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使用試算表版 Canva AI 2.0


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在試算表中,使用簡單的提示即可建立表格、編輯資料並產生深入分析。

這是 Canva Pro、Canva 團隊版、Canva - 商用版和 Canva 非營利組織版提供的付費功能。會計入你的每月 AI 使用額度。

這是Canva Pro、Canva 團隊版、Canva - 商用版和 Canva 非營利組織版提供的付費版功能。會計入你的每月 AI 使用額度。使用權限取決於你的方案。深入了解Canva 的 AI 使用情形,並透過AI 使用追踪工具隨時追踪你的餘額。

Canva AI 2.0 試算表版的功能

Canva AI 2.0 讓你透過自然語言處理資料。與其手動編輯儲存格,不如描述你想要執行的操作,Canva AI 2.0 即可將變更套用到你的試算表。

Canva AI 2.0 可以用來:

  • 新增文字、數字、貨幣和日期至儲存格。
  • 建立具有橫列和欄的表格。
  • 根據模式填補遺漏的資料。
  • 將資料格式化為貨幣、日期、數字或文字。
  • 排序和整理資料。
  • 運用資料建立圖表和視覺化效果。
  • 總結資料並取得重要深入分析。
  • 將內容翻譯成其他語言。
  • 新增、刪除或移動列和欄。
  • 產生計算公式

Canva AI 2.0 的功能正在逐步推出。如果你尚未看到新功能,我們會盡快提供。

使用 Canva AI 2.0 試算表版

開啟現有試算表

  1. 開啟內含試算表的設計。
  2. 若要建立新試算表,請前往Canva 首頁,然後選取「Canva 試算表」
  3. 在編輯器中選取
    「Canva AI 2.0」
  4. 輸入提示以建立或新增資料至你的試算表。
    • 範例:「建立一個包含日期、類別、金額和備註欄的預算追踪工具」。
  5. 請輸入提示以整理或格式化資料。
    • 範例:「根據模式,填入 B 欄的空白儲存格。」 /「按字母順序排序 A 欄。」 /「將 C 欄的格式設為保留 2 位小數的美元貨幣。」
  6. 請輸入提示以利用你的資料建立圖表。
    • 範例:「建立顯示每月支出趨勢的圖表。」
  7. 輸入提示以總結或分析你的資料。
    • 範例:「概述此資料並強調主要趨勢。」
  8. 在試算表中查看結果。

若要復原變更,請輕觸「復原」

試用範例提示

「建立預算追踪工具,包含日期、類別、金額和備註欄。」

「根據模式填滿 B 欄的空白儲存格。」

「將 C 欄的格式設為保留 2 位小數的美元貨幣。」

「在位置 5 插入新列。」

「請概述資料並強調主要趨勢。」

「將這張試算表翻譯成西班牙文。」

「按字母順序對 A 欄排序。」

秘訣:提示要具體。請嘗試「將 C 欄的格式設為保留 2 位小數的美元貨幣」,取代「此欄的格式」。

了解試算表的使用上限

功能或限制

須知

一次一張

Canva AI 2.0 的每個提示都需要一張試算表。它無法一次更新多張試算表。

篩選、分組和隱藏

Canva AI 2.0 尚不支援這些功能。請改用試算表工具列。

公式

僅支援部分公式。若為複雜公式,請在編輯列中輸入。

支援的資料類型

Canva AI 2.0 適用於文字、數字、貨幣和日期。尚不支援媒體和部分儲存格類型。

地區設定

貨幣、日期和數字格式可能因地區而異。格式產生後,你可以加以調整。

圖表和進階功能

你可以使用 Canva AI 2.0,從試算表資料建立圖表。尚不支援從試算表資料大量建立設計並調整尺寸。

適用語言

試算表中的 Canva AI 2.0 目前僅提供英文地區設定。

修復 Canva AI 2.0 試算表版常見的問題

發生意外結果?

是什麼原因導致此問題

你的提示可能過於模糊,或缺少資料、格式或結構的詳細資訊。

該怎麼做

  1. 請詳細說明你想要的輸出內容、儲存格範圍、格式或內容。
  2. 如果仍然有錯誤的結果,請複原並輸入更具體的提示再試一次。

Canva AI 2.0 變更了錯誤的儲存格

是什麼原因導致此問題

你的提示可能未清楚命名要更新的儲存格或範圍。

該怎麼做

  1. 按下Ctrl+Z (Windows) 或Cmd+Z (Mac) 即可複原變更。
  2. 請輸入更具體的提示。例如:「將儲存格 B2 更新為 B20。」

無法使用公式?

是什麼原因導致此問題

僅支援部分公式,複雜公式可能不如預期。

該怎麼做

請嘗試使用更簡單的版本,或直接在公式列中輸入公式。

Canva AI 2.0 運行緩慢或卡頓?

是什麼原因導致此問題

大型資料集或複雜提示可能需要較長的處理時間。將你的要求分解成更小的步驟,通常會有所幫助。

該怎麼做

  1. 請重新整理頁面,然後再試一次。
  2. 將你的要求分解成更小的步驟。

查看系統支援哪些公式

Canva AI 2.0 可以在 Canva 試算表中產生部分公式。我們稍後可能會新增更多公式。支援的公式包括:

吸收率、平均數、平均 IF、平均 IFS、連續、倒數、計數、計數空白、計數空白、計數空白、計數空白、計數單位、日期、日、天數、經驗值、FV、HLOOKUP、IF、IF錯誤、IFS、索引、ISBANK、IS錯誤、 LEFT、LEN、NL、log、log10、lower、maTCH、最大值、中值、min、模式、月、not、n per、或、百分比、pi、pmt、冪、乘積、pv、率、右、舍入、舍入、 Roundup, SQRT, STDCV, SUM, SUMIF, SUMIFS, SUMproduct, UPpers, value, ar, VLOOKUP, XLOOKUP, Year

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