Criar grupos
Os grupos podem ser usados para colaborar e compartilhar facilmente conteúdo com membros específicos. Os administradores da equipe também podem definir permissões e aprovações de marca para grupos.
Existem algumas maneiras de criar um grupo. Confira as opções abaixo.
Antes de começar
Para criar grupos, você precisa ter uma conta do Canva Business. Consulte a seção Como fazer upgrade para o Canva Business para saber mais.
Se estiver procurando mais informações sobre as aulas do Canva Education, confira Criar e personalizar aulas para saber mais.
Se você deseja configurar permissões de grupo ou classe, consulte Configurar permissões de grupo ou classe para saber mais.
Os administradores de uma equipe podem definir quem tem permissão para criar grupos a partir da aba Permissões, em Configurações.
Estamos implementando alterações de navegação gradualmente, portanto, algumas etapas deste artigo de Ajuda podem não refletir com precisão o que você vê no app. Se você não encontrar o Canva AI, sua foto de perfil ou seu carrinho de impressão na página inicial, acesse Mais.
Tipos de grupos no Canva
O Canva permite dois tipos de grupos:
Grupos que você cria
Você mesmo pode criar esses grupos. Escolha um nome, adicione membros e gerencie as filiações manualmente. Este artigo explica como criar e gerenciar esses designs.
Grupos com sincronização automática
O Canva cria e gerencia automaticamente esses grupos com base nas funções da equipe. Cada grupo está vinculado a uma função específica na equipe. Quando uma função é atribuída a uma pessoa, ela é adicionada ao grupo correspondente automaticamente e removida caso a função seja alterada.
Com os grupos sincronizados automaticamente, é muito fácil compartilhar designs e pastas com pessoas em uma função específica, garantindo que as pessoas certas sempre tenham acesso a eles.
Esses grupos são exibidos com um rótulo de sincronização automática, o que facilita diferenciá-los de grupos criados por você.
Notas:
- Os grupos com sincronização automática não podem ser renomeados, editados ou excluídos.
- Não existe um grupo com sincronização automática para a função de membro . Para compartilhar conteúdo com todas as pessoas da sua equipe, compartilhe o conteúdo com a equipe .
Criar grupos
- Na página inicial, selecione o ícone do seu perfil.
- Selecione Configurações.
- Selecione Grupos.
- Selecione + Criar um grupo. Dê um nome ao seu grupo. Você também pode adicionar uma descrição para explicar o propósito desse grupo ou nomeá-lo de acordo com sua estrutura organizacional.
- Selecione Criar grupo
- Você pode adicionar membros de várias maneiras:
- Digite os nomes ou os endereços de e-mail das pessoas que você deseja adicionar ao grupo.
- Selecione na lista de membros da equipe fornecida.
- Opte por convidar membros mais tarde, selecionando o link Obter convite e compartilhando-o com as pessoas que você deseja adicionar.
- Selecione Concluído para finalizar.
Observação: os membros do grupo só poderão colaborar depois de aceitarem um convite para entrar na equipe.
Criar grupos ao compartilhar uma pasta
- Na página inicial, vá para Projetos.
- Passe o mouse sobre a pasta que deseja compartilhar.
- Selecione o ícone Mais e, em seguida, selecione Compartilhar.
- Selecione o item de menu + Criar um grupo.
- Digite o nome do seu grupo. Você pode buscar um grupo existente ou criar um novo grupo.
- Selecione Avançar para criar o grupo. Você pode adicionar membros na próxima etapa, ou fazer isso mais tarde na página Grupos.
Gerenciar grupos
Nota: essas etapas se aplicam aos grupos que você cria. Os grupos com sincronização automática são gerenciados pelo Canva e não podem ser editados manualmente.
Adicionar pessoas a um grupo
- No canto superior da página do grupo, selecione Adicionar pessoas.
- Você pode adicionar membros de várias maneiras:
- Insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja adicionar ao grupo.
- Selecione na lista de membros da equipe fornecida.
- Selecione Obter link de convite e compartilhe-o com as pessoas que você deseja adicionar.
- Selecione Concluído para finalizar.
Os administradores e professores podem criar grupos e adicionar mais pessoas a eles a qualquer momento. Os membros também podem fazer isso, dependendo das permissões configuradas para a equipe.
Adicionar pessoas ao grupo que não sejam membros da equipe gerará custos adicionais de assinatura, caso você tenha uma assinatura paga. Clique em Remover membros se não quiser adicionar membros à equipe.
