Configurando permissões de grupo ou classe

A configuração de permissões no Canva ajuda os administradores a controlar quem pode acessar determinados recursos e conteúdos. É uma maneira simples de garantir que todos tenham o nível certo de acesso e evitar alterações ou ações que não deveriam acontecer.

Esta página explica como as permissões funcionam, quem pode gerenciá-las e como atribuí-las de forma eficaz.

As permissões servem para controlar quem pode acessar ou realizar ações em determinados recursos, conteúdos ou ferramentas do Canva. Algumas permissões podem incluir:

• Usando recursos baseados em IA, como o Texto Mágico ou o Design Mágico
• Compartilhando e publicando opções
• Acessar conteúdo sem marca
• Acesso a apps ou integrações

Somente os proprietários e administradores de equipe (ou administradores de equipe escolar para distritos) têm a capacidade de atribuir ou atualizar permissões.

Os administradores de equipe nos planos Canva Enterprise, Canva District e Canva Campus podem atribuir permissões a grupos (por exemplo, "Marketing", "Suporte ao cliente", "Liderança") para gerenciar o acesso de forma mais detalhada.

Você pode atribuir permissões a funções e grupos (ou classes para distritos) por meio destas etapas:

1. Na página inicial, selecione o ícone do seu perfil e selecione
   Configurações.
2. Vá para a página
   Permissões. Você verá guias diferentes para várias ferramentas do Canva, como Magic e IA, conteúdo do Canva e assim por diante.
3. Selecione a guia para a qual você gostaria de definir permissões.
4. Selecione a quais grupos você deseja conceder permissões nos menus suspensos. Você pode escolher entre: Todos, Selecionar funções e grupos e Ninguém. Se você não tiver grupos, pode começar criando-os aqui.
5. Para ativar um recurso, selecione Todos. Isso significa que todos os membros da sua equipe poderão acessar o recurso. Se não quiser que ninguém da sua equipe acesse o recurso, selecione Ninguém.
6. Se você quiser que apenas um grupo específico de pessoas acesse o recurso, escolha Selecionar funções e grupos. Os administradores da equipe serão selecionados automaticamente.
7. Selecione Salvar.

A possibilidade de atribuir permissões para selecionar grupos dá aos administradores da equipe controle granular; por exemplo, permitir que apenas o grupo de “Marketing” acesse os modelos da marca ou restringir as ferramentas de IA apenas à “Liderança”.

Quando você definir permissões para um determinado grupo, ele se tornará um grupo de permissões. No entanto, os membros ainda podem continuar a compartilhar conteúdo com esses grupos.

Para garantir que os usuários não tenham acesso inadvertidamente a permissões sem o consentimento explícito do administrador da equipe, apenas os administradores da equipe podem modificar grupos de permissões por meio das seguintes ações:

• Convidar membros por e-mail
• Adicionando e removendo membros
• Atualizar o nome do grupo

Outras ações, como convidar membros por meio do link de compartilhamento e alterar as funções dos membros do grupo, não estarão mais disponíveis. Se um grupo não tiver mais permissões atribuídas a ele, ele voltará ao seu estado original, onde os administradores do grupo (ou administradores de classe dos distritos) poderão editá-lo novamente.

Você pode configurar permissões de grupo para os seguintes recursos:

• Acesso: Criar grupos, Sair da marca, Ver e-mails
• Recursos mágicos e de IA: pergunte ao Canva, Magic Write, Magic Design, Magic Edit, Magic Media, Magic Switch, Magic Insights, Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Transform into Doc, peça conselhos de design gerados por IA ao Canva, atividades mágicas
• Conteúdo do Canva: Biblioteca de Modelos, Conteúdo Legalmente Seguro, Controle Granular Acesso à biblioteca do Canva para Fotos, Áudio, Vídeo, Gráfico, Adesivo, Gráfico, Tabela, Moldura, Grade, Forma e outros Elementos.
• Compartilhar e publicar: Compartilhar designs por link, Compartilhar designs para e-mails externos Compartilhar designs externamente por link, Compartilhar designs externamente por e-mail, Publicar no domínio do site
• Conteúdo da equipe: designs offline, aceitar conteúdo copiado, copiar conteúdo da marca, designs offline

Para saber todos os outros recursos, como apps e controles de marca, consulte esta página de ajuda.