Mantém os designs organizados no Canva

Manter seus designs organizados ajuda sua equipe a trabalhar com mais rapidez, manter a consistência e encontrar facilmente o conteúdo de que precisam. O Canva oferece ferramentas que ajudam você a organizar seus arquivos, gerenciar conteúdo compartilhado e manter seu espaço de trabalho organizado à medida que sua equipe cresce.

As pastas ajudam você a estruturar seus designs por departamento, projeto, campanha ou tipo de conteúdo.

Aprenda a criar pastas.

• Use uma nomenclatura consistente em toda a sua equipe.
• Crie subpastas para projetos complexos.
• Armazene ativos compartilhados em pastas de equipe para que todos possam acessá-los.

• Arraste e solte o design em uma pasta ou
• Passe o mouse sobre o design, selecione
  Mais e escolha
  Mover.

A nomeação ajuda sua equipe a encontrar trabalho rapidamente, especialmente em espaços compartilhados.

• Use nomes descritivos (por exemplo, "Rascunho de anúncio social da campanha do 4º trimestre").
• Inclua o nome do projeto, o tipo de design e a versão.
• Evite nomes como “Design sem título” ou “Cópia da apresentação”.

• Duplique os designs apenas quando necessário e nomeie as versões claramente (“v1”, “v2”, “Final”).
• Use o
  histórico de versões para acompanhar as alterações sem criar cópias extras.
• Arquive ou exclua arquivos desatualizados para reduzir a desordem.

As tags ajudam você a filtrar e pesquisar sua biblioteca.

Saiba como adicionar etiquetas aos seus designs para facilitar a busca.

As pastas compartilhadas da equipe mantêm os designs acessíveis e editáveis pelas pessoas certas.

Saiba como compartilhar pastas com as pessoas da sua equipe.

• Armazene designs importantes em pastas compartilhadas, não em pastas pessoais.
• Verifique quem pode mover ou editar designs antes de compartilhar.
• Use permissões de pasta consistentes em toda a sua equipe.

Dicas visuais ajudam as equipes a encontrar designs mais rapidamente em pastas compartilhadas.

• A primeira página de um design se torna sua miniatura.
• Crie capas consistentes em modelos ou coleções de designs para facilitar a digitalização.

Limpar designs desatualizados ou não utilizados ajuda a manter o espaço de trabalho da sua equipe organizado e reduz a desordem nas pastas compartilhadas.

1. Passe o mouse sobre o design ou a pasta e selecione
   Mais.
2. Selecione
   Mover para a lixeira e confirme. Os designs excluídos permanecem na lixeira por 30 dias antes de serem removidos de forma permanente.
3. Como alternativa, você pode mover rascunhos, campanhas anteriores ou projetos pausados para uma pasta de arquivo dedicada. Isso os mantém acessíveis caso precise revisitá-los mais tarde. Ao pesquisar, você também pode encontrar designs arquivados com mais facilidade.

Consulte Excluir designs, Restaurar ou excluir designs e arquivos da lixeira ou Recuperar designs de equipes excluídas para saber mais.

• Você não tem permissões de edição no nível da pasta.

• Verifique se você está na equipe ou espaço de trabalho correto.

• Somente proprietários ou editores podem alterar as configurações de compartilhamento.

• Verifique Lixeira, Arquivar ou outros espaços de equipe.