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設定管理員控制分享和發佈內容


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限制可以與團隊外使用者分享內容的人員。

你可以在「設定」中套用以下限制:

  • 誰可以與 Canva 以外的人分享設計
    • 存取權限包括外部電子郵件、公開影片嵌入和檢視連結、分享至第三方應用程式,以及設計連結的存取權。
      • 注意:隨著 Canva 和連結平台的功能和權限更新,可用的發布目的地、分享選項以及支援的整合功能可能會隨時變更。
  • 可用於隱藏影片嵌入的網域
    • 指定團隊成員可分享私人影片嵌入的網域。

此功能僅適用於Canva企業版瞭解有關Canva Enterprise的更多資訊

限制在 Canva 外分享設計

限制設計分享

  1. 從首頁前往您的帳戶設定檔,然後選取
    設定
  2. 選取
    權限
  3. 前往分享與發佈索引標籤
  4. 選取
    下拉式清單圖示以更新這些欄位的設定:
    • 誰可以透過連結在外部分享設計?
    • 誰可以將設計分享至外部電子郵件?
  5. 選擇要指派存取權限給誰:
    • 所有人
    • 團隊管理員與品牌設計師
    • 僅限團隊管理員
    • 無人
  6. 將網域新增至您的允許清單以啟用私人影片嵌入,藉此新增所有成員皆可分享私人影片嵌入的安全網域。

限制外部設計

作為團隊管理員,你可以限制所選角色或群組,使其無法開啟外部團隊建立的 Canva 設計。

學校最常見的使用案例是禁止學生存取非 Canva - 教育版團隊建立的設計,

當你為角色或群組啟用此設定時:

  • 受限的角色或群組無法開啟外部團隊建立的設計。
  • 除非是在啟用限制之前開啟,否則由團隊以外的人建立的外部設計不會顯示在首頁搜尋中。在這種情況下,他們可能仍會顯示在「最近」中,但無法開啟。
  • 有限的外部設計通知

此限制僅適用於使用者登入團隊帳號的情況。

他們登出團隊帳號後,仍可透過公開檢視連結或使用 Canva 時,檢視設計。

設定限制外部設計

  1. 從首頁前往您的帳戶設定檔,然後選取
    設定
  2. 選取
    權限
  3. 開啟安全與協作
  4. 更新外部設計存取的設定。
  5. 選擇您想要套用此限制的角色群組

根據您的團隊設定,此設定可能會有不同的預設存取層級。

如果學生無法再存取從團隊外部分享的設計,你可以變更「限制外部設計」設定。更新前,請先考慮允許外部設計是否符合學校的政策。

使用內容規劃表限制貼文發佈時間和發佈時間

若要限制可在內容規劃表中發布貼文的人員和位置,請參閱設定團隊權限

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