使用試算表版 Canva AI 2.0
在試算表中，使用簡單的提示即可建立表格、編輯資料並產生深入分析。
這是 Canva Pro、Canva 團隊版、Canva - 商用版和 Canva 非營利組織版提供的付費功能。會計入你的每月 AI 使用額度。
這是Canva 免費版、 Canva Pro、Canva 團隊版、Canva - 商業版和 Canva 非營利組織版提供的標準功能。付費方案不會從你的每月 AI 使用額度中提取費用*。在 Canva 免費版上，系統會使用你的 AI 使用額度。深入了解Canva 的 AI 使用次數，並透過AI 使用追踪工具隨時追踪你的餘額。
Canva AI 2.0 試算表版的功能
Canva AI 2.0 讓你透過自然語言處理資料。與其手動編輯儲存格，不如描述你想要執行的操作，Canva AI 2.0 即可將變更套用到你的試算表。
Canva AI 2.0 可以用來：
- 新增文字、數字、貨幣和日期至儲存格。
- 建立具有橫列和欄的表格。
- 根據模式填補遺漏的資料。
- 將資料格式化為貨幣、日期、數字或文字。
- 排序和整理資料。
- 運用資料建立圖表和視覺化效果。
- 總結資料並取得重要深入分析。
- 將內容翻譯成其他語言。
- 新增、刪除或移動列和欄。
- 產生計算公式。
Canva AI 2.0 的功能正在逐步推出。如果你尚未看到新功能，我們會盡快提供。
使用 Canva AI 2.0 試算表版
開啟現有試算表
- 開啟包含試算表的設計。
- 若要創作新的試算表，請前往 Canva 首頁，然後選取 Canva 試算表。
- 在編輯者中選取 Canva AI。
- 參加提示，以創作資料或將資料新增至試算表。
- 範例："創作一個預算追蹤工具，包含日期、類別、金額和備註欄位。"
- 參加提示，以整理資料或設定資料格式。
- 範例："根據模式填滿 B 欄中的空白儲存格。" / "依字母順序排序 A 欄。" / "將 C 欄格式設定為美元貨幣，並顯示 2 位小數。"
- 參加提示，根據資料創作圖表。
- 範例："創作一個顯示每月支出趨勢的圖表。"
- 參加提示，以摘要或分析資料。
- 範例："摘要這些資料並重點標示主要趨勢。"
- 在試算表中檢視結果。
若要復原變更，請輕觸「復原」 。
試用範例提示
「建立預算追踪工具，包含日期、類別、金額和備註欄。」
「根據模式填滿 B 欄的空白儲存格。」
「將 C 欄的格式設為保留 2 位小數的美元貨幣。」
「在位置 5 插入新列。」
「請概述資料並強調主要趨勢。」
「將這張試算表翻譯成西班牙文。」
「按字母順序對 A 欄排序。」
秘訣：提示要具體。請嘗試「將 C 欄的格式設為保留 2 位小數的美元貨幣」，取代「此欄的格式」。
了解試算表的使用上限
功能或限制 | 須知 |
|---|---|
一次一張 | Canva AI 2.0 的每個提示都需要一張試算表。它無法一次更新多張試算表。 |
篩選、分組和隱藏 | Canva AI 2.0 尚不支援這些功能。請改用試算表工具列。 |
公式 | 僅支援部分公式。若為複雜公式，請在編輯列中輸入。 |
支援的資料類型 | Canva AI 2.0 適用於文字、數字、貨幣和日期。尚不支援媒體和部分儲存格類型。 |
地區設定 | 貨幣、日期和數字格式可能因地區而異。格式產生後，你可以加以調整。 |
圖表和進階功能 | 你可以使用 Canva AI 2.0，從試算表資料建立圖表。尚不支援從試算表資料大量建立設計並調整尺寸。 |
適用語言 | 試算表中的 Canva AI 2.0 目前僅提供英文地區設定。 |
修復 Canva AI 2.0 試算表版常見的問題
發生意外結果？
是什麼原因導致此問題
你的提示可能過於模糊，或缺少資料、格式或結構的詳細資訊。
該怎麼做
- 請詳細說明你想要的輸出內容、儲存格範圍、格式或內容。
- 如果仍然有錯誤的結果，請複原並輸入更具體的提示再試一次。
Canva AI 2.0 變更了錯誤的儲存格
是什麼原因導致此問題
你的提示可能未清楚命名要更新的儲存格或範圍。
該怎麼做
- 按下Ctrl+Z (Windows) 或Cmd+Z (Mac) 即可複原變更。
- 請輸入更具體的提示。例如：「將儲存格 B2 更新為 B20。」
無法使用公式？
是什麼原因導致此問題
僅支援部分公式，複雜公式可能不如預期。
該怎麼做
請嘗試使用更簡單的版本，或直接在公式列中輸入公式。
Canva AI 2.0 運行緩慢或卡頓？
是什麼原因導致此問題
大型資料集或複雜提示可能需要較長的處理時間。將你的要求分解成更小的步驟，通常會有所幫助。
該怎麼做
- 請重新整理頁面，然後再試一次。
- 將你的要求分解成更小的步驟。
查看系統支援哪些公式
Canva AI 2.0 可以在 Canva 試算表中產生部分公式。我們稍後可能會新增更多公式。支援的公式包括：
吸收率、平均數、平均 IF、平均 IFS、連續、倒數、計數、計數空白、計數空白、計數空白、計數空白、計數單位、日期、日、天數、經驗值、FV、HLOOKUP、IF、IF錯誤、IFS、索引、ISBANK、IS錯誤、 LEFT、LEN、NL、log、log10、lower、maTCH、最大值、中值、min、模式、月、not、n per、或、百分比、pi、pmt、冪、乘積、pv、率、右、舍入、舍入、 Roundup, SQRT, STDCV, SUM, SUMIF, SUMIFS, SUMproduct, UPpers, value, ar, VLOOKUP, XLOOKUP, Year
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