在Canva Docs中建立和管理業務提案
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商業提案是用於向潛在客戶或利益相關者推銷產品、服務或合作關係的文件。 在企業環境中,這些提案是贏得新業務、取得專案核準以及讓團隊就共同策略達成一致的關鍵。
Canva文件可讓你透過互動元素(例如影片和即時圖表)建立回應式提案,讓你在桌上型電腦和行動裝置上看起來都很棒。
重要條款
- 執行摘要:一個簡短的部分,強調提案的目標和價值。
- 工作範疇:任務、交付項目和時間軸的細項。
- 行動呼籲(CTA) :「在此簽署」或「預約會議」等明確的下一個步驟。
- 互動元素:內嵌影片、連結或即時資料圖表。
製作業務提案
- 前往 首頁。
- 選取「建立設計」,然後選取「文件」。
- 開啟「設計」索引標籤。
- 在搜尋列中搜尋「業務提案」,然後選擇範本。
- 選取文字區域以更新專案詳細資訊。 段落要短( 2–4行)。
- 前往「元素」以插入圖表、表格或圖示。
- 若要自訂版面配置,請使用「位置」對齊元素。 也可以啟用「大綱」功能,更輕鬆瀏覽長篇文件。
企業協作與品牌工具
共同製作工具
- 即時編輯:多位隊友可以一起編輯。
- 評論和提及:使用@標記隊友以獲得意見。
- 權限:前往「分享」以管理存取權限,選擇「編輯器」、「檢視器」或「評論者」。
品牌工具
- 品牌工具組:套用團隊的字型和顏色,保持品牌形象。
- 鎖定:鎖定關鍵部分或合法內容,以防編輯。
- 版本記錄:前往檔案,然後按一下版本記錄來追蹤和還原編輯。
何時應在電腦版與行動版上建立商業提案
- 桌面:最適合設定和格式化。 尺規和邊距等工具僅在此提供。
- 行動應用程式:最適合快速編輯或評論。 使用按鈕縮放功能,更輕鬆查看相片。
備註和限制
- 您可以將提案匯出為PDF Standard、PDF Print或.DOCX檔案。
- 如果匯入PDF ,某些字型可能會在圖庫中無法使用時被替換。
疑難排解
- 無法編輯匯入的提案中的文字? 文字可以扁平化為影像。 刪除影像,然後新增文字方塊。
- 「品牌工具組」未顯示? 請確認你已登入Enterprise版或Team版帳號。 品牌工具組不適用於個人或免費工作空間。
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