Habilitar a remoção de equipes externas no Canva
Use as ferramentas de consolidação do Canva para remover membros de equipes externas que entraram fora da sua organização.
Este artigo é destinado a admins do Canva que gerenciam as configurações da organização. Se você é usuário do Canva e está se perguntando o que aconteceu com a sua equipe ou como copiar seu conteúdo, confira a seção Como entender a remoção de equipes no artigo do Canva .
O que é a remoção de equipes externas?
A remoção de equipes externas faz parte das ferramentas de consolidação avançadas do Canva para clientes do Canva Enterprise.
Quando alguém se inscreve no Canva de forma independente usando seu e-mail profissional, ela pode entrar em equipes que não são afiliadas da sua organização. Essas equipes podem não estar relacionadas ao trabalho e estar fora do controle da organização.
Depois que o membro for afiliado à sua conta do Canva Enterprise e adicionado a uma equipe gerenciada pela organização, ele poderá ser removido automaticamente das equipes externas da qual participa.
Os membros terão um aviso de 30 dias antes de serem removidos. Durante esse período, é possível copiar conteúdo para a equipe gerenciada pela organização (se tiverem permissões).
Por que isso importa
Esse recurso garante que:
- Quando os membros são removidos, eles passam da criação de conteúdo em equipes externas para o trabalho em equipes gerenciadas pela organização oficial. Isso oferece aos administradores uma melhor supervisão e controle.
- Usando conteúdo copiado da equipe anterior, os membros podem retomar o trabalho de forma rápida e com o mínimo de interrupções (se tiverem permissões).
- O trabalho do futuro acontece em um ambiente seguro e colaborativo com as ferramentas certas e supervisão.
Como funciona
- Quando um administrador da organização habilita a remoção da equipe, os membros que são gerenciados receberão um aviso com 30 dias de antecedência antes de serem removidos das equipes externas.
- Após 30 dias, ou se o admin da equipe externa remover o membro antes, o membro gerenciado não poderá mais acessar ou copiar conteúdo dessa equipe.
- Se as permissões da sua equipe permitirem o envio de conteúdo copiado, os membros poderão copiar todo o seu conteúdo em lote para a equipe gerenciada pela organização.
Como faço para habilitar a remoção da equipe?
Como administrador da organização, você pode habilitar ou desabilitar esta configuração. Para ativar:
- Na página inicial, selecione o ícone do seu Perfil .
- Selecione Configurações.
- Selecione início único de sessão (SSO) e provisionamento.
- Selecione Equipes.
- Ative a opção Remover membros de equipes externas.
Nota: Outros administradores da organização podem desativar isso a qualquer momento.
Importante: desativar a opção Remover membros de equipes externas não fará com que remoções anteriores sejam revertidas. Isso só evitará remoções futuras.
Identificar quais equipes podem ser removidas
Uma equipe é elegível para remoção se for uma equipe externa criada fora dos domínios da sua organização.
Como verificar as permissões para permitir a cópia de conteúdo?
Para confirmar se a sua equipe gerenciada pela organização permite conteúdo copiado recebido:
- Na página inicial, selecione o ícone do seu Perfil .
- Selecione Configurações.
- Selecione Permissões.
- Em Importar conteúdo, verifique "Quem pode aceitar conteúdo copiado de outra equipe?"
- No menu suspenso, defina isso de acordo com sua preferência.
E se o titular da equipe externa tivesse uma assinatura paga contabilizando esses membros removidos?
Se um membro entrar para uma equipe gerenciada pela organização e depois for removido de uma equipe externa, o titular poderá adicionar outros membros para ocupar seu lugar a qualquer momento durante o período de cobrança, pois uma cobrança já foi feita por eles.
Se o titular optar por não substituir esses membros, os membros que foram removidos não serão cobrados no próximo período de cobrança.
Posso desativar a remoção de equipe?
Sim, desde que você seja administrador da organização, poderá desativar a remoção de equipes. No entanto, isso não reverte as remoções de membros que possam ter ocorrido. Isso apenas impede que futuros membros da equipe sejam removidos.
Quais conteúdos podem ser copiados?
Compatível
- Designs
- Pastas
- Modelos da marca (como designs)
- Sites (como designs)
- Mídia
- Vídeos
Incompatível
- Apps
- Sites publicados
- Fontes
- Áudios
- Pedidos e faturas
- Comentários
- Com quem o item foi compartilhado (você terá que voltar a compartilhar os arquivos manualmente)
- Kits de marca
- Modelos da marca
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