Configurando permissões de grupo ou classe

Configurar permissões no Canva ajuda os admins a controlar quem pode acessar determinados recursos e conteúdos. É uma maneira simples de garantir que todas as pessoas tenham o nível de acesso adequado e de evitar alterações ou ações indesejadas.

Esta página explica como as permissões funcionam, quem pode gerenciá-las e como atribuí-las de forma eficaz.

As permissões controlam quem pode acessar ou realizar ações em determinadas ferramentas, conteúdos ou recursos do Canva. Algumas permissões podem incluir:

• Usar recursos com tecnologia de IA, como Texto Mágico ou Design Mágico
• Opções de compartilhamento e publicação
• Acessar conteúdo que não é da marca
• Acessar apps ou integrações

Apenas proprietários da equipe e admins da equipe (ou admins da equipe escolar, no caso das redes escolares) podem atribuir ou atualizar permissões.

Admins de equipes nos planos Canva Enterprise, Canva District e Canva Universidades podem atribuir permissões a grupos (por exemplo, “Marketing”, “Atendimento ao cliente” e “Liderança”) para gerenciar o acesso com mais precisão.

Você pode atribuir permissões a funções e grupos (ou turmas, no caso das redes escolares) seguindo estas etapas:

1. Na página inicial, selecione o ícone do seu perfil e, em seguida,
   Configurações.
2. Acesse a página de
   Permissões. Você verá diferentes abas para várias ferramentas do Canva, como Mágica e IA, Conteúdo do Canva e outras.
3. Selecione a aba para a qual você quer definir permissões.
4. Nos menus suspensos, selecione os grupos aos quais quer conceder permissões. Você pode escolher entre: Todas as pessoas, Selecionar funções e grupos e Ninguém. Se você ainda não tiver grupos, pode começar criando-os aqui.
5. Para ativar um recurso, selecione Todas as pessoas. Isso significa que todas as pessoas da sua equipe poderão acessar o recurso. Se você não quiser que ninguém da equipe tenha acesso ao recurso, selecione Ninguém.
6. Se quiser que apenas um grupo específico de pessoas acesse o recurso, escolha Selecionar funções e grupos. Os admins da equipe serão selecionados automaticamente.
7. Selecione Salvar.

A possibilidade de atribuir permissões a grupos específicos dá aos admins da equipe um controle mais preciso — por exemplo, permitindo que apenas o grupo “Marketing” acesse os Modelos da Marca ou restringindo as ferramentas de IA ao grupo “Liderança”.

Depois que você define permissões para um grupo, ele se torna um grupo de permissões. No entanto, as pessoas ainda podem continuar compartilhando conteúdo com esses grupos.

Para garantir que ninguém receba acesso a permissões por engano, sem o consentimento explícito de um admin da equipe, somente admins da equipe podem modificar grupos de permissões por meio das seguintes ações:

• Convidar pessoas por e-mail
• Adicionar e remover pessoas
• Atualizar o nome do grupo

Outras ações, como convidar pessoas por link de compartilhamento e alterar as funções das pessoas do grupo, não estarão mais disponíveis. Se nenhuma permissão estiver atribuída a um grupo, ele voltará ao estado original, e os admins do grupo (ou admins da turma, no caso das redes escolares) poderão editá-lo novamente.

Você pode configurar permissões de grupo para os seguintes recursos:

• Acesso: Criar grupos, Sair da marca, Visualizar e-mails
• Recursos de Mágica e IA: Pede pro Canva, Texto Mágico, Design Mágico, Edição Mágica, Mídia Mágica, Conversão Mágica, Insights Mágicos, Dream Studio, IA conversacional, Code Lab, Canva IA, Dream Lab, Canva Code, Converter em Doc, pedir conselhos de design gerados por IA ao Canva, Atividades Mágicas
• Conteúdo do Canva: Biblioteca de modelos, Conteúdo juridicamente seguro, controle granular de acesso à biblioteca do Canva para fotos, Áudios, Vídeos, elementos, Adesivos, gráficos, tabelas, molduras, grades, formas e outros Elementos.
• Compartilhamento e publicação: Compartilhar designs por link, compartilhar designs com e-mails externos, compartilhar designs externamente por link, compartilhar designs externamente por e-mail, publicar no domínio do site, Gravador de tela (ativado por padrão; indisponível na Índia).
• Conteúdo da equipe: Designs offline, aceitar conteúdo copiado, copiar conteúdo para fora da marca, designs offline

Para todos os outros recursos, como Apps e Controle da Marca, consulte esta página de ajuda.