Kuruluşlar için tasarım onayı tanımlama

Ekip tasarımlarının yayınlanmadan veya paylaşılmadan önce onaydan geçmesi için inceleme iş akışları oluşturun. Bu sayede Marka tutarlılığını koruyan, yüksek kaliteli ve şirket standartlarıyla uyumlu içeriklerin keyfini çıkarabilirsiniz.

Yönetici olarak aşağıdakileri gerçekleştirebilirsiniz:

• Tasarım gönderebilecek kişileri belirleme: Onaya göndermek istediğiniz kişileri veya grupları seçin.
• Tasarımları onaylayacak kişiler atama: Tasarımları incelemek ve onaylamak için belirli kişileri veya grupları seçin.
• Onay kuralları belirleme: Tasarım onay kurallarını herkese veya yalnızca belirli ekip üyelerine uygulayın.
• Onay geçmişini dışa aktarma: Ekibinizin onay etkinliğinin kaydını CSV dosyası olarak indirin.

Şirketler İçin Canva yöneticisi olarak hangi tasarımların onaylanması gerektiğini artık daha ayrıntılı olarak kontrol edebilirsiniz. Tasarım onaylarını etkinleştirmenin yanı sıra aşağıdakiler için de onay geçerli olup olmadığını seçebilirsiniz:

• Tüm tasarımlar
• Seçili Marka Şablonları hariç tüm tasarımlar (belirli şablonlar için onayları atla)
• Yalnızca Seçili Marka Şablonları (yalnızca seçtiğiniz şablonlar için onay gerekir)

Bu sayede marka yönetimini korurken düşük riskli, önceden onaylanmış Marka Şablonlarını inceleme sırasının dışında tutarak onay alma sürecindeki zorlukları azaltabilirsiniz.

Bu ayarı etkinleştirdiğinizde yöneticiler ve marka tasarımcıları , Marka Şablonları (varsa) için ayrı onay ayarlarını yönetebilir.

1. Ana sayfa yan panelinden
   Marka seçeneğini
2. seçin. Marka Kiti adınızın yanındaki açılır menüyü seçin.
3. Marka Kontrolleri seçeneğini seçin.
4. Tasarım onayı bölümünde, etkinleştirmek için sürgülü düğmeyi seçin. Rengi mora dönecektir.

Kimlerin tasarımları onaya gönderebileceğini ve kimlerin tasarımları inceleyebileceğini seçebilirsiniz.

1. Onay ayarlarını düzenlemek için, sürgülü
   düğme nin yanındaki dişli simgesi ni seçin. Kişiler sekmesinde şunları
2. seçin:
   • Onay için kimler tasarım gönderebilir?
   • Tasarım incelemeleri için kimler atanabilir?
3. İşiniz bittiğinde pencereyi kapatın (X). Değişiklikleriniz otomatik olarak kaydedilir.

Yayınlamak için onay gerekip gerekmeyeceğine ve hangi tasarımların onaylanması gerektiğine karar vermek için Tasarımlar sekmesini kullanın.

1. Tasarım onayları penceresinden Tasarımlar sekmesini seçin.
2. Bir tasarımı yayınlamak için onay gerekiyor mu? altında İsteğe Bağlı veya Gerekli seçeneğini belirleyin.
3. Hangi tasarımlar onay gerektiriyor? altında şunlardan birini seçin:
   • Tüm tasarımlar
   • Seçilen Marka Şablonları dışındaki tüm tasarımlar
   • Yalnızca seçilen Marka Şablonları

Notlar: Seçilen Marka Şablonları Dışındaki Tüm Tasarımlar veya Yalnızca Seçilen Marka Şablonları seçeneğini belirlediğinizde, aşağıdakileri seçerek mevcut tüm Marka Şablonları için onayları açmanıza veya kapatmanıza olanak tanıyan bir onay penceresi açılır:

• Değiştirme
• Tümü için onay iste
• Tümü için onayı atla

4. İşiniz bittiğinde pencereyi kapatın (X). Değişiklikleriniz otomatik olarak kaydedilir.

Tek tek Marka Şablonları için onayları nasıl yöneteceğinizi öğrenmek için Marka Şablonu tasarım onay ayarlarını yönetme konusuna bakın.

Şirketler İçin Canva yöneticisi olarak ekibinizin onay geçmişini CSV dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz. Dışa aktarma; tasarım ayrıntılarını, talep edenin bilgilerini ve her onay isteği için onaylayan veya reddeden bilgilerini içerir. Bu sayede kuruluşunuz genelinde onay etkinliğini izleyebilir ve uyumluluk amacıyla kayıtları tutabilirsiniz.

1. Ana sayfa yan panelinden Onay sekmesini seçin.
2. Verileri indir seçeneğini belirleyin.

• Onaylama listenizi küçük tutun: Onaylama yetkisine sahip çok sayıda kişi olduğundan emin olun, işler yavaşlayabilir.
• Net adlandırma ve sürüm kontrolü kullanın: Bu, inceleyen kişilerin değişiklikleri kolayca izlemesine yardımcı olur.
• Net ve özel geri bildirim isteyin: Örneğin, “3. sayfadaki yazı tipini değiştirin”, “Daha iyi hale getirin” ifadesinden daha faydalıdır.
• İş bitirme süreleri belirleyin: Tasarımcılara ne zaman yanıt beklemeleri gerektiğini bildirin.
• Onaylama izinlerini düzenli olarak gözden geçirin: Özellikle hassas içeriklerle çalışan ekipler için önemlidir.

• Hangi ekiplerin onay gerektireceğini ve hangilerinin gerekmeyeceğini seçebilir miyim?
  • Evet, ekibinizin nasıl kurulduğuna bağlı olarak onayları ekip veya kullanıcı bazında etkinleştirebilirsiniz.
• Onay gerektiğinde onay olmadan gönderilen tasarımlara ne olur?
  • Taslak olarak kaydedildi veya beklemede olarak işaretlendi. Tasarımlar onaylanana kadar yayınlanamaz.
• Onaylayacak kişiler geri bildirimde bulunabilir mi?
  • Evet. Onaylayanlar değişiklik talep edebilir, yorum bırakabilir ve tasarımcılar içerikleri güncelleyip yeniden gönderebilir.
• Bu durum önceden yayınlanmış tasarımları etkiler mi?
  • Hayır, tasarım onayları yalnızca özellik etkinleştirildikten sonra geçerlidir. Daha önce yayınlanmış tasarımlar bu değişiklikten etkilenmez.