Canva Enterprise'da ekipleri ve organizasyon yapısını yönetin
Canva Enterprise, ekipleri organize etmek, içerik erişimini kontrol etmek ve kuruluşlar arasında marka kullanımını yönetmek için yönetici araçları içerir.
Yönetişim, bilgi teknolojisi (BT), kullanıcı kurulumu veya marka yönetimini yönetiyorsanız bu kılavuz tam size göre.
Kuruluşunuzu kurma: Tek ekip vs. Çok ekip
İster tek bir ortak ekip ister büyük bir kuruluşta birden fazla ekip çalıştırıyor olun, Canva Enterprise'ı iş modelinize veya kuruluş yapınıza uyacak şekilde kurun.
Tek takım organizasyonu | Çoklu ekip organizasyonu |
|---|---|
- Küçük işletmeler veya daha basit kurulumlar için en iyisi: - Tüm kullanıcıların birlikte çalıştığı tek bir ekip - Tek bir yönetici tarafından yönetilir - Daha az karmaşık ihtiyaçlar için uygundur, ancak daha büyük veya büyüyen kuruluşlar için sınırlıdır | - Birden fazla departmanı veya iş birimi olan büyük işletmeler için idealdir: - Tek bir organizasyon altında birden fazla ekip oluşturun - Kuruluş yöneticileri tüm ekiplerin yapısını, izinlerini ve ayarlarını yönetir - Ekip yöneticileri günlük içerikle ve kendi ekiplerindeki üyelerle ilgilenir. |
Canva Enterprise'da çoklu ekip yönetimi nasıl çalışır?
Kuruluş, altındaki tüm ekipleri yöneten idari katmandır.
- Kuruluş Yöneticileri, tüm kuruluş genelinde kullanıcıları, ekipleri, güvenlik ayarlarını ve marka varlıklarını yönetme konusunda platform çapında yetkiye sahiptir.
- Ekip Yöneticileri, kuruluş genelindeki politikalara bağlı kalarak içerik, üyeler ve marka ayarları dahil olmak üzere bireysel ekip operasyonlarını yönetir.
Bu katmanlı yapı, karmaşık işletmeler arasında işbirliğini, yönetişimi ve ölçeklenebilirliği kolaylaştırır.
İşte Canva Enterprise çoklu ekip yapısının nasıl göründüğünü gösteren bir şema:
Yönetici rolleri ve sorumlulukları
Görev | Sorumluluklar |
Kuruluş Yöneticisi | Tam platform kontrolü, yönetici atama, Etki Alanları Arası Kimlik Yönetimi (SCIM), çoklu oturum açma (SSO) ve denetim günlükleri için Sistemi yapılandırma |
Ekip Yöneticisi | Ekip üyelerini, Marka Kitlerini, şablon yayınlamayı, marka kontrollerini ve onay iş akışlarını yönetin |
Listenin tamamı için Canva Teams ve Canva Enterprise rollerine ve erişimine göz atın.
Tek ekipten çok ekipli bir organizasyona geçme
Kuruluşunuz yeni markalara, departmanlara veya bölgelere genişliyorsa, çok ekipli bir yapı merkezi kontrolü korurken etkili bir şekilde ölçeklenmenize yardımcı olabilir.
Geçiş yapmak için:
- Tek ekipli bir organizasyon yöneticisi, Ayarlar altındaki Ekip Ayrıntıları bölümünden doğrudan yeni bir ekip ekleyebilir.
- Yeni bir ekip oluşturduktan sonra Canva, kurulumunuzu otomatik olarak çok ekipli bir organizasyona dönüştürür.
Şunları yapmanız gerekebilir:
- Mevcut içeriği uygun ekiplere taşıyın.
- Kuruluş yöneticileri ve Ekip yöneticileri arasında yönetici rollerini yeniden atayın.
- Yeni Marka Kitleri ve izin yapıları oluşturun.
Kuruluşunuzda bir ekip oluşturun
- Yalnızca Canva Enterprise'daki kuruluş yöneticileri birden fazla ekip oluşturabilir. Başlamadan önce bir Canva Enterprise'da olup olmadığınızı ve kuruluş yöneticisi izinlerine sahip olup olmadığınızı kontrol edin.
- Kuruluş yöneticisi değilseniz sizin için bir ekip oluşturmak üzere Kuruluş yöneticinizle iletişime geçin.
İpucu: Tek bir ekip içinde işbirliğine dayalı çalışma için birden fazla ekip yerine gruplar oluşturmayı düşünün. Canva'daki ekipler farklı kuruluşlardır ve farklı ekipler arasındaki iş birliği sınırlıdır.
- Ana sayfa yan panelinde Profilinizi seçin.
- Ayarlar seçeneğine tıklayın.
- Kuruluş ayarları altında Ekipler sekmesini seçin.
- Sayfa başlığında Ekip oluştur seçeneğini belirleyin.
- Yeni bir ekip oluşturmak istediğinizi onaylamak için Ekip ekle 'yi seçin.
- Ekibinizi adlandırın. Kuruluşunuz Güvenlik Onayı Biçimlendirme Dili (SAML) tek oturum açma kullanıyorsa, BT ekibinizden SAML ekip kimliğini ekleyebilirsiniz.
- Ekip oluştur seçeneğini belirleyin.
- Ekipler sayfasını yenileyin.
Yeni ekibiniz Ekipleriniz'in altında görünür. Canva otomatik olarak kuruluşunuza bağlar. Ekip üyelerini nasıl yöneteceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.
Canva'da ekip ekleme veya yeni bir ekip oluşturma seçeneğini bulamıyorum
Sebebi ne olabilir?
Bu duruma genellikle şunlar neden olur:
- Kuruluş yöneticisi değilsiniz.
- Kuruluşunuz çok ekipli bir kuruluş olarak kurulmamıştır (örneğin, şu anda tek ekipli bir kuruluştur).
- Planınız/kurulumunuz self servis ekip oluşturmaya izin vermiyor (bazı durumlarda ekip eklemek için Destek ekibiyle iletişime geçmeniz gerekebilir).
Neler yapabilirsiniz?
Çok ekipli bir organizasyonu nasıl yönetirsiniz?
Canva Enterprise, Kuruluş Yöneticilerine tek bir yerde birden fazla ekibi yönetmenin kolay bir yolunu sunar.
Kuruluş filtrelerinin eklenmesiyle yöneticiler şunları yapabilir:
- Kuruluşunuzdaki ayarları yönetmek için ekipler arasında hızlı bir şekilde geçiş yapın.
- Doğru izinleri ve kontrolleri uygulayarak tüm ekipleri hizalayın.
- Her şeyi tek bir merkezi konumda yöneterek zamandan tasarruf edin.
Geçişi planlamak için yardıma mı ihtiyacınız var?
Varsa Müşteri Başarı Yöneticinizle iletişime geçin veya yapı ve yönetişimle ilgili en iyi uygulamalar hakkında rehberlik almak için Satış ekibimizle iletişime geçin.
Bu yardımcı oldu mu?
Yardımcı oldu
Yardımcı olmadı