設定管理員控制分享和發佈內容
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限制可以與團隊外使用者分享內容的人員。
你可以在「設定」中套用以下限制：
- 誰可以與 Canva 以外的人分享設計
- 這包括外部電子郵件、公開影片嵌入和檢視連結、分享至第三方應用程式，以及為設計建立連結存取權。
- 備註：隨著 Canva 和連結平台更新功能和權限，可用的發布目的地、分享選項以及支援的整合功能可能會隨時變更。
- 這包括外部電子郵件、公開影片嵌入和檢視連結、分享至第三方應用程式，以及為設計建立連結存取權。
- 可用於隱藏影片嵌入的網域
- 指定團隊成員可分享私人影片嵌入的網域。
此功能僅適用於Canva企業版。 瞭解有關Canva Enterprise的更多資訊。
限制在 Canva 外分享設計
限制設計分享
- 從首頁前往您的帳戶設定檔，然後選取設定。
- 選取權限。
- 前往分享與發佈索引標籤。
- 選取下拉式清單圖示以更新這些欄位的設定：
- 誰可以透過連結在外部分享設計？
- 誰可以將設計分享至外部電子郵件？
- 選擇要指派存取權限給誰：
- 所有人
- 團隊管理員與品牌設計師
- 僅限團隊管理員
- 無人
- 將網域新增至您的允許清單以啟用私人影片嵌入，藉此新增所有成員皆可分享私人影片嵌入的安全網域。
限制外部設計
作為團隊管理員，你可以限制所選取的角色或群組，使其無法開啟由團隊之外建立的 Canva 設計。
學校最常見的使用案例是禁止學生存取非 Canva - 教育版團隊建立的設計。
為角色或群組啟用此設定後：
- 受限角色或群組無法開啟外部團隊建立的設計。
- 除非是在啟用限制之前開啟，否則由團隊以外的人建立的外部設計不會顯示在首頁或搜尋中。在這種情況下，他們可能仍會顯示在「最近」中，但無法開啟。
- 有限的外部設計通知
設定限制外部設計
- 從首頁前往您的帳戶設定檔，然後選取設定。
- 選取權限。
- 開啟安全與協作。
- 更新外部設計存取的設定。
- 選擇您想要套用此限制的角色或群組。
根據您的團隊設定，此設定可能會有不同的預設存取層級。
如果團隊成員無法開啟從團隊外分享的設計，請與他們分享「無法編輯或開啟分享的設計」幫助頁面。
你也可以變更使用者或群組的限制外部設計設定。在開始前，請考慮允許外部設計是否符合你的組織政策。
使用內容規劃表限制貼文發布與發布的時間
若要限制可在內容規劃表中排定貼文的人員和發布位置，請參閱設定團隊權限。
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