全新功能:品牌範本
我們即將推出強化品牌範本,協助團隊更安全有效率地管理品牌內容。
透過這些更新,管理員和品牌設計師可更好地掌控範本管理方式,同時團隊也能更輕鬆組織和尋找所需內容。
品牌範本變更內容
讓團隊掌控一切,智慧整理
- 集中存取控制:所有管理員與品牌設計師決定每個範本的檢視或編輯權限。
- 安全的重新發布工作流程:範本變更內容只有在獲得核准並重新發布後才會生效,確保團隊成員不會使用未完成或不正確的範本。
- 安全的範本存取:所有品牌範本都留在你的團隊帳號中,以保護品牌資產並維持品牌完整性。
- 智慧標籤:可新增標籤至範本,提升可搜尋性,讓范本更容易找到。
功能 | 之前 | 之後 |
|---|---|---|
分享 | 最少的分享選項。 | 與整個團隊或特定人員分享。 |
正在編輯 | 任何擁有資料夾存取權的成員皆可編輯。 | 只有管理員、品牌設計師或明確邀請的使用者可以編輯。 |
發布 | 即時編輯意味著可能會使用未完成和/或不准確的範本。 | 變更內容只會在重新發布範本時生效, |
正在刪除 | 只有設計擁有者可以刪除範本。 | 任何管理員或品牌設計師均可刪除任何範本。 |
存取權 | 包括非 Canva 使用者在內的任何人都可以存取範本。 | 只有相同團隊帳號中的人員可以存取。 |
組織 | 最少的組織選項。 | 發佈時,可以使用標記功能並將範本新增至資料夾。 |
通知 | 發布範本後,團隊成員就會收到通知。 | 通知使用者有新範本是可選的, |
後續步驟
對大多數使用者來說,品牌範本已經順利升級。不過,你可能需要針對部分範本做一些事情。
- 允許外部分享設計複本。如果你仍想與團隊外分享範本,請複制範本並以僅供檢視設計分享。
- 請重新發布或刪除含有未公開評論和/或最近變更的範本。草稿已建立,你可以在「未發布的變更」區段找到草稿供你檢視。若要解決這些問題,
- 你可以重新發布複本,將變更套用至對應的原始品牌範本。這也會刪除副本。
- 如果不再需要變更,你可以使用多選功能個別刪除或大量刪除複本。這不會刪除原始品牌範本。
- 未編輯的原始品牌範本只要建立復本,仍可使用。
常見問題
如果我沒有編輯任何原稿,為什麼會看到「取消發布的變更」?
作為最近更新的一部分,將設計發佈為品牌範本或重新發布品牌範本時,所有評論和評論記錄都會被刪除。
為了保存你的意見回饋和目前進行中的工作,我們進行了以下更新:
- 內含評論的範本,以及
- 最近編輯的範本
匯入未發布的變更,因此進行中的工作不會受到干擾。這可讓你在刪除複本前,檢視所有重要備註。
注意:這是一次性行動,可保護團隊進行中的工作。你的原始品牌範本仍可照常使用且可編輯。
若要發布範本:
- 前往「品牌」,再前往「所有品牌範本」。
- 選取「尚未發布的變更」。
- 檢視任何編輯或評論。
- 選取「使用變更內容重新發布」以套用變更。
「我的品牌範本」未像以前那樣顯示
透過共同製作連結分享的品牌範本,現在只有管理員、品牌設計師或擁有直接存取權 (直接分享或透過資料夾存取權) 的使用者可見。這項變更有助於保障品牌內容的安全,且僅限團隊使用。若要重新分享存取權,你可以:
- 將品牌範本移到共享資料夾,或
- 請手動重新分享設計,以便再次存取。
我的公開品牌範本連結失效了
為協助保護品牌內容,我們不再支援公開存取品牌範本。只有 Canva 組織內的團隊成員可以檢視。
我現在該如何與外部使用者分享品牌範本?
你可以製作品牌範本的複本,並以僅供檢視設計形式分享。請查看分享你的 Canva 設計,並與任何人共同製作以了解詳情。
這可確保你的品牌內容安全無虞,同時仍允許其他人檢視。
關於透過範本連結分享的品牌範本
為什麼我們的外部協作者失去了存取權?
為了加強品牌控制,我們已逐步停用品牌範本的外部分享功能。品牌範本現在僅供團隊內部使用。
如要繼續共同製作,你可以製作品牌範本複本,並以僅供檢視設計形式分享。
關於與外部使用者分享的品牌範本
外部合作者失去共享範本的存取權 - 有什麼變更?
為加強品牌控制和維護內容完整性,我們已逐步停用品牌範本的外部分享功能。品牌範本現在僅供團隊內部使用。
如要繼續共同製作,你可以製作品牌範本複本,並以僅供檢視設計形式分享。
關於外部嵌入的品牌範本
為什麼無法載入嵌入式品牌範本?
嵌入式品牌範本不再受我們更新外部分享政策的支援,
若要繼續分享你的內容,你可以製作品牌範本的複本,並以僅供檢視設計形式分享。
關於超過系統限制的品牌範本
為何我的品牌範本未移轉?
如果品牌範本在最近的更新期間未成功移轉,可能是因為超出特定係統限制,例如媒體、字型或嵌入限制。如需了解更多資訊,請參閱上傳格式和要求。
在這種情況下,這些範本會自動轉換為一般設計,以確保使用者能持續使用無障礙操作。
還能使用嗎?
沒錯!設計仍可保留,你可能需要裁切或重新設計後,才能重新發布。
關於發佈為品牌範本的上線網站
已上線的網站會受品牌範本移轉影響嗎?
是,連結正在建立網站的品牌範本連結後,可能會導致範本發生故障。這些內容已轉換為一般設計,以確保網站維持正常運作。你可以直接將設計複製到已上線的網站,並視需要手動將設計重新發佈為品牌範本。
這對你有幫助嗎?
有幫助
沒有幫助