Canva'da ekipleri arşivleyin
Üyeleriniz tarafından daha önce oluşturulan ekipleri, kuruluşunuz tarafından yönetildikten sonra arşivlemek için Canva'nın birleştirme araçlarını kullanın.
Bu makale, kuruluş ayarlarını yöneten Canva yöneticilerine yöneliktir. Ekibinize ne olduğunu veya içeriğinizi nasıl kopyalayacağınızı merak eden bir Canva kullanıcısıysanız Canva'da Arşivlenmiş ekipleri anlama bölümüne göz atın.
Ekip arşivleme nedir?
Ekip arşivleme, Canva'nın Şirketler İçin Canva müşterilerine yönelik gelişmiş konsolidasyon araçları paketinin bir parçasıdır.
Biri iş e-postasını kullanarak Canva'ya bağımsız olarak kaydolduğunda, genellikle kişisel (bireysel) bir ekip oluşturur veya kuruluşun kontrolü dışında başka ekiplere sahip olur. Bu yönetilmeyen ekipler genellikle işle ilgili tasarımlardan oluşur.
Üye, Şirketler İçin Canva hesabınızın satış ortağı ve kuruluş tarafından yönetilen bir ekibe eklendiğinde yönetilmeyen uygun ekipleri otomatik olarak arşivleyebilir. Üyelerden içeriklerini kuruluş tarafından yönetilen ekibe kopyalamaları istenir (izinler izin veriyorsa).
Bu Neden Önemli?
Bu özellik şunları sağlar:
- Üyelerin ekipleri arşivlendiğinde, yönetilmeyen ekiplerde içerik oluşturmadan kuruluşlar tarafından yönetilen resmi ekiplerde çalışmaya geçiş yapar. Bu sayede yöneticiler daha iyi gözetim ve kontrol sağlayabilir.
- Ekip üyeleri, (izinler izin veriyorsa) önceki ekiplerinden kopyalanan içerikleri kullanarak minimum kesintiyle hızlı bir şekilde çalışmaya devam edebilir.
- Gelecekteki çalışmalar, doğru araçlar ve denetimlerle güvenli ve iş birliğine dayalı bir ortamda gerçekleştiriliyor.
Süreç şu şekilde
- Bir kuruluş yöneticisi ekip arşivlemesini etkinleştirdiğinde mevcut yönetilen kullanıcılara ait olan tüm uygun yönetilmeyen ekipler arşivlenir. Bundan sonra, kuruluşu tarafından yönetilen bir ekibe katılan tüm ilişkili kullanıcılar, sahip oldukları uygun ve yönetilmeyen ekipleri otomatik olarak arşivleyecektir.
- Şirketle ilişkili olsun ya da olmasın tüm üyeler içeriklerine erişebilir, ancak artık arşivlenen ekip içinde içerik oluşturamaz, düzenleyemez veya paylaşımda bulunamaz.
- Ekibiniz izin verirse kopyalanan içeriklere izin veriyorsanız kullanıcılar tüm içeriklerini toplu olarak kuruluşta yönetilen ekibe kolayca kopyalayabilir.
Kullanıcı deneyiminin görünümü
- Kuruluş tarafından yönetilen ekibinize katıldığında üyelere, ekiplerinin arşivlendiği hakkında e-posta ve ürün içi bildirim gönderilir.
- Ekip üyeleri, hesap profillerini seçip menüden ekibi seçerek etkilenen arşivlenmiş ekiplere geçiş yapabilir.
- Arşivlenen ekiplerin menülerinde, yanlarında Arşivlendi etiketi görünür.
- Arşivlenmiş ekibe geçiş yapan üyeler, ürün içinde ekibin arşive alındığına dair bir bildirim alır ve ekip üyelerini kuruluş tarafından yönetilen bir ekibe içerik kopyalama konusunda yönlendirir.
Ekip arşivlemeyi nasıl etkinleştirebilirim?
Bir kuruluş yöneticisi olarak bu ayarı etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Etkinleştirmek için:
- Ana sayfadan Profil simgenizi seçin.
- Ayarlar öğesini seçin.
- SSO ve kullanıcı yönetimi öğesini seçin.
- Ekipler öğesini seçin.
- Alan adlarınızdaki yönetilmeyen ekipleri arşivle düğmesini açın. Diğer kuruluş yöneticileri bunu istedikleri zaman kapatabilir.
Notlar: Ekip arşivlemeyi kapatmak, geçmişteki hiçbir arşivleme işlemini geri almaz veya abonelik iadelerini iptal etmez; yalnızca gelecekteki arşivlemeyi önler.
Hangi ekipler arşivlenebilir?
Bir ekip, aşağıdaki kriterlerin tümünü karşılıyorsa arşivlemeye hak kazanır:
- App Store veya Google Play üzerinden abone olunamaz (ekip sahipleri mobil abonelikleri kendileri iptal etmelidir).
- Bu alan, kuruluşunuza bağlı olan ve kuruluş tarafından yönetilen bir ekibe katılan bir üyeye aittir.
İçerik kopyalamaya izin vermek için izinleri nasıl kontrol edebilirim?
Kuruluşunuz tarafından yönetilen ekibin gelen kopyalanmış içeriğe izin verip vermediğini doğrulamak için:
- Ana sayfadan Profil simgenizi seçin.
- Ayarlarseçeneğini seçin.
- İzinler seçeneğini seçin.
- İçeriği İçe Aktar altında, "Başka bir ekipten kopyalanan içeriği kimler kabul edebilir?"seçeneğini inceleyin.
- Bunu açılır menüden tercihinize göre ayarlayın.
Bir üyenin arşivlenen ekibinde ücretli bir aboneliği varsa ne olur?
Ekip arşivlenmişse ve üye kuruluş tarafından yönetilen bir ekibe katılırsa Canva, önceki abonelikte kalan süre için eşit olarak bölünmüş bir para iadesi yapar.
Ekip arşivlemeyi devre dışı bırakabilir miyim?
Evet, kuruluş yöneticisi olduğunuz sürece ekip arşivlemeyi kapatabilirsiniz. Ancak bu işlem daha önce arşivlenmiş ekipleri arşivden kaldırmaz ve yapmış olabilecekleri para iadelerini iptal etmez. Bu seçenek yalnızca gelecekteki yönetilen üyelere ait ekiplerin arşivlenmesini engeller.
Hangi içerikler kopyalanabilir?
Destekleniyor | Desteklenmiyor |
Tasarımlar Klasörler Marka şablonları (tasarım olarak kopyalanır) Web siteleri (tasarım olarak) Medya Videolar | Uygulamalar Yayınlanan web siteleri Yazı tipleri Ses Siparişler ve faturalar Yorumlar Fotoğrafın kimlerle paylaşıldığı (Dosyaları manuel olarak yeniden paylaşmanız gerekir) Marka Kitleri |
Arşivlenmiş bir ekip geri yüklenebilir mi?
Evet. Gerekirse ve bir kuruluş yöneticisi tarafından onaylanırsa önceden arşivlenmiş bir ekibi geri yükleme konusunda yardım almak için Destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Üyelerim kuruluşum dışındaki ekiplere katıldıysa ne olur?
Ayrıca, birleştirme araçları paketimizin bir parçası olarak harici ekiplerden kaldırma özelliği de sunuyoruz.
Bu yardımcı oldu mu?
Yardımcı oldu
Yardımcı olmadı