar pessoas ao grupo que não sejam membros da equipe gerará custos adicionais de assinatura, caso você tenha uma assinatura paga. Clique em Remover membros se não quiser adicionar membros à equipe.
Remover membros de um grupo
- Na página Grupos, selecione o grupo que você quer editar.
- Selecione Mais ao lado do membro que você quer remover.
- Selecione Remover do grupo.
Editar detalhes do grupo
Somente admins ou professores podem alterar os nomes ou as descrições dos grupos. Eles não precisam fazer parte de um grupo para fazer essas alterações.
Alterar o nome do grupo
- Na página Grupos, localize o grupo que você quer editar.
- Selecione o botão ao lado do nome do grupo.
- Selecione Renomear grupo e digite o novo nome do grupo.
- Selecione Salvar para aplicar as alterações.
Alterar a descrição do grupo
- Na página Grupos, localize o grupo que você quer editar e selecione-o para abrir a página do grupo.
- Clique na descrição do grupo, abaixo do nome, para transformá-la em um campo editável.
- Edite a descrição do grupo.
- Pressione Enter no teclado ou clique fora do campo para aplicar as alterações.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre grupos e equipes?
As equipes e os grupos ajudam a organizar as pessoas de acordo com a forma como sua organização funciona, mas têm finalidades diferentes:
- As equipes são o espaço mais amplo onde seus membros se reúnem. Todas as pessoas precisam fazer parte de uma equipe antes de entrar em um grupo.
- Os grupos ficam dentro de uma equipe e são ótimos para compartilhar e colaborar com apenas algumas pessoas, em vez de toda a equipe.
Para que servem os grupos?
Você pode usar os grupos de várias maneiras:
- Compartilhar designs e pastas – Compartilhe de forma rápida e fácil com um grupo de colaboradores.
- Configurar aprovações de design – Os admins da equipe podem definir um grupo de aprovadores.
- Gerenciar permissões – Os admins da equipe podem aplicar e definir permissões para os grupos.
Quem pode usar grupos?
Qualquer pessoa de uma equipe pode usar grupos para compartilhar e colaborar com mais facilidade. Se a criação de grupos estiver ativada para todas as pessoas em Permissões, os membros da equipe poderão criar novos grupos ou adicionar outras pessoas a grupos existentes a qualquer momento.
Observação: quando uma permissão for atribuída a um grupo, os membros da equipe não poderão mais adicionar pessoas. Os administradores de equipe podem criar, gerenciar ou excluir qualquer grupo dentro da equipe, mesmo que não façam parte de um grupo.
Quais são as funções nos grupos?
Há duas funções em um grupo: admin do grupo e membro do grupo.
- Admins do grupo podem gerenciar o grupo: alterar o nome ou a descrição, adicionar ou remover membros, atualizar funções e até excluir o grupo. Um grupo pode ter mais de um admin e, por padrão, a pessoa que cria o grupo se torna admin.
- Membros do grupo podem compartilhar com outras pessoas do grupo. Se as permissões permitirem, também podem criar novos grupos e convidar membros.
Admins da equipe podem criar, excluir ou gerenciar qualquer grupo da equipe, mesmo que não façam parte dele.
Observação: quando uma permissão é atribuída a um grupo, a coluna de função do grupo será removida. Admins da equipe ainda poderão fazer alterações no grupo.
Por que não consigo ver as funções do grupo?
Se permissões tiverem sido atribuídas a um grupo e você for membro dele, as funções do grupo não serão exibidas.
Criei um grupo ou era admin dele. Por que não consigo mais fazer alterações?
Isso pode acontecer por vários motivos:
- A função no grupo mudou: um admin alterou sua função para membro do grupo.
- Permissões atribuídas: quando uma permissão é atribuída a um grupo, os admins do grupo se tornam automaticamente membros, e somente os admins da equipe podem fazer alterações nele.
Por que não consigo fazer alterações em um grupo?
Há alguns motivos pelos quais talvez você não consiga editar um grupo:
- É um grupo sincronizado automaticamente.
- O Canva gerencia esses grupos automaticamente com base nas funções da equipe. Para alterar quem faz parte do grupo, acesse Configurações e selecione Pessoas para atualizar a função da pessoa.
- Você não tem a função adequada.
- Somente proprietários da equipe, admins da organização e admins da equipe podem gerenciar grupos.
Precisa de ajuda? Entre em contato com o admin da sua equipe para verificar seu acesso ao grupo.
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