設定有關匯入和傳輸內容的管理控制項
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管理員控制項是Canva的重要功能,可讓你控制誰可以匯入或傳輸團隊中的內容。 這有助於保持設計井然有序和安全。 透過設定這些控制項目,你可以確保只有適當的人才能存取敏感內容。 它有助於避免意外更改或共享,並保持團隊的工作完好無損。
在設定管理員控制項之前,請確保你符合以下要求:
- 你必須成為Canva團隊的管理員。
- 你的團隊必須使用Canva Pro、Canva教育版、Canva Enterprise或非營利組織版。
- 您還需要穩定的網路連線來完成設定。
如何設定系統管理員控制項以匯入和傳輸內容:
步驟1 :存取團隊設定
- 使用管理員帳號登入Canva。
- 前往首頁,在側邊面板中選取你的團隊名稱。前往「設定」。
第2步:設定管理員控制項
- 在「設定」選單中前往「管理員控制項」以管理權限。
- 在「內容匯入」下方,選擇可匯入設計和元素的使用者:「僅限管理員」或「所有團隊成員」
- 在「內容轉移」下方,選擇誰可以在團隊內部或外部轉移設計:「僅限管理員」或「所有團隊成員」。
步驟3 :儲存變更
- 請檢查你的設定,確保與你團隊的需求相符。
- 選取「儲存」,套用變更。
管理管理員控制的最佳做法
- 定期審查權限:查看誰可以匯入或傳輸內容,確保只有適當的使用者才有存取權限。
- 讓團隊掌握最新情況:在權限變更時通知所有人,以確保工作流程順利進行。
設定系統管理控制項有助保護團隊的設計,並讓工作流程井井有條。
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