Grup veya sınıf izinlerini ayarlıyoruz

Canva'da izinleri ayarlamak, yöneticilerin belirli özelliklere ve içeriklere kimlerin erişebileceğini kontrol etmesine yardımcı olur. Böylece herkesin doğru düzeyde erişime sahip olmasını sağlayabilir ve istenmeyen değişiklik veya eylemleri önleyebilirsiniz.

Bu sayfada izinlerin nasıl çalıştığı, izinleri kimlerin yönetebileceği ve bunları nasıl etkili bir şekilde atayacağınız açıklanmaktadır.

İzinler, kimlerin Canva'nın belirli araçlarına, içeriklerine veya özelliklerine erişebileceğini veya bu araçlarda işlem yapabileceğini kontrol eder. Bazı izinler şunları içerebilir:

• Sihirli Yazı veya Sihirli Tasarım gibi yapay zeka destekli özellikleri kullanma
• Paylaşım ve yayınlama seçenekleri
• Markasız içeriklere erişme
• Uygulamalara veya entegrasyonlara erişme

Yalnızca ekip sahipleri ve ekip yöneticileri (veya bölgeler için okul ekibi yöneticileri ) izinleri atayabilir veya güncelleyebilir.

Şirketler İçin Canva, Canva Bölgesi ve Kampüs İçin Canva planlarındaki ekip yöneticileri; erişimi daha ayrıntılı bir şekilde yönetmek için gruplara izinler atayabilir (ör. "Pazarlama", "Müşteri Desteği", "Liderlik").

Aşağıdaki adımları izleyerek hem roller hem de gruplara (veya bölgeler için sınıflara ) izinler atayabilirsiniz:

1. Ana sayfadan profil simgenizi ve ardından
   Ayarlar öğesini seçin.
2. İzinler sayfasına gidin. Karşınızda Sihir ve Yapay Zeka, Canva içerikleri gibi çeşitli Canva araçları için farklı sekmeler göreceksiniz.
3. İzinlerini ayarlamak istediğiniz sekmeyi seçin.
4. Açılır menülerden, izin vermek istediğiniz grupları seçin. Şunlardan birini seçebilirsiniz: Herkes, Rolleri ve grupları seçin ve Hiç kimse. Hiç grubunuz yoksa burada grup oluşturmaya başlayabilirsiniz.
5. Bir özelliği etkinleştirmek için Herkes öğesini seçin. Bu sayede ekibinizdeki herkes bu özelliğe erişebilecek. Ekibinizden hiç kimsenin bu özelliğe erişmesini istemiyorsanız Hiç kimse seçeneğini belirleyin.
6. Bu özelliğe yalnızca belirli bir grup kişinin erişmesini istiyorsanız Rol ve grup seç öğesini seçin. Ekip yöneticilerinin otomatik olarak seçileceğini lütfen unutmayın.
7. Kaydet öğesini seçin.

Belirli gruplar için izinler atayabilme özelliği, ekip yöneticilerine ayrıntılı kontrol imkanı sunar. Örneğin, yalnızca "Pazarlama" grubunun Marka Şablonlarına erişmesine izin vermek veya yapay zeka araçlarını "Liderlik" ile sınırlandırmak.

Belirli bir grup için izinleri ayarladığınızda, bu grup bir izin grubu olur. Ancak üyeler yine de bu gruplarla içerik paylaşmaya devam edebilir.

Kullanıcıların ekip yöneticisinin açık izni olmadan izinlere yanlışlıkla erişmesini önlemek için yalnızca ekip yöneticileri aşağıdaki eylemleri gerçekleştirerek izin gruplarını değiştirebilir:

• Üyeleri e-posta ile davet etme
• Üye ekleme ve kaldırma
• Grup adı güncelleniyor

Paylaşım bağlantısı üzerinden üye davet etme ve grup üyelerinin rollerini değiştirme gibi diğer işlemler artık kullanılamayacak. Bir gruba artık atanan herhangi bir izin yoksa grup eski haline dönerek grup yöneticileri (veya bölgeler için sınıf yöneticileri ) grubu tekrar düzenleyebilir.

Aşağıdaki özellikler için grup izinleri ayarlayabilirsiniz:

• Erişim: Grup oluşturma, Markadan ayrılma, E-postaları görüntüleme
• Sihirli ve yapay zeka destekli özellikler: Canva'ya Sor, Sihirli Yazı, Sihirli Tasarım, Sihirli Düzenleme, Sihirli İçerik, Sihirli Değişim, Sihirli İstatistikler, Dream Studio, Yapay Zekanın Konuşma Dili, Code Lab, Canva Yapay Zeka, Dream Lab, Canva Code, Doc'a Dönüştür, Canva'ya Sor yapay zeka tarafından oluşturulan tasarım önerileri için Sihirli Aktiviteler
• Canva içerikleri: Şablon Kütüphanesi, Yasal Olarak Güvenli İçerik, Fotoğraflar, Ses, Video, Grafik, Çıkartma, Grafik, Tablo, Çerçeve, Izgara, Şekil ve diğer Bileşenler için Canva Kütüphanesine Ayrıntılı Kontrollü Erişim.
• Paylaş ve Yayınla: Tasarımları Bağlantı ile Paylaş, Tasarımları Harici E-postalarla Paylaş, Tasarımları bağlantı ile harici olarak paylaş, Tasarımları e-posta ile harici olarak paylaş, Web Sitesi Alan Adında Yayınla
• Ekip içeriği: Çevrimdışı tasarımlar, Kopyalanan İçerikleri kabul etme, Markadan ayrışan, kopyalanan tasarımlar, Çevrimdışı tasarımlar

Uygulamalar ve Marka Kontrolleri gibi tüm diğer özellikler için buradaki yardım sayfasına göz atın.