在Canva Docs中新增內容並設定格式


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在 Canva Docs 中,你可以新增及設定文字格式、為重要內容加上重點標示、插入連結和下拉式選單,並嵌入 Canva 設計。使用內建工具,透過設計區塊、表格和其他元素自訂版面配置,打造結構清晰、易於閱讀的文件。

新增文字

  1. 在頁面上按一下並輸入「/」,開啟 Canva 小幫手快捷鍵,或按一下文字遊標旁的
    加號圖示。
  2. 根據您的需求,搜尋 H1、H2、H3、H4、H5 或內文。標題樣式包括
    標題、
    副標題、
    標題、
    副標題,以及
    章節標題。
  3. 若要新增到文件中,請從選項中選取。
  4. 若要反白顯示文件中的重要文字,請將遊標移至所選的字詞或片語上。
  5. 在編輯器工具列中,按一下螢光筆圖示(醒目提示顏色),然後從預設選項中挑選顏色,或開啟顏色面板,按一下 + 圖示(查看全部)即可存取更多色調。
  6. 按一下您選擇的顏色,文字就會立即反白顯示。若要移除醒目提示,請從顏色面板中選取無顏色圖塊。
  7. 若要新增醒目提示顏色,請選取彩虹顏色圖塊(新增顏色),然後直接從顏色編輯工具方塊中選擇顏色。若要從螢幕取樣顏色,請選取
    選取顏色,然後選取您想使用的顏色。

你也可以變更字型和格式、文字對齊方式、清單及行距。

縮排文字

將游標放在句子或段落開頭,然後從工具列選取縮排按鈕,即可縮排文字。你也可以按鍵盤上的 Tab 鍵來縮排文字。

查看字數、閱讀時間和字元數

查看Canva Docs文件的總字數、字元數和預估閱讀時間。

  1. 在功能表列中,前往「檔案」。
  2. 選擇
    設定
  3. 選取
    字 數計數。

只有文件擁有者或編輯器可以查看字數、閱讀時間和字元數。 如果你只有Canva文件的檢視或評論權限,並且需要這些功能,你可以要求文件擁有者授予你編輯權限。

新增連結文字

為文件中的文字新增連結。

  1. 選取你要新增連結的文字。
  2. 在浮動工具列上,選取「
    連結」。
  3. 輸入你要新增的連結。

新增重點方塊

使用備註、資訊和警告預先設計樣式的重點方塊,

  1. 在編輯器側邊面板上,選取「
    元素」。
  2. 「醒目提示」區塊會顯示在這裡。 選取「查看全部」,即可查看所有可用的醒目提示區塊。
  3. 請選取醒目提示區塊。 新增標題和內文文字。

調整段落間距

您可以在 Canva Docs 和 Canva 郵件設計工具中,微調段落間距、行距和字距。這能幫助您建立更易於閱讀且符合偏好格式風格的文件。

  1. 選取要調整的文字。
  2. 在文字工具列中選取
    進階設定 。
  3. 調整段落間距。使用滑桿或輸入數值,設定段落前後的間距。
  4. 視需要調整行距和字距。

新增設計方塊

使用設計方塊,將自訂標題或圖表新增至文件。

  1. 選取
    快速動作。
  2. 選取「
    設計」。或直接在文件中輸入「/設計」。
  3. 從無到有設計文件標題或橫幅,或前往
    範本尋找並使用現有的範本。
  4. 選取「儲存」,將頁首或橫幅新增至文件。

在 Docs 中編輯圖片

使用 Canva 照片編輯者編輯 Docs 中的圖片。查看Canva 照片編輯者,瞭解操作方式。

目前尚未在Docs中提供Magic Grab。

在 Docs 中調整元素大小

你可以將元素、照片、影片、表格、圖表和影片嵌入調整至頁面全寬。瞭解如何調整元素大小及裁切元素

從 Canva 資源庫新增照片、影片、音訊、形狀、圖像、線條、貼圖、圖表和其他元素:

新增元素

  1. 從編輯器側邊面板中,選取「
    元素」。
  2. 在「搜尋」列中,描述你要找的內容。按Enter。
    • 在「搜尋」底下,你會看到Canva中的現有素材。
    • 若要根據提示建立新內容,請選取「產生」。
  3. 從結果中選取一個元素,將其新增至文件中。
  4. 有關細化結果和調整AI品質的更多選項,請參閱如何新增、複製和刪除元素

調整區塊間距

你可以控制 Canva Docs 和 Canva 郵件設計工具中各區塊之間的留白,例如圖片、版面配置和其他內容區塊,讓設計在不同螢幕尺寸下都保持一致。

  1. 選取要調整的區塊(影像、版面配置或區段)。
  2. 從編輯者工具列選擇
    間距。
  3. 使用區塊間距滑桿,微調區塊之間的留白。

你也可以前往側邊面板中的索引標籤,新增照片、文字、音訊、影片和背景。如果沒有看到這些選項,請先選取應用程式 。

新增下拉式清單選項

創作你的自訂下拉式清單,或從我們的預設中選擇。目前無法將自訂下拉式清單儲存為預設值。如果你想使用其他 Doc 的下拉式清單,請重新新增選項。

  1. 輸入/以啟動「快速動作」,然後搜尋下拉式選單。
  2. 在建議動作中選取「下拉式選單」。
  3. 若要新增自訂選項,請選取「+建立」下拉式選單。 還提供預設值:狀態、評級、投入量、時間、核準和優先順序。
  4. 若要編輯選項,請按一下並將滑鼠停留在標籤上。 你可以在此重新命名、變更顏色或刪除選項。 你也可以拖曳選項來重新排列。
  5. 若要新增其他選項,請按一下「+新增選項」。
  6. 若要變更格式或樣式,請按一下選項,然後從工具列中選取動作,類似於設定文字格式的方式。

嵌入設計

貼上設計連結,即可將 Canva 設計新增至文件中。

按兩下設計即可與其互動。

嵌入式連結的變更

如果看到這則訊息,表示你的設計目前因為有有效的嵌入式連結而公開。取消發佈設計以限制存取權,然後建立新的嵌入式連結。

想進一步探索 Canva Docs 的功能嗎?

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