Como definir a aprovação de design para as organizações

Configure fluxos de revisão para que os designs da equipe precisem ser aprovados antes de serem publicados ou compartilhados. Isso ajuda a manter o conteúdo alinhado à marca, com alta qualidade e alinhado aos padrões da empresa.

Como administrador, você pode fazer isso das seguintes formas:

• Designe quem pode enviar designs: escolha pessoas ou grupos específicos para enviar para aprovação.
• Designação de revisores: escolha pessoas ou grupos específicos para revisar e aprovar designs.
• Definir regras de aprovação: aplique regras de aprovação de designs para todo mundo ou apenas para membros específicos da equipe.
• Exportando o histórico de aprovações: baixe um registro da atividade de aprovação da sua equipe como um arquivo CSV.

Como admin do Canva Enterprise, agora você pode controlar quais designs exigem aprovação com mais detalhes. Além de ativar a aprovação de designs, você pode escolher se ela se aplica a:

• Todos os designs
• Todos os designs, exceto os modelos da marca selecionados ( imular as aprovações para modelos específicos)
• Somente determinados modelos da marca (a aprovação é necessária apenas para os modelos que você escolher)

Isso ajuda a reduzir os gargalos de aprovação ao manter os modelos da marca pré-aprovados com baixo risco fora da fila de revisão e manter a governança da marca.

Depois de ativar essa configuração, os administradores e designers da marca podem gerenciar as configurações de aprovação de modelos da marca individuais (se houver essa opção).

1. No painel lateral da página inicial, selecione
   Marca.
2. Selecione o menu suspenso ao lado do nome do seu kit de marca.
3. Selecione Controles da marca.
4. Na seção Aprovação de designs , clique no botão deslizante para ativar essa opção. Ela vai ficar roxa.

Você pode escolher quem pode enviar designs para aprovação e quem pode revisar os designs.

1. Para editar as configurações de aprovação, selecione o
   ícone de engrenagem ao lado do botão da barra.
2. Na aba Pessoas, escolha:
   • Quem pode enviar criações para aprovação?
   • Quem pode ser atribuído para revisar criações?
3. Feche a janela (X) quando terminar. Suas alterações são salvas automaticamente.

Use a aba Designs para decidir se a aprovação é necessária para a publicação e quais designs precisam ser aprovados.

1. Na janela Aprovações de Design, selecione a aba Designs.
2. Em É necessária aprovação para publicar um design?, escolha Opcional ou Obrigatório.
3. Em Quais designs exigem aprovação?, escolha uma opção:
   • Todos os designs
   • Todos os designs, exceto os modelos de marca selecionados
   • Somente modelos de marca selecionados

Nota: Se você selecionar Todos os projetos, exceto os modelos da marca selecionados ou Somente modelos da marca selecionados, uma janela de confirmação é aberta que permite ativar ou desativar as aprovações para todos os modelos da marca existentes, ao escolher:

• Não alterar
• Exigir aprovação para todos
• Pular aprovação para todos

4. Feche a janela (X) quando terminar. Suas alterações são salvas automaticamente.

Para saber como gerenciar a aprovação para modelos da marca individuais, consulte Gerenciar configurações de aprovação de criar do modelo da marca.

Como admin do Canva Enterprise, você pode exportar o histórico de aprovação da sua equipe como um arquivo CSV. A exportação inclui detalhes do design, informações do solicitante e detalhes do revisor ou revisor para cada solicitação de aprovação. Isso pode ajudar você a monitorar a atividade de aprovação em toda a organização e a manter registros para fins de conformidade.

1. No painel lateral da página inicial, selecione a aba Aprovações.
2. Selecione Baixar dados.

• Mantenha sua lista de aprovadores pequena: muitos aprovadores podem atrasar as coisas.
• Use nomenclatura clara e controle de versão: isso ajuda os revisores a acompanhar as alterações com facilidade.
• Peça um feedback claro e específico: por exemplo, “Alterar fonte na página 3” é mais útil do que “Melhorar”.
• Defina tempos de resposta claros: informe aos designers quando esperar uma resposta.
• Revise as permissões dos aprovadores regularmente: é especialmente importante para as equipes que trabalham com conteúdo confidencial.

• Posso escolher quais equipes exigem aprovações e quais não?
  • Sim, você pode ativar as aprovações por equipe ou por usuário, dependendo de como a sua equipe está configurada.
• O que acontece com os projetos enviados sem aprovação, uma vez que as aprovações são necessárias?
  • Eles são salvos como rascunhos ou marcados como pendentes. Eles não podem ser publicados até serem aprovados.
• Os aprovadores podem deixar feedback?
  • Sim, os aprovadores podem solicitar alterações, deixar comentários e os designers podem atualizar e reenviar.
• Como isso afeta designs publicados anteriormente?
  • Não, as aprovações de design só se aplicam depois que o recurso é ativado. Os designs publicados anteriormente não são afetados.