Grup veya sınıf izinlerini ayarlıyoruz

Canva'da izinleri ayarlamak, yöneticilerin belirli özelliklere ve içeriğe kimlerin erişebileceğini kontrol etmesine yardımcı olur. Bu, herkesin doğru erişim düzeyine sahip olmasını sağlamanın ve istenmeyen değişiklikleri ya da işlemleri önlemenin kolay bir yoludur.

Bu sayfada izinlerin nasıl çalıştığı, bunları kimlerin yönetebileceği ve etkili bir şekilde nasıl atanacağı açıklanıyor.

İzinler, belirli Canva araçlarına, içeriğe veya özelliklere kimlerin erişebileceğini ya da bu araçlarda, içerikte veya özelliklerde işlem yapabileceğini belirler. İzinler şunları kapsayabilir:

• Sihirli Yazı veya Sihirli Tasarım gibi yapay zeka destekli özellikleri kullanma
• Paylaşım ve yayınlama seçenekleri
• Markasız içeriğe erişme
• Uygulamalara veya entegrasyonlara erişme

İzin atama veya güncelleme yetkisi yalnızca ekip sahiplerinde ve ekip yöneticilerinde (ilçeler için okul ekibi yöneticilerinde) bulunur.

Canva Şirketler İçin Canva, Canva District ve Kampüs İçin Canva planlarındaki ekip yöneticileri, erişimi daha ayrıntılı yönetmek için gruplara (ör. “Pazarlama”, “Kullanıcı Desteği”, “Liderlik”) izin atayabilir.

Şu adımları izleyerek hem rollere hem de gruplara (ilçeler için sınıflara) izin atayabilirsiniz:

1. Ana sayfada profil simgenizi seçin ve
   Ayarlar'ı seçin.
2. İzinler sayfasına gidin. Sihirli özellikler ve yapay zeka, Canva içeriği gibi çeşitli Canva araçları için farklı sekmeler göreceksiniz.
3. İzinleri ayarlamak istediğiniz sekmeyi seçin.
4. Açılır menülerden izin vermek istediğiniz grupları seçin. Şu seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz: Herkes, Belirli rolleri ve grupları seç ve Hiç kimse. Henüz grubunuz yoksa buradan grup oluşturmaya başlayabilirsiniz.
5. Bir özelliği etkinleştirmek için Herkes'i seçin. Böylece ekibinizdeki herkes bu özelliğe erişebilir. Ekibinizden hiç kimsenin bu özelliğe erişmesini istemiyorsanız Hiç kimse'yi seçin.
6. Özelliğe yalnızca belirli bir grubun erişmesini istiyorsanız Belirli rolleri ve grupları seç'i seçin. Ekip yöneticilerinin otomatik olarak seçileceğini unutmayın.
7. Kaydet'i seçin.

Belirli gruplara izin atayabilmek, ekip yöneticilerine erişim üzerinde ayrıntılı kontrol sağlar. Örneğin yalnızca “Pazarlama” grubunun Marka Şablonlarına erişmesine izin verebilir veya yapay zeka araçlarına erişimi “Liderlik” grubuyla sınırlayabilirsiniz.

Belirli bir grup için izin ayarladığınızda bu grup bir izin grubu hâline gelir. Ancak üyeler bu gruplarla içerik paylaşmaya devam edebilir.

Kullanıcılara ekip yöneticisinin açık onayı olmadan yanlışlıkla izin erişimi verilmesini önlemek için izin gruplarında yalnızca ekip yöneticileri şu işlemleri yapabilir:

• E-posta yoluyla üye davet etme
• Üye ekleme ve çıkarma
• Grubun adını güncelleme

Üyeleri paylaşım bağlantısıyla davet etme ve grup üyelerinin rollerini değiştirme gibi diğer işlemler artık kullanılamayacak. Bir gruba atanmış hiçbir izin kalmazsa grup, grup yöneticilerinin (ilçeler için sınıf yöneticilerinin) yeniden düzenleyebileceği ilk hâline döner.

Aşağıdaki özellikler için grup izinleri ayarlayabilirsiniz:

• Erişim: Grup oluşturma, markadan ayrılma, e-postaları görüntüleme
• Sihirli özellikler ve yapay zeka: Canva'ya Sor, Sihirli Yazı, Sihirli Tasarım, Sihirli Düzenleme, Sihirli İçerik, Sihirli Değişim, Sihirli İstatistikler, Dream Studio, Sohbet tabanlı yapay zeka, Kod Laboratuvarı, Canva Yapay Zeka, Dream Lab, Canva Kod, Belgeye dönüştür, Canva'ya yapay zeka tarafından oluşturulan tasarım önerilerini sor, Sihirli Aktiviteler
• Canva içeriği: Şablon Kütüphanesi, Yasal Açıdan Güvenli İçerik, Fotoğraflar, Ses, Video, Grafik Bileşenler, Çıkartmalar, Grafikler, Tablolar, Çerçeveler, Izgaralar, Şekiller ve diğer Bileşenler için Canva kütüphanesine ayrıntılı erişim kontrolü.
• Paylaşma ve yayınlama: Tasarım bağlantısıyla paylaşma, tasarımları harici e-posta adresleriyle paylaşma, tasarımları harici bağlantılarla paylaşma, tasarımları harici e-posta adresleriyle paylaşma, web sitesi alan adına yayınlama, Ekran kaydı (varsayılan olarak açık; Hindistan'da kullanılamaz).
• Ekip içeriği: Çevrimdışı tasarımlar, kopyalanan içeriği kabul etme, içeriği marka dışına kopyalama, çevrimdışı tasarımlar

Uygulamalar ve Marka Kontrolü gibi diğer tüm özellikler için bu yardım sayfasına bakın.