在Canva Docs中建立和管理業務提案


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商業提案是一種用來向潛在客戶或利害關係人推介產品、服務或合作機會的文件。在企業環境中,提案是爭取新業務、取得專案核准,以及讓團隊在共同策略上達成共識的重要工具。

Canva Docs 可讓你製作具備互動元素(例如影片和即時圖表)的自適應提案,讓提案在桌面和行動裝置上都能呈現出色。

重要術語

  • 執行摘要:簡短說明提案目標與價值的段落。
  • 工作範圍: 列出工作項目、交付成果和時程。
  • 行動呼籲 (CTA): 明確的下一步,例如「在此簽名」或「安排會議」。
  • 互動元素:嵌入的影片、連結或即時資料圖表。

撰寫商業提案

  1. 前往
    首頁。
  2. 選取
    建立設計,然後選擇 Doc。
  3. 開啟
    設計索引標籤。
  4. 在
    搜尋列中搜尋「Business Proposal」,然後選擇範本。
  5. 選取文字區域以更新專案詳細資料。段落請保持簡短(2–4 行)。
  6. 前往
    元素,插入圖表、表格或圖示。
  7. 如要自訂版面配置,請使用
    位置來對齊元素。你也可以啟用大綱,更輕鬆地瀏覽較長的文件。

企業協作與品牌工具

協作工具

  • 即時編輯: 多位團隊成員可以一起編輯。
  • 留言和提及:使用 @ 標註團隊成員並徵求意見回饋。
  • 權限:前往
    分享管理存取權限,並選擇編輯者、檢視者或留言者。

品牌工具

  • 品牌工具組:套用團隊的字型和色彩,維持一致的品牌形象。
  • 鎖定:鎖定重要段落或法律內容,避免內容遭到編輯。
  • 版本記錄:前往檔案,然後按一下
    版本記錄,即可追蹤並還原編輯內容。

何時該在桌面或行動裝置上製作商業提案

  • 桌面版:最適合設定和排版。尺規和邊界等工具只有在此版本中提供。
  • 行動版應用程式:最適合快速編輯或檢視。使用雙指縮放,更輕鬆地瀏覽內容。

備註與限制

  • 你可以將提案匯出為 PDF 標準、PDF 列印或 .DOCX 檔案。
  • 如果你匯入 PDF,資源庫中沒有的字型可能會遭到替換。

疑難排解

  • 無法編輯匯入提案中的文字嗎?文字可能已經與影像合併。請刪除該影像,再新增文字方塊。
  • 找不到品牌工具組嗎? 請確認你已登入 Canva Enterprise 或團隊版 帳戶。個人或免費工作區不提供品牌工具組。

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