Gerenciar controles de acesso e recursos para sua organização

Como administrador da organização, você pode definir permissões padrão que se aplicam a todas as equipes da sua organização. Você também pode controlar se os administradores de equipe podem personalizar essas configurações para suas equipes. Os administradores da equipe podem gerenciar os direitos de acesso e ativar ou desativar recursos com base nas políticas da sua organização.

É possível definir permissões padrão que se aplicam a todas as equipes da sua organização. Isso lhe dá controle centralizado sobre o que os membros da equipe podem fazer.

1. Na página inicial, acesse o perfil da sua conta e, em seguida, selecione
   Configurações.
2. Acesse a seção Controles e permissões.
3. Selecione
   Permissões.
4. Use a função de buscar para encontrar configurações específicas que você deseja editar.
5. Selecione os menus suspensos em Organização padrão para configurar cada permissão. Escolha entre:
   • Todo mundo
   • Administradores da equipe e designers da marca
   • Apenas administradores da equipe
   • Ninguém

As permissões que você definir aqui se aplicam a todas as equipes, a menos que uma equipe tenha substituições ativadas.

Você pode escolher se os admins da equipe podem personalizar permissões para suas equipes individuais.

1. Na página inicial, acesse seu perfil da conta e, em seguida, selecione
   Configurações.
2. Acesse a seção Controles e permissões.
3. Selecione
   Permissões.
4. Selecione a aba Gerenciamento de equipe.
5. Ative ou desative as alternâncias em Substituições de equipe para cada configuração de permissão.

Ao ativar as substituições de equipe, os administradores de equipe podem alterar as permissões de suas equipes. Quando você desativa as substituições de equipe, os padrões da sua organização se aplicam a todas as equipes automaticamente.

Você pode ver quais equipes têm permissões que diferem dos padrões da sua organização.

1. Na página inicial, acesse seu perfil da conta e, em seguida, selecione
   Configurações.
2. Acesse a seção Controles e permissões.
3. Selecione
   Permissões. Equipes com permissões diferentes aparecem ao lado de Organização.
4. Selecione uma equipe para visualizar suas configurações de permissão específicas.
5. Você também pode alterar as configurações de permissão de equipes individuais a partir desta visualização.

Conceda acesso à equipe e às funções aos membros da equipe da organização e defina as regras sobre:

• Quem pode participar, sair e convidar novos membros da equipe
• Gerenciamento de acesso baseado em função e visibilidade do e-mail

Veja como configurá-lo:

1. Na página inicial, acesse o perfil da sua conta e selecione
   Configurações.
2. Selecione
   Controles.
3. Para configurar a política de admissão, vá para a aba Acesso da Equipe, clique no menu
   suspenso Quem pode entrar nesta equipe?Se você precisar limitar os membros da equipe ou garantir a segurança, escolha entre estas opções:
   • Apenas pessoas convidadas podem entrar
   • Qualquer pessoa com um e-mail [emaildomain] pode entrar
   • Qualquer pessoa com um e-mail [emaildomain] pode pedir para entrar
4. Para manter o acesso ao conteúdo e protegê-lo dos membros da equipe que estão saindo, clique no
   menu suspenso Quem pode sair desta equipe? e defina-o como Somente administradores.
   • Observação: se você definir a permissão para Todos, não será possível controlar atransferência de conteúdo. Saiba mais sobre a transferência de conteúdo e a propriedade do design.
5. Para definir limites de convite de novos membros da equipe, clique no
   menu suspenso Quem pode convidar novos membros? e escolha configurá-lo para:
   • Todo mundo
   • Membros com aprovação
   • de administrador Administradores e designers da marca
   • Apenas administradores

Observação: se você definir a permissão para Todos, os novos membros da equipe incorrerão em uma cobrança de assinatura.

1. Para definir regras para a criação de grupos, selecione o
   menu suspenso Quem pode criar um grupo?, se as Permissões de Grupo estiverem ativadas , escolha Todos, Ninguém ou Selecionar Grupos e Funções. Se as permissões de grupo não estiverem ativadas, escolha Todos, Administradores e Designers da marca ou Ninguém.
2. Para restringir a visibilidade dos e-mails dos membros, selecione o
   menu suspenso Quem pode visualizar os e-mails dos membros?, se as Permissões de Grupo estiverem ativadas , escolha Todos, Ninguém ou Selecione Grupos e Funções. Se as permissões de grupo não estiverem ativadas, escolha Todos, Administradores e Designers da marca ou Ninguém. Saiba mais sobre as permissões de grupo.

Como administrador da equipe, você pode ativar ou desativar recursos e funcionalidades com base nas políticas e necessidades da sua organização.

Para supervisionar a configuração dos controles de recursos do Canva Enterprise:

1. Na página inicial, acesse seu perfil de conta e, em seguida, selecione
   Configurações.
2. Selecione
   Permissões.
3. A partir daí, você pode começar a configurar, aplicar regras e restringir quem pode ter acesso aos recursos nestas categorias:
   • Magia e IA
     • Ativar ou desativar o Assistente do Canva
     • Definir permissões para que os membros da equipe acessem o Dream Lab
     • Controlar quem pode usar recursos mágicos
   • Conteúdo do Canva
     • Controlar como sua equipe usa modelos e Elementos em seus designs
   • Conteúdo da equipe
     • Controlar como sua equipe transfere ou importa conteúdo no Canva
   • Compartilhar e Publicar
     • Controlar como a equipe Compartilha e publica conteúdo no Canva
   • Integrações
     • Gerenciar fluxos de trabalho entre o Canva e apps de terceiros

Os administradores da organização podem analisar um histórico de alterações de permissão em toda a organização para manter a visibilidade da conformidade.

1. Na página inicial, selecione sua foto de perfil.
2. Selecione
   Configurações e, em seguida, selecione Segurança.
3. Selecione Registro de Auditoria.

Como administrador da organização, você pode optar por permitir que os membros da equipe consintam em compartilhar temporariamente os designs afetados com a equipe de suporte do Canva ao solicitar ajuda. Essa configuração será aplicada a todas as equipes da Organização.

Para gerenciar o compartilhamento de designs com a equipe de suporte do Canva:

1. Na página inicial, acesse seu perfil da conta.
2. Selecione Configurações.
3. Selecione Dados e privacidade.
4. Ative ou desative a opção Permitir que os membros da equipe compartilhem temporariamente os designs afetados com o suporte do Canva.