Remover membros de um grupo
- Na página Grupos, selecione o grupo que você deseja editar.
- Selecione o botão ao lado do membro que você deseja remover.
- Selecione Remover do grupo.
Como editar os detalhes do grupo
Somente administradores ou professores podem fazer alterações nos nomes ou descrições dos grupos. Eles não precisam pertencer a um grupo para fazer essas mudanças.
Alterar o nome do grupo
- Na página de Grupos, localize o grupo que deseja editar.
- Selecione o botão ao lado do nome do grupo.
- Selecione Renomear grupo e insira o novo nome do grupo.
- Selecione Salvar para aplicar as alterações.
Alterar a descrição do grupo
- Na página Grupos, localize o grupo que você deseja editar e selecione esse grupo para abrir a página do grupo.
- Clique na descrição do grupo abaixo do nome do grupo e isso se tornará um campo editável.
- Edite a descrição do grupo.
- Pressione Enter no teclado ou clique fora do campo para aplicar as alterações.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre grupos e equipes?
Tanto as equipes quanto os grupos ajudam a organizar as pessoas de uma forma que reflita o trabalho da sua organização, mas elas têm finalidades diferentes:
- As equipes são o espaço mais amplo onde seus membros se reúnem. Todos precisam fazer parte de uma equipe antes de poderem se juntar a um grupo.
- Grupos sentam-se dentro de uma equipe e são ótimos para quando você quer compartilhar e colaborar com apenas algumas pessoas, em vez de todos na equipe.
Para que você pode usar grupos?
Você pode usar grupos de várias maneiras:
- Compartilhar designs e pastas: compartilhamento rápido e fácil com um grupo de colaboradores
- Configurar aprovações de design: os administradores da equipe podem definir membros como revisores
- Gerenciar permissões: os administradores da equipe podem aplicar e definir permissões para grupos
Quem pode usar grupos?
Qualquer pessoa em uma equipe pode usar grupos para compartilhar e colaborar com mais facilidade. Se a criação de grupos estiver ativada para todo mundo em Permissões, os membros da equipe poderão criar novos grupos ou adicionar outros a grupos existentes a qualquer momento.
Observação: quando uma permissão for atribuída a um grupo, os membros da equipe não poderão mais adicionar pessoas. Os administradores de equipe podem criar, gerenciar ou excluir qualquer grupo dentro da equipe, mesmo que não façam parte de um grupo.
Quais são as funções no grupo?
Há duas funções em um grupo: admins e membros do grupo.
- Os administradores de grupo podem gerenciar o grupo — eles podem alterar o nome ou a descrição do grupo, adicionar ou remover membros, atualizar funções e até mesmo excluir o grupo. Um grupo pode ter mais de um administrador e, por padrão, a pessoa que cria o grupo se torna um administrador.
- Os membros do grupo podem compartilhar com outras pessoas do grupo. Se as permissões permitirem, eles também podem criar novos grupos e convidar membros.
Os administradores de equipe podem criar, excluir ou gerenciar qualquer grupo dentro da equipe, mesmo se não fizerem parte de um grupo.
Observação: quando uma permissão for atribuída a um grupo, a coluna da função do grupo será removida. Os administradores da equipe podem continuar fazendo alterações no grupo.
Por que não consigo ver as funções no grupo?
Se tiverem sido atribuídas permissões a um grupo, e você for membro do grupo, as funções no grupo não serão exibidas.
Criei um grupo ou era administrador do grupo. Por que não posso mais fazer alterações?
Há vários motivos possíveis:
- Função do grupo alterada: um administrador alterou sua função para membro do grupo.
- Permissões atribuídas: quando uma permissão for atribuída a um grupo, os administradores do grupo se tornarão automaticamente membros do grupo e somente os administradores da equipe poderão fazer alterações no grupo.
Por que não consigo fazer alterações em um grupo?
Existem alguns motivos para não editar um grupo:
- É um grupo com sincronização automática.
- O Canva gerencia isso automaticamente com base nas funções da equipe. Para alterar quem está no grupo, acesse Configurações e selecione Pessoas para atualizar a função delas.
- Você não tem a função certa.
- Somente os titulares da equipe, administradores da organização e admins da equipe podem gerenciar grupos.
Precisa de ajuda? Entre em contato com o administrador da sua equipe para verificar o acesso ao seu grupo.
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