Kişisel ekipleri Canva'da arşivleyin

Kuruluşunuza katılan kullanıcıların kişisel ekiplerini arşivlemek için Canva'nın birleştirme araçlarını kullanın.

Kişisel ekip arşivleme, Canva'nın Enterprise müşterileri için gelişmiş konsolidasyon araçları paketinin bir parçasıdır.

Bir kullanıcı iş e - postasını kullanarak bağımsız olarak Canva'ya kaydolduğunda genellikle kişisel (tek kişilik) bir ekip oluşturur. Bu ekipler genellikle işle ilgili tasarımlar içerir, ancak kuruluşun kontrolü dışında kalırlar.

Kullanıcı Enterprise hesabınıza bağlandıktan ve kuruluş tarafından yönetilen bir ekibe eklendikten sonra, kişisel ekibi otomatik olarak arşivlenir ve izinler izin veriyorsa içeriklerini kuruluş tarafından yönetilen ekibe kopyalaması istenir.

Bu özellik şunları sağlar:

• Kullanıcıların kişisel ekipleri arşivlendiğinde, yönetilmeyen ekiplerde içerik oluşturmaktan resmi organizasyon tarafından yönetilen ekipler içinde çalışmaya geçerler. Bu, yöneticilere daha iyi gözetim ve kontrol sağlar.
• Kişisel ekiplerinden kopyalanan içeriği kullanarak (izinler izin veriyorsa) minimum aksama ile çalışmaya hızlı bir şekilde devam edebilirler.
• Gelecekteki çalışmalar, doğru araçlar ve gözetim ile güvenli, işbirliğine dayalı bir ortamda gerçekleşir.

1. Bir kuruluş yöneticisi Kişisel ekip arşivlemeyi etkinleştirdiğinde, solo ekipler mevcut tüm yönetilen kullanıcılar için arşivlenir. Bundan sonra, şirket tarafından yönetilen bir ekibe katılan herhangi bir bağlı kullanıcının solo ekibi otomatik olarak arşivlenecektir.
2. Kullanıcılar içeriklerine erişmeye devam eder, ancak artık arşivlenen ekipte içerik oluşturamaz, düzenleyemez veya paylaşamaz.
3. Ekibinizin izinleri gelen kopyalanmış içeriğe izin veriyorsa, kullanıcılar tüm içeriklerini kuruluşun yönettiği ekibe kolayca toplu olarak kopyalayabilir.

Kullanıcılarınız için nasıl çalıştığını görmek ister misiniz? Bu kısa video, kullanıcıların kişisel ekipleri arşivlendiğinde gördüklerini ve içeriği kuruluş tarafından yönetilen ekiplerine nasıl kopyalayabileceklerini inceliyor.

Yalnızca kuruluş yöneticileri bu ayarı etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Etkinleştirmek için:

1. Ana sayfadan
   Ayarlar'a gidin.
2. Yan menüden
   SSO ve Provizyon sekmesine tıklayın.
3. Kişisel ekip arşivleme sekmesini seçin.
4. Arşivleme düğmesini açın. Kuruluş yöneticileri de diledikleri zaman bu özelliği kapatabilir. Not: Kapatmak, geçmiş arşivlemeyi tersine çevirmez veya abonelik geri ödemelerini geri almaz; yalnızca gelecekteki arşivlemeyi önler.

Bir ekip, aşağıdaki kriterlerin tümünü karşılıyorsa arşivlemeye hak kazanır:

• Oluşturulduğundan beri başka üye eklenmemiş kişisel (tek kişilik) bir ekip
• Bu abonelikler App Store veya Google Play üzerinden gerçekleştirilmez (kullanıcılar mobil aboneliklerini kendileri iptal etmelidir).
• Kuruluşunuza bağlı olan ve şirket tarafından yönetilen bir ekibe katılan bir kullanıcıya aittir

Ekibinizin içeriğin kopyalanmasına izin verip vermediğini onaylamak için:

1. Kuruluşunuzun yönettiği ekipler için Ayarlar'a gidin.
2. İzinler sayfasını açın.
3. Ekip İçeriği'nin altında şu ayarı kontrol edin: "Başka bir ekipten kopyalanan içeriği kimler kabul edebilir ?"
4. Bunu açılır menüden tercihinize göre ayarlayın.

Kişisel bir ekip arşivlenirse ve kullanıcı şirket tarafından yönetilen bir ekibe katılırsa Canva, önceki aboneliğinde kalan süre için orantılı bir geri ödeme yapar.

Evet, bir kuruluş yöneticisi olduğunuz sürece kişisel ekip arşivlemesini kapatabilirsiniz. Bununla birlikte, bu, halihazırda arşivlenmiş markaların arşivini kaldırmaz ve ayrıca meydana gelmiş olabilecek herhangi bir geri ödemeyi geri almaz. Yalnızca gelecekteki yönetilen kullanıcıların kişisel ekiplerinin arşivlenmesini engeller.

Kullanıcıların, kopyalanan dosyaları yönetilen ekip içinde manuel olarak yeniden paylaşmaları gerekir.

Evet. Gerekirse ve bir kuruluş yöneticisi tarafından onaylanırsa, daha önce arşivlenmiş bir ekibi geri yükleme konusunda yardım almak için Destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.