Mantém os designs organizados no Canva

Manter seus designs organizados ajuda sua equipe a trabalhar mais rápido, manter a consistência e encontrar facilmente o conteúdo de que precisa. O Canva oferece ferramentas para organizar seus arquivos, gerenciar conteúdo compartilhado e manter seu espaço de trabalho em ordem conforme sua equipe cresce.

As pastas ajudam você a organizar seus designs por departamento, projeto, campanha ou tipo de conteúdo.

Saiba como criar pastas.

• Use um padrão de nomenclatura consistente em toda a equipe.
• Crie subpastas para projetos complexos.
• Armazene recursos compartilhados nas pastas da equipe para que todos possam acessá-los.

• Arraste e solte o design em uma pasta; ou
• Passe o cursor sobre o design, selecione
  Mais e escolha
  Mover.

Dar nomes ajuda sua equipe a encontrar os trabalhos rapidamente, especialmente nos espaços compartilhados.

• Use nomes descritivos (por exemplo, “Rascunho de anúncio para redes sociais da campanha do 4º trimestre”).
• Inclua o nome do projeto, o tipo de documento e a versão.
• Evite nomes como “Design sem nome” ou “Cópia de apresentação”.

• Duplique designs somente quando necessário e identifique as versões com clareza (“v1”, “v2”, “Final”).
• Use o
  Histórico de versões para acompanhar as alterações sem criar cópias extras.
• Arquive ou exclua arquivos desatualizados para reduzir a bagunça.

As tags ajudam você a filtrar e buscar na sua biblioteca.

Saiba como adicionar tags aos seus designs para facilitar a busca.

As pastas compartilhadas da equipe mantêm os designs acessíveis e editáveis pelas pessoas certas.

Saiba como compartilhar pastas com pessoas da sua equipe.

• Armazene designs importantes em pastas compartilhadas, não nas pessoais.
• Antes de compartilhar, confira quem pode mover ou editar os designs.
• Use permissões consistentes nas pastas de toda a equipe.

Referências visuais ajudam as equipes a encontrar designs mais rápido nas pastas compartilhadas.

• A primeira página de um design se torna sua miniatura.
• Crie capas consistentes para modelos ou coleções de designs para facilitar a identificação.

Remover designs desatualizados ou não utilizados ajuda a manter o espaço de trabalho da equipe organizado e reduz a bagunça nas pastas compartilhadas.

1. Passe o cursor sobre o design ou a pasta e selecione
   Mais.
2. Selecione
   Mover para a lixeira e confirme. Os designs excluídos ficam na lixeira por 30 dias antes de serem removidos permanentemente.
3. Se preferir, você pode mover rascunhos, campanhas antigas ou projetos pausados para uma pasta específica de Arquivo. Assim, eles continuam acessíveis caso você precise consultá-los mais tarde. Adicionar tags também pode ajudar você a encontrar designs arquivados com mais facilidade durante a busca.

Saiba mais em Excluir designs, Restaurar ou excluir designs e arquivos da lixeira ou Recuperar designs de equipes excluídas.

• Talvez você não tenha permissões para editar no nível da pasta.

• Confira se você está na equipe ou no espaço de trabalho correto.

• Somente proprietários ou editores podem alterar as configurações de compartilhamento.

• Confira a lixeira, o arquivo ou outros espaços da equipe